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新学期预备周第1周学生处工作小结表(2020.08.22-08.28)

2020年08月28日 16:45  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

1协助落实辅导员培训,辅导员需求表(教育科)

2.汇邵校综合评价、教管服;下午诊改会(请吴主任代)

3.关注李教授等辅导双创

1.关注文明创建材料提交及现场查看(徐子明等)

2.督促双创答辩室,去碧桂园协助双创

1. 审核公寓退费并推进(徐子明);督促双创比赛、展板(宋处等);议开学方案并提交(徐梦晓);委托组织预算会并提交(宋处);关注诊改对接(吴承龙);联系辅导员培训(涂)

2.在碧桂园协助承办双创

1.在碧桂园协助承办双创

2.参加疫情领导组会

3.关注文明校园检查;议综合评价、学生管理规定(吴承龙杨婷婷)

1.参合肥互联网+闭幕(校领导等)

2.党务处务会:上班模式;下周工作;双创小结

宋春华

1.互联网+大赛省赛学生集训,联系宾馆,专家到校进行讲座,专家指导

2.合肥校区公寓宿舍内部设备安装(督促)本周重点工作

3.胡书记主持参赛赛场准备协调会

4.参赛路演、集训

5.专家讲座辅导

6.参加文明校园巢湖校区检查

7.参加巢湖管委会人员变动会议

8.参加巢湖市人才中心协调会会议

1.参赛项目团队实战路演,最后准备

2.参赛设备调试(准备了3个赛场,1个备用赛场)

3.路演指导及服务

1.项目团队参加省赛

2.电池检测团队准备极速路演

3.协助郑丹完成资助相关文件修订(3个文件)

4.处理比赛会场门锁损坏事务(总务安排人员换锁)

5.与总务部门看巢湖市人才中心大屏维修相关事务

1.极速路演安排

2.安排项目团队学生离校相关事宜

3.安排参加决赛观摩人员

4.就业《关于持续做好离校未就业毕业生就业服务的通知》拟稿工作

1.互联网+省赛决赛

2.与尹处商议近期工作

3.处内预算培训

4.处务会

5.近期及双休日公寓床位安装事项(督促)

6.就业工作推进(相关数据上报 翟老师负责)

学生教育科

何静

1.全国文明校园创建材料

2.2021年预算

3.易班数据零星调整(全周)

1.互联网+省赛全周

2.秋季老生开学返校方案讨论、修改

1.奖学金前期工作

1.互联网+比赛现场

2.处务会

3.学生处部门工作小结与计划收集、发布

心理健康教育指导中心

张洁

1.线上心理服务(张、孙)

2.互联网大赛服务(张)

3.全国文明校园创建材料

1.线上心理服务(张、孙)

2.互联网大赛服务(张)

1.线上心理服务(张、孙)

2.互联网大赛服务(张)

1.线上心理服务(张、孙)

2.互联网大赛服务(张)

1.线上心理服务(张、孙)

2.互联网大赛服务(孙)

学生管理科(筹)

吴承龙

1.二级学院学生疫情信息汇总 校对 (全周)

2.文明校园创建材料准备及实地考察材料准备

3.上报人口普查员信息

4.项目诊改会

5.互联网+彩排事宜 6.部门疫情上报(全周)

1.学生住宿退费事宜 2.上报新生两边新生宿舍用具开学事宜

3.文明校园检查工作安排

4.开学准备工作。

1.配合处理互联网+工作

2.草拟预算方案

3.工会事宜

4.学生住宿退费事宜

5.全国文明校园检查事宜

1.参加互联网+项目会务服务

2.修改诊改项目

3.床铺安装督促

1.处务会

2.互联网+大赛服务工作

3.互联网+比赛现场协助、考勤

就业创业指导中心

李挺

1.制作晋级团队签到表;

2.做好晋级团队后勤服务工作;

3.整理近期“互联网+”档案;

4.协调晋级团队进出校园D岗;

5.协调晋级团队换人答辩;

6.出具晋级团队进出校园D岗证明、名单给校保安室;

7.联宋老师,落实来校讲座时间;

8.联大赛会务组,修改个别团队信息;

9.高等职业技术院校精准扶贫数据采集表中历届就业数据填写;

10.专升本未录取且未派遣522名毕业生报到证信息核对;

11.全国文明校园就业、创业材料收集(全体,周六-3)。

1.根据领导要求整理所有晋级团队参加线上答辩名单报省赛组委会;

2.联会务组协调;

3.中午接宋老师来校;

4.收集、整理李教授指点种子项目谈话记录并转发“双创省赛线上辩论辅导”群;

5.回复高书记、孙书记大赛相关问题;

6.送宋老师去高铁东站;

7.“互联网+”创新创业大赛现场服务(全体,周2-4);

8.指导晋级省赛团队。

1.省就业系统后台解锁5名毕业生;

2.全国就业系统更新,并将就业信息有误的37名毕业生信息反馈给二级学院;

3.处理学信网“学生反馈”2条;

4.2020届毕业生分学院就业率实时统计;

5.填写“大学生就业指导项目”细化表第7(1)、(2)、(3);

6.OA填写公务派车申请流程;

7.OA填写工作餐申请流程;

8.组织晋级团队参加省赛路演;

9.编制全国文明校园就业、创业材料上交目录。

1.合肥职业技术学院2020届高校毕业生就业统计表20200827(第35周)上报省就业系统;

2.安徽省就业信息服务平台上报就业月报20200827填写;

3.草拟并发布《关于持续做好离校未就业毕业生就业服务的通知》;

4.2020届毕业生就业去向核查,其中“自由职业”4人,“自主创业”17人,“不就业拟升学”11人,“其他录用形式”40人就业证明材料有待核查,已通知二级学院审核;

5.编制2021创新创业实践经费预算;

6.到合肥学院参加安徽省互联网+总决赛(周四-5)。

1.观摩安徽省互联网+总决赛暨颁奖典礼(全体);

2.学生处经费预算培训;

3.处务会;

4.合肥学院“互联网+”大学生创新创业大赛现场服务;

5.9月就业月报上报省就业系统;

6.2020届毕业生就业率日报;

7.专升本未考上未派遣2020届555名毕业生报到证发放;

8.2021年大学生就业指导预算表填写;

9.全国就业系统2020届毕业生就业数据更新。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听

2.2019年资助绩效报告

3.扶贫数据填报

4.贫困生短板及建议约稿

1.2021年预算编制

2.全国文明校园创建材料准备

3.修改2019年资助绩效报告

1.2021年预算编制

2.资助热线接听及答疑

1.2019-2020年国家奖学金、励志奖学金名额分配

2.资助热线接听及答疑

1.2019-2020年国家奖学金、励志奖学金名额分配

2.资助热线接听及答疑

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.公租房核对

资产系统核对

线上咨询

加粉通知

线上咨询

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。


 

 

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