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新学期预备周第2周学生处工作小结表(2020.08.29-09.04)

2020年09月04日 17:10  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

1.上午党员活动日:议预算,议诊改(徐子明等)

2.汇胡书记上班问题并落实(宋处何静)

3.王辅导员事;档案检查(王桂年);诊改咨询(企业);要专升本名单纳入(徐子明);老生开学通知(徐梦晓)

1.审思政预算(何吴张)

2.陪胡书记调研经贸与机电;参团委工作会;接待李教授(翟亚敏杨婷婷)

3.录入本科、转段、转专业数据,安排开学、宿舍(徐徐吴杨陈);安排入伍训练入住(陈珊珊)

4.改综合测评与上会(吴承龙杨婷婷)

1.新生开学协调会,易班课评、入口

2.参海奥班对接会

3.议指导科室诊改

1.老生开学协调会;看抗日战争纪念活动;双创报销推进会;

2.议公寓迎新(徐子明陈珊珊);议新生开学方案框架(徐梦晓何静)

3.落实罗书记指示:进门现场(林胜);出校通知(吴承龙);班会通知(教育科)

1.校长会:互联网+费用,综合测评

2.第一次学工例会:进出校规定,小教室卫生

3.党务处务会

4.看心理育人方案(张洁);完善奖学金系统(何静)

宋春华

1.周一上午参加处内会议(预算、整改等)

2.与尹处议相关工作

3.与就创中心议8月31日   就业率通报及首次就业率相关数据分析

4.合肥校区学生宿舍床位安装事项(本周重点工作,每天督促及沟通。周三全部完成5号楼1-10楼,周六全部完成2号楼安装)

1.与总务就5号楼周转房移交沟通及巢湖校区床位安装

2.巢湖校区开学安全检查(上午)

3.就创中心核实优秀辅导员就业数据

4.与尹处议开学学生工作重点

1.巢湖校区公寓床位安装(出入徐子明)

2.合肥校区公寓床位安装进展(杨婷婷)

3.与总务落实招待所床位安装事项

1.大赛相关费用上会材料审稿

2.大赛相关指导教师和团队人员变更审核

3.与金书记议关工委近期工作

1.列席会议

2.大赛相关指导教师和团队人员变更审核

3.巢湖校区开学检查(孙校长、管委会)

学生教育科

何静

周一:

1.预算、整改(何)

2.学生处党会(何、徐、李)

3.对接联合永道大学工系统(何、徐)

4.《关于老生开学返校的通知暨给返校老生的一封信》撰写、与尹处讨论、发布(徐)

5.统计互联网+我校服务组卡号及工作量(李)(周一、周二)

6.处内部分预算表汇总(李)

7.收集优秀辅导员、优秀教师等相关表格并汇总(李)(周一至周三)

1.带班质量考核优秀辅导员材料收集(何)

2.学工例会通知及会议室申请(何、徐)

3.上午调研经贸机电(何)

4.《合肥职业技术学院2020年秋季老生开学工作方案》OA、处网站发布(徐)

5.尹处开会讨论开学准备工作(何、徐、李)

6.宗教信仰摸排收集汇总(徐、李)(周二至周五)

7.报互联网+我校服务组工作量及卡号给合肥学院(李)

8.收集各二级学院7、8月校聘考核表(李、徐)

1.奖学金通知(何)

2.调研经贸机电新闻稿(何)

3.报送纸质版辅导员岗前培训表(何)

4.互联网+车票报销票据收集(李、徐)

5.2020届毕业典礼加班补助申报(李)

6.辅导员手册印制(李)

7.班主任聘书补说明(李)

8.与合肥学院对接互联网+工作量计算等相关事宜(李)

1.整理筛选新生入学奖数据(何)

2.会议议老生开学方案(何、徐)

3.观看抗战敬献花篮仪式(何、徐、李)

4.收集汇总各二级学院2020年秋季老生开学返校方案(李、徐)

5. 撰写专升本、外校转段新生开学方案(徐)

6.8月校聘辅导员工资考核表签字报人事处(李)

7.校聘辅导员7、8月津贴签字等流程(李)

8.周五学生工作例会会务准备(李、徐)

1.收集下午会议材料、做会议准备(何、李、徐)

2.学生工作例会(何、徐、李)

3.处务会扩大会(何、徐、李)

4.收集汇总各二级学院不返校名单(李、徐)

5. 学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

6.奖学金评定办法(修订)》的通知发网站(李)

心理健康教育指导中心

张洁

线上心理咨询服务(全周)

心理专项经费

开学第一课心理内容讲稿、课件

1.安全稳定明察暗访工作心理内容材料提交保卫处

2.心理育人实施方案初稿

1.部门档案整理归档

2.根据安徽省贯彻落实《关于加快构建高效思想政治工作体系的意见》工作台账要求上报宣传部心理健康教育部分我校举措内容

学生管理科(筹)

吴承龙

1.处务会(全体)

2.诊改会议(吴、杨)

3.毕业班学生装档案

4.疫情信息(吴、杨)

5.本科生数据信息收集(徐 陈   )

6. 退费事情处理 (徐 陈 )  

7.公寓值班安排(陈)

8.物业考核(陈)

9.巢湖校区3+2以及专升本学生(陈)

10.宿舍分配(陈)

11.公寓粉刷和清扫情况巡查(陈)

1.优秀班主任材料和抗疫先进个人材料

2.工会事宜(提货券和人员核对)

3.床铺安装事宜处理(徐)

4.大学工系统对接(徐)

5.公寓床铺安装事(杨)

6.公寓值班安排(陈)

7.收集二级学院物业考核表(陈)

8.公寓粉刷清扫巡(陈)

9.公寓维修情况巡(陈)

10.入伍学生宿舍拟(陈)

11.3+2以及专升本新生宿舍拟分配(陈)

1.老生协调会

2.军训人员到校住宿问题(陈吴)

3.诊改问题(吴杨)公寓床铺安装对接,进度督促。

4.素质学分办法整改。疫情更新登记提醒。

5.退住宿费信息整理、班主任会议、公寓值班安排(陈)

6.物业八月份考核以及二级学院8月份物业考核收集(陈)

7.粉刷清扫房间巡(陈)宿舍分配3+2学(陈)

8.当兵入伍学生宿舍安排分配情况(陈)

1.协调处理汽车学院转段学生宿舍(陈吴)

2.上会材料(吴杨)

3.处理工会提货券事宜对接专升本学生档案邮寄

4.电信公司出入学生公寓(陈吴)

5.互联网+报销事宜。

6.公寓床铺安装督促。

6.物业公寓管理会议退费信息整理

7.学生宿舍粉刷验(陈)

8.宿舍分配情况与物业核对并进行新生物品发放(陈)

9.与物业联系小型维修相关工作进陈)

10.公寓巡查男生宿舍地板损坏相关事宜处(陈)

11.公寓会议(陈)

1.草拟学生复学疫情进出校门方案(吴杨)

2.参加校长办公会议议题

3.医学院学生宿舍计划协商(陈吴)

4.工会会员提货券信息核对问题

5.公寓床铺安装现场查看

6.协调二级学院学生工作例会及现场查看。

7.学生工作例会参会。

8.转段生、本科生和转专业学生宿舍分配、物业考核工作

9.与物业公寓巡查公寓粉刷清扫房间进展(陈)

10.对接公寓门岗电脑损坏事宜(陈)

11.公寓值班发布(徐陈宿舍分配(徐、陈)

12.3+2以及专升本学生寝室物品发放(陈)

13.巢湖校区平面示意图二级学院核实(陈)

14.巢湖公寓6号楼清扫进度巡查(陈)

就业创业指导中心

李挺

1.转发“省市校对接@皖互联网+”群信息通知;

2.重新编制2021创新创业实践经费预算;

3.2021年大学生就业指导预算表修改;

4.处务会;

5.8月份党员活动日;

6.经费预算确认;

7.省就业系统2020届毕业生就业数据审核;

8.全国就业系统2020届毕业生就业率多次更新;

9.2020届高校毕业生就业统计表(周报)上报省就业系统;

10.2020届毕业生就业率统计(日报)。

1.整理并下发《安徽省“互联网+”获奖信息核对表》通知;

2.制作并修改《合肥职业技术学院“互联网+”大赛教师指导费用申请表》;

3.制作并修改《XX学院第六届“互联网”+校赛项目申报费用表》;

4.拟定、下发并上传就创网《关于互联网+相关费用办理的通知》;

5.就业率实时统计;

6.医学院3名毕业生报到证改派;

7.经贸学院4名毕业生改派;

8.接待李兴国教授来访;

9.回复合肥市人民政府办公室约稿“关于做好大学生就业服务期盼建议的紧急约稿通知”,并草拟“合肥职业技术学院关于大学生就业服务的具体问题及建议”。

1.拟、发《关于第六届“互联网+”获奖项目信息校对的通知》;

2.解答各二级学院各种问题;

3.统计“互联网+”校内赛、省赛奖励经费(周3-5);

4.与昆山昇印光电公司人力资源部张经理联系商讨招聘事宜;

5.毕业生黄蔚然费用签字报销;

6.省就业系统、全国就业系统维护;

7.搬办公室至行政楼614。

1.制作《第六届安徽省“互联网+”校内选拔赛XX学院初评(审)费用表》并上传二级学院;

2.参加抗日战争胜利75周年敬献花篮活动;

3.《优秀指导教师和优秀工作者推荐与获奖项目信息订正函》和《信息修改说明书》催收;

4.整理《优秀指导教师和优秀工作者推荐与获奖项目信息订正函》;

5.收各二级学院上报的“互联网+”教师指导费、项目申报费等材料(周4-5);

6.《合职就业指导人员登记表》在线统计全校就业指导教师信息;

7.2020年就业工作资料整理归档;

8.与长安汽车公司人事经理联系校园招聘事宜;

9.9月安徽地区事业单位招考信息推送;

10.合肥校区“互联网+”大赛项目指导教师、项目团队成员变更说明纸质版收存。

1.列席校长办公会;

2.列就创中心九月份重点工作;

3.向省大赛组委会发送《优秀指导教师和优秀工作者推荐与获奖项目信息订正函》;

4.统计2019-2020年度双创、就业比赛获省级及以上指导老师名单;

5.2020年就业工作资料整理归档;

6.《合肥职业技术学院优秀指导教师和优秀工作者推荐与获奖项目信息订正函》签字盖章并快递至合工大;

7.全国高校职业生涯发展教育情况调查问卷填写与上报;

8.2020届毕业生合肥市就业人数上报办公室。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听及答疑

2.专升本联合招生农3.商行贷款专业维护

l.资助热线接听及答疑

2.学籍信息整理,及全国资助系统学籍信息导入

l.资助热线接听及答疑

2.学籍信息整理,及全国资助系统学籍信息导入

l.资助热线接听及答疑2.学籍信息整理,及全国资助系统学籍信息导入

l.资助热线接听及答疑2.学籍信息整理,及全国资助系统学籍信息导入

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.党员活动会

线上咨询,档案归档督促

公租房5号楼入住通知

参加学校大会

例会

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。


 

 

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