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  学工队伍    

暑期第4周学生处工作小结表(2020.08.08-08.14)

2020年08月14日 17:08  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.协调装床(徐子明);推进就业(校领导等)

周日:1. 去合肥参质量奖检查

2.改素质教育学分方案

周一:

1.督档案清单;周一值班;督种子项目进展

1.教育厅参双创秘书组会

2.创意组钉钉杨总辅导;准备黄院长辅导

3.汇邵校双创赛、就业、质量奖

1.开公寓会:保洁、粉刷、物业初验、寝室分配、退费(徐子明陈珊珊)

2.协调下午黄院长辅导

3.写学工专项经费办法,易班费用开支

1.改与议评优规定、学生管理规定(吴承龙等);议校赛报销(宋)

1.参合肥学院大赛秘书组会;参安大教管服一体化会

宋春华

1.与尹处近期就业工作,《关于完成今年就业率要求的通知》初稿走OA

2.与尹、李议大赛种子项目指导,李具体负责推进创业组项目指导

3.交办翟老师科技处数据提供

4.准备学校就业工作汇报初稿(报尹处)

5.与李、王议工作职责

6.与吴议人口普查

7.公寓设备项目工作推进(本周重点工作)

1.与尹处、就创中心议准备就业工作、创业工作三个议题

2.就创中心准备产教融合100强相关材料

3.省赛指标到校,启动相关工作

4.安排就创中心完成合肥地区高校就业创业联合会申报材料(下周二前完成)

5.安排事务中心盯档案工作,事务做好资产(校租房)相关工作

6.协调创业组种子项目指导相关工作

1.准备参加关工委年会材料及用车申请

2.就业工作、创业工作三个议题上OA流程

3.与尹、就创中心议省赛项目名单方案

4.

1.上午参加周校长产教融合100强协调会

2.与尹处议周五会议等相关工作

3.就创中心上报省赛推荐项目名单(学生处议定,经胡书记审阅通过)

4.陪同金主任参加关工委第11次年会(合肥安徽公安职业学院)

5.准备教融合100强学生处材料

6.议教管服系统学生处工作

7.与金主任议关工委下半年工作

1.代尹处列席会议

2.党委会汇报学生就业工作

3.关工委第11次年会会议精神总结(准备向分管领导汇报材料)

学生教育科

何静

1.迎接安徽省质量奖现场评审工作(周六、周日)

2.整理学生教育科档案(周一到周四)


1.2019-2020学年奖学金评定文件初稿及前期与教务处的沟通工作

1.易班内容更新

2.2020年辅导员招聘需求修改

1.合肥学院互联网+大赛省赛网评工作协助

2.学生处部门工作小结与计划收集、发布

心理健康教育指导中心

张洁

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

学生管理科(筹)

吴承龙

1.对接经开区经贸局人口普查信息

2.疫情信息工作

3.学生素质教育学分和评优管理办法

4.值班

1.学生素质教育学分和评优管理办法

2.学生公寓床

1.学生公寓维修

2.值班

3.疫情信息工作

4.学生公寓

1.值班

2.疫情

3.信息工作

4.学生公寓

1.值班

2.疫情信息工作

3.学生公寓

就业创业指导中心

李挺

1.填写每日工作小结(全体,周六-5);

2.收集第十届电子商务“三创赛”校内选拔赛获奖团队银行卡号等信息;

3.解答二级学院省赛相关问题;

4.收集并整理合职院第六届“互联网+”大赛路演参赛学生工行卡号及开户行信息(周六-2);

5.联创业组项目指导老师宋老师,了解、协商创业组项目打磨情况,汇报分管领导;

6.联创业组部分种子指导老师,催要项目打磨材料;

7.“三创赛”校赛参赛电子版证书下载通知;

8.实时就业率统计;

9.解答信传、建工、经贸学院报到证、毕业去向归类等问题;

10.产教融合100强数据统计。

1.经贸、信传招聘活动上报省就业系统;

2.将中国能建安徽电力建设第二工程有限公司等11个企业的37个招聘岗位推送给二级学院;

3.省就业系统后台解锁14名毕业生;

4.提醒二级学院抓紧时间维护已就业毕业生的就业信息,尤其要做好建档立卡毕业生的就业帮扶工作;

5.转发省赛组委会《关于推荐第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛晋级省总决赛项目的通知》;

6.到大创网查询推荐项目信息,填写《合肥职业技术学院推荐晋级省赛项目汇总表》(周2-3);

7.通知创业组种子项目指导老师参加周三下午汇心湖校区项目指导。

1.全国就业系统数据更新;

2.2020届高校毕业生就业统计表(第33周)上报省就业系统;

3.近期省内事业单位招聘信息汇总转发给二级学院;

4.2020届毕业生就业率分学院分类统计;

5.处理学信网“学生反馈“3条;

6.合职院第六届“互联网+”大赛路演参赛学生补贴登记表;

7.计划书上传截止时间及注意事项提醒(每4-6个小时一次)。

1.向领导汇报推荐晋级省赛项目名单;

2.打印、盖章、快递 《合肥职业技术学院推荐晋级省赛项目汇总表》;

3.计划书上传截止时间及注意事项提醒(每个小时一次、每半小时一次);

4.处理学信网“学生反馈“3条;

5.推荐4名机电学院有意向毕业生给中国能建安徽电力第二工程有限公司。

6.与中国能建安徽电力第二工程有限公司人事部联系,商讨线上招聘会。

1.计划书上传截止时间及注意事项提醒;

2.盲审阶段项目打磨推进工作提示;

3.分类核查2020届毕业生就业信息:其中,“其他录用形式”14人,“自由职业”1人,“自主创业”19人,“应征入伍”45人,“升学

”490人,“未就业”798人。并将有问题的就业信息反馈给二级学院修改;

4.2020届毕业生就业率分学院分类统计。

资助管理中心

郑丹

资助热线接听及线上答疑

资助热线接听及线上答疑

资助热线接听及线上答疑

资助热线接听及线上答疑

资助热线接听及线上答疑

事务中心管理科(筹)

王桂年

公租房布置,打印,收集,值班

公租房上报,值班

值班,档案归档布置

值班,热线

值班咨询

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。




 

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