第1周学生处工作小结表（2020.09.05-09.11）

学生处

尹宗平

周六：

1.落实：校园管理通知；6日检查准备；八制中三项完善；公寓防控规定；开放晨午晚检系统（管理科）

2.落实：班级教育课通知；11日新生报到与入学教育方案完善（教育科）

周日：

1.陪同检查开学准备；完善各方案；汇报综合素质办法

周一：

1.参胡书记11号迎新会，改方案加责任清单

2.关注老生返校；汇校长：床进度；上班与劳动教育；教管服建议

1.参加巡视反馈会

2.11号开学处内布置会；学生手册准备（管理科）；布置学风诊改任务（教育科等）

1.研究新生宿舍分配

2.素质教育学分与诊改标准交流会（胡书记管理科相关部门）；今天校值班

1.合院组委会定打磨项目

2.部门会：明天新生开学准备；科室诊改指标交流

1.列席校长会；中心组学习

2.关注新生报到协调；催各材料

宋春华

双休日准备开学学生返校。9.6日上午参加检查巢湖校区开学情况及会议（7-9日学生返校）

1.上午学生报到，陪同校领导及相关部门、学院检查现场返校情况

2.巢湖校区床位安装协调，合肥校区床位安装协调（本周重点工作）

3.督促就创中心处理互联网大赛报销情况

4.完成巢湖市人才中心设备检修（张鹏配合）

5.本周重点工作（二校区公寓项目安装）

1.巡查学生报到现场

2.督促资助完成相关文件修订及领导组文件下发（本周内完成上传oa）

3.办理巢湖市人才中心开业三方协调会出入(翟亚敏)

4.陪同胡书记现场查看创客大街，并研究相关事项

5.陪同胡书记出席巢湖市人才中心开业三方协调会，并视察现场

6.陪同胡书记查看巢湖校区学生事务大厅，学生社团活动中心

1.布置走读生出入卡事项（吴承龙）

2.协调人才中心维修事项

3.协助办理互联网+集训、校赛学生住宿费报销（翟亚敏）

4.巢湖床位安装协调安装到女教师10间，男教师5间

5.核实创客大街入驻企业相关事项（与尹、李讨论）方案

1.巢湖校区参加治国理政学习

2.教师节表彰大会（上午、巢湖会场）

3.协调巢湖人才中心工作人员校园一卡通事务

4.协调周五新生报到工作

5.合肥校区5号楼1-6楼开始安装

6.生物互联网+校赛费用审核

7.与尹处议近期工作及人员分工

8.与总务、保卫对接新生报到准备工作

1.新生报到现场协调

2.医学院互联网+校赛费用审核

3.上报管委会基本信息表

4.巢湖人才中心工作人员校园一卡通事务移交

5.参加巢湖市人才中心启用仪式协调会（经开区会议室）

学生教育科

何静

周六周日：

1.组织召开9月11日迎新协调会（何）（周六）

2.开学准备工作会参会(何、徐、李）（周六）

3.专升本、转段新生开学方案修改(徐）

周一：

1.上传文件至处网站及校网站（李）

2.收集辅导员聘书补办材料（李）

3.机电学院老生返校现场工作（徐）

4.市教育局开资助会（徐）

5.各学院老生暂不返校名单收集汇总（李、徐）

辅导员手册领取并发放（李、徐）（周一、周二）

6.各学院老生第一次班级教育课课程表收集汇总（李、徐）（周一至周三）

7.易班数据零星调整、平台维护（李、徐）（全周）

1.第一次学工例会暨学生返校会议新闻、纪要撰写（何）

2.答疑奖学金（何）（全周）

3.短会30分钟议处内11日工作分工（何）

4.检查宿舍卫生及返校相关情况（李）

5.下午三点半三楼会议室会务相关工作（李）

6.鼓山校区入学教育工作量统计表汇总（李）

7.晚值班会议（李）

1.联系制作新生报到流程图，收集尺寸（何）

2.草拟通知统计疫情期间退票费和班级文明创建统计（何）

3.校聘津贴相关事宜处理，与多部门沟通（李、徐）(周三至周五)

4.检查宿舍卫生及返校相关情况（李）

5.查看汽车学院班级教育课开展情况（李）

6.辅导员带班工作考核汇总表修改版报何；文明教室及学生返校退费统计表表格制作（李）

7.晚值班会议（李）

8.学生工作例会会议纪要走OA发文、新闻发校网（徐）

1. 《习近平谈治国理政（第三卷）》宣讲报告会（何、徐、李）

2.第36个教师节庆祝大会（何、徐、李）

3.处务会（迎新准备情况教学诊断）（何、徐、李）

4.数据采集会（何）

5.鼓山校区学生返校流程图海报发放（李）

6.各二级学院专升本、转段新生开学方案、暂不报到名单、入学教育方案收集汇总（李、徐）（周四）

1.处理班主任聘书工作（何）

2.公示辅导员带班考核结果（何）

3.学生返校流程图安排展板摆放（李、徐）

4.汇总鼓山校区行政工作人员基本信息统计表（李）

5.各学院学生退票费和上学年文明教室建设情况汇总（李）

6.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐）

心理健康教育指导中心

张洁

1.线上心理服务（全周）2.发布线上线下心理服务通知

3.心理育人实施方案定稿发文

1.表情包大赛报销材料、学生荣誉证书打印盖章发放

1.心理健康教育诊断点设置

1.专业课程诊改：心理健康教育课程标准

1.专业课程诊改：理健康教育课程建设年度计划

学生管理科（筹）

吴承龙

1.疫情（全周 吴、杨） 2.诊改（杨 吴）

3.新生班级QQ群（吴、杨）

4.制作学生返校流程 5.学生返校人数统计 6.对接晨午晚检表格 7.专升本学生和转段学生疑问

8.发布疫情期间学生管理等通知

9.协助处理学生公寓事宜（陈 吴）

10.开学报到桌椅协调。（杨）.学生门卡系统升级维护

11.开学志愿服务

12.鼓山校区空房间数情况核实（陈）

13.公寓值班以及夜晚公寓巡查寝室工作（陈）

14.联系广告公司制作公寓流程图和一米间隔线（吴、陈）

15.公寓值班以及公寓巡查寝室（杨）

1.专升本和转段学生班级QQ群（吴、杨）

2.学生返校人数统计

3.制作学生入住学生公寓流程（陈 吴）

4.部门会议

5.床铺安装事宜

6.宿舍管理系统工作对接

7.汽车系3+2寝室调整相关事宜（陈）

8.公寓值班以及公寓巡查寝室（陈、杨）

1.开学生素质教育会议和诊改项目会议（吴、杨）

2.做隔离学生信息核对（吴）

3.关于学工系统问题（吴）

4.走读学生信息摸排

5.门卡制作工作安排

6.住宿费退费相关事宜处理

7.部门提货券盖章

8.入伍学生寝室维修相关事宜处理（陈）

9.物业考核表交至总务部门

10.公寓值班以及公寓巡查寝室（陈、杨）

1.报告会及教师节大会。

2.学生诊改办法（杨）

3.部门会议

4.鼓山校区辅导员值班室用水相关事宜处理（陈）

5.公寓巡查

1.学生诊改办法（杨）

2.开学协助工作（杨）

3.学生手册版面信息收集。（杨）

4.学生评优通知的草拟（吴.杨）

5.新生报到现场（吴）

6.新生报到学生公寓准备工作

7.新生入住公寓

8.周总结和周计划

就业创业指导中心

李挺

1.收集、整理各二级学院上报的“互联网+”教师指导费、项目申报费等材料（周六－1）；

2.再次核对第六届“互联网+”获奖项目信息；

3.反馈第六届“互联网+”获奖项目信息中有误信息；

4.去财务咨询《2020年就业补贴资金拨付信息监测费文件》中“2019年全省就业失业动态监测服务费”信息提供补助费事宜；

5.制作、发布《合职院第六届“互联网+”XX学院线上路演评分表》；

6.收集、整理《第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛费用表》；

7.《第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛校外专家项目辅导讲座安排表》；

8.专家讲座等报销材料准备并走报销流程；

9.向领导汇报创客大街徐可团队事宜，并回复。根据领导指示，要求其提交因疫情影响请求延期至12月31日经营的报告；

10.三家企业来电咨询校招，将其推送给相关专业的二级学院；

11.填报《合肥市域高校近年在校及应届毕业大学生情况统计表》；

12.2020年就业档案整理归类；

13.草拟《学生发展层面诊断点设置简表——就业创业》；

14.借桌椅给总务处（9月6日至9月9日每天借一批）。

1.2020年就业创业资料目录整理并存放档案室；

2.巢湖市人社局来访审批表办理；

3.两家企业来电咨询校招，将其推送给相关专业的二级学院；

4.“互联网+”报销签字；

5.调整合肥613办公室；

6.学生处工作会议。

1.两家企业来电咨询校招，告知其校招群号，以便后期联系；

2.“互联网+”省赛金奖项目报送全国总决赛；

3.第六届“互联网+”省赛学生住宿费签字报销；

4.处理学信网“学生反馈”1条；

5.“互联网+”报销材料整理；

6.再次联徐可催要延期申请；

7.生物学院烘焙学生创业项目解答；

8.处务会；

9.联经贸解决六、七个留校学生。

1.参加《习近平谈治国理政（第三卷）》宣讲报告会；

2.参加教师节表彰大会；

3.第六届“互联网+”报销签字；

4.学生处工作会议；

5.参加数据采集培训会；

6.办理物业借30把椅子手续。

1.去巢湖碧桂园参加第二轮安徽省遴选报送第五届中国“互联网+”大学生创新创业大赛全国总决赛项目打磨集训活动；

2.借3个宣传架给教育科；

3.整理巢湖校区二级学院就业统计核查材料；

4.联系华盛园林王总，了解实习生需求；

5.草拟《2020年毕业班辅导员所带班级毕业生就业形式统计表》、《合肥职业技术学院2021届毕业生信息表》。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听及答疑

2.省建档立卡系统学籍信息导入

1.资助热线接听及答疑

2.省建档立卡系统学籍信息导入

1.资助热线接听及答疑

2.省建档立卡系统学籍信息导入

1.资助热线接听及答疑

2.省建档立卡系统学籍信息导入

1.资助热线接听及答疑

2.省建档立卡系统学籍信息导入

事务中心管理科（筹）

王桂年

1.公租房5号楼搬清通知

1.参会开学准备

2.胡书记视察事务中心

1.加粉通知

2.勤工联系人核对

1.教师节表彰大会

1.线上咨询