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暑期第5周学生处工作小结表(2020.08.15-08.21)

2020年08月21日 16:54  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.合肥校值班;修改双创奖励规定

周一:

2.党务处务会:双创百强;项目打磨、奖励规定、专家费;各科室制度修订进展;辅导员培训;周小结计划状态;开学方案;双创承办;公寓退费施工进展

3.教管服会;双创秘书处会

1.扶贫

2.参诊改会(吴承龙杨婷婷)

3.协调宿舍退费、报申报表、答投诉(徐子明陈珊珊)

4.议讲座费、宋讲座(宋处李挺);协调辅导员培训(何静)

1.看宿舍维修(总务陈珊珊),参预算会、开处培训会(李文婧)

2.参调研安财贸绩效双创

3.报双创20人(李文婧);写就业汇报给胡书记;写退费延迟说明给罗书记

1.发双创奖励材料(翟亚敏);文明创建会

2.双创秘书组会

1.上学校两会:双创奖励两会,素质教育学分;学生保险;就业汇报;辅导员培训;教管服

2.党务处务会:参赛承办,预算,文明校园材料

宋春华

1.产教融合100强相关任务分解教务、继教、学生处

2.与尹处、李议安徽省中华职业教育创新创业大赛(选拔赛)通知,就创中心下发

3.整理关工委年会相关资料

4.就创中心下发“关于强化2020届毕业生就业工作举措的通知”

5.公寓内部设备采购项目推进(本周重点工作)

1.到扶贫点参加扶贫并完成收入调查

2.与尹处议保险、就业、项目进度、大赛

3.安排就创中心赛前打磨方案及准备工作

1.安排资助中心“关于做好高职院校精准扶贫数据采集和案例征集工作的通知”工作

2.与尹处线上议就业、大赛等工作

3.与就创中心议定21日下午线上招聘宣讲会(与中国能建安徽电力第二工程有限公司)

1.安排就创中心二个校长办公会议题上传

2.关于贫困大学生教育救助支持存在的困难短板及建议

3.省赛初步结果出来,就创按计划落实打磨方案

1.协同就创中心安排省赛集训相关事务

2.移交相关电子档案(产教融合100强材料)到科技处(缺教务处材料,请教务处直接交科技处)

3.约谈公寓项目负责人,督促项目建设进度

4.列席校长办公会议题(就业汇报、大赛经费、学生意外保险)

5.省赛现场赛赛前路演专家讲座辅导

6.与胡、尹、李议省赛校内赛场相关事项

7.处务会(通报相关工作、布置任务)

8.协助资助中心处理“关于贫困大学生教育救助支持存在的困难短板及建议”文件

9.协助资助、就创处理“高等职业院校精准扶贫数据采集表”

学生教育科

何静

1.互联网+省赛网评服务工作(周六至周四)2.征求意见并报送用人计划表给人事处

辅导员专题培训上会材料

至8月27日牵头组织人员参加巢湖碧桂园互联网+大赛服务

开学返校方案制定

1.校长办公会

2.学生处部门工作小结与计划收集、发布

心理健康教育指导中心

张洁

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

线上心理咨询服务

学生管理科(筹)

吴承龙

1.学生疫情信息统计

2.学生公寓住宿退费审核

3.参加诊改项目会议

处务会

4.学生公寓维修

1.学生疫情信息统计

2.学生公寓住宿退费审核

3.对接鼓山校区学生人口普查划分区域问题学生公寓维修

1.学生疫情信息统计

2.学生公寓住宿退费审核

3.召开和修改学生素质教育学分管理办法

4.学生素质教育学分和暂停采购意外伤害保险上会议题

1.学生疫情信息统计

2.学生公寓住宿退费审核

3.对接教务处关于社招人员奖学金问题

1.学生疫情信息统计

2.学生公寓住宿退费审核

3.参加上会会议议题

就业创业指导中心

李挺

1.处务会;

2.省赛盲审阶段校内推荐项目打磨推进工作提示;

3.联创业组种子项目负责老师,推进省赛相关准备工作;

4.转发安徽省中华职业教育创新创业大赛(选拔赛)通知;

5.“关于强化2020届毕业生就业工作举措的通知”走OA并发布;

6.2018、2019届毕业生就业信息整理存档;

7.2020届毕业生就业率分学院分类统计;

8.3名往届毕业生就业信息发教务处;

9.与中国能建安徽电力第二工程有限公司招聘主管商讨线上招聘会。

1.解答各二级学院参加安徽省中华职业教育创新创业大赛(选拔赛)问题;

2.协助教务处打印、盖章往届毕业生信息;

3.接转《关于进一步鼓励支持高校邀请和组织大赛国际参赛项目的通知》;

4.回复预算执行情况及下一步打算;

5.护理学院进沪就业学生登记表盖章(余志国班6人证明未到);

6.2020届建档立卡家庭毕业生等困难群体就业信息核对及完善;

7.查询13名往届毕业生毕业去向及档案移交记录,并形成“一人一说明”文档;

8.产教融合100强就业数据整理并填写;

9.522名专升本未录取且未派遣毕业生就业信息和报到证信息核对及维护;

10.核对21名专升本成功但就业去向未维护成“升学”的毕业生就业信息,并通知二级学院修改;

11.省就业系统后台解锁20名毕业生;

12.处理学信网“学生反馈”3条。

1.2020届毕业生就业率分学院分类统计;

2.办理“社会团体发起人和拟任负责人简历表(胡书记)”盖章及发送;

3.19份“安徽省中华职业教育创新创业大赛(选拔赛)项目领衔人回执表”盖校公章并发送至参赛邮箱;

4.省就业系统生源地核查,发现4名毕业生信息未完善,反馈给二级学院修改;

5.建立中能建安徽电力二公司线上招聘钉钉群,发布招聘公告;

6.省就业系统后台解锁6名毕业生;

7.联宋老师商大赛讲座等事宜;

8.发布互联网+大赛第二次讲座通知;

9.开预算工作会议(处内);

10.整理选拔赛回执表,发翟打印、盖章、扫描后发指定邮箱;

11.受邀参加学校招标办公室评标工作。

1.参加《如何更好提高创业项目竞争力》我校“互联网+”大赛第二次讲座;

2.参加十省百校工程《高校就业指导教师线上训练营》学习;

3.联中华职业教育创新创业大赛组委会秘书处,了解我校项目申报团队情况,并及时前了解到的情况反馈至项目团队所属二级学院,并要求问题团队整改后重新提交“附件3:项目领衔人回执表”;

4.发改正后的“附件3:项目领衔人回执表”至中华职业教育创新创业大赛组委会秘书处;

5.2020届毕业生就业率分学院分专业分类统计;

6.校长办公会和党委办公会上会材料《关于“互联网+”大学生创新创业大赛管理与经费使用补充规定》走OA申办;

7.校长办公会《关于“我校2020届毕业生当前就业情况”的汇报》走OA申办;

8.省就业系统核查44名“灵活就业”毕业生信息,并将不符合分类要求的信息反馈给二级学院;

9.处理学信网“学生反馈(毕业生去向)”3条;

10.就业周报上传省就业系统;

11.省就业系统后台解锁3名毕业生

12.全国就业系统更新。

1.中华职业教育社创新创业大赛资格确认栏签字、盖章情况汇报分管领导同意,将签字、盖章件扫描发申报二级学院;

2.“互联网+”省级总决赛通知学习;

3.根据“互联网+”省级总决赛通知要求,联晋级项目指导老师完善回执表信息、线上参赛学生承诺书签名;

4.准备晋级团队入住信息表;

5.处务会;

6.刘老师、杨老师指导晋级项目;

7.中能建安徽电力建设二公司线上招聘;

8.建工学院1名毕业生报到证改派;

9.护理学院2名毕业生报到证事项咨询;

10.互联网+创新创业大赛回执表盖章及寄送;

11.省就业平台2020就业数据核查。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听及答疑

2.中职老生建档立卡名单报送

1.资助热线接听及答疑

2.中职老生学籍信息导入全国资助系统

资助热线接听及答疑

资助热线接听及答疑

资助热线接听及答疑

事务中心管理科(筹)

王桂年

公租房入住公示

指导雷宁中职建档立卡学籍导入

公租房网上缴费通知

档案归档第二阶段

线上咨询

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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