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第3周学生处工作小结表(2020.09.19-09.25)

2020年09月25日 17:10  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:1.关注中职就业填报(翟亚敏)

2.本科开学典礼(教育科)

周日:1.报巡视整改(教育管理心理)

2.关注省厅疫情防控检查(管理心理)

3.做学业生涯规划功能

周一:1.扶贫

2.学业生涯规划、综合评价下通知下文(杨婷婷)

3.议:管理问题,资助费用划分(宋处)

4.协调教管服(团委)

5.议宿舍数量;协调退住宿费(徐子明)

6.写新生开学方案并上报,

1. 迎新方案汇报与入学教育;推进助管岗位招聘(教育科)

2.互联网+报销(翟亚敏);议诊改(杨婷婷)

1.改迎新方案;推进辅导员调整(教育科等)

2.看坏电脑(陈珊珊)

3.特殊就业名单上报(翟亚敏)

1.团委扫码与定位程序

2.党建调度会;迎新方案会

3.对接诊改工程师

1.党务处务会:上班问题,下周工作

2.学校两会(委托宋处);发新生方案,发胡书记放假学工通知(何静);发简化出校手续,发国庆离校返校(吴承龙);发新生通知(徐梦晓);发新生短信

3.系统:综合评价等延时;学业规划乱码;若干公示功能

宋春华

1.上午扶贫

2.合肥校区床位安装协调(本周重点工作)

3.技能大赛学生住宿安排(吴、陈处理)

4.与尹处、李、翟议邵校长调研就业材料

5.下午上课

6.电话约谈中标商销售总监毛总

7.与金主任议“关工委”工作

1.相关材料转雷宁,翟亚敏、徐子明、徐梦晓议相关工作,

2.约谈项目现场负责人

3.参加汽车学院“三全育人”、新生入学等调研工作

4.议洪涝受灾学生困难学生补助相关工作(郑)

1.巢湖就创业及人才中心揭牌仪式分工(李负责学生)

2.2021年就业经费预算相关工作(翟)

3.巢湖就创业及人才中心揭牌仪式最后协调、准备工作

4.洪涝受灾学生困难学生补助上会材料准备(郑)

1.参加巢湖就创业及人才中心揭牌仪式

2.2021年就业预算分项指标分解报财务处(第三方服务费用35万)

3.资助工作组文件下发(郑丹)

4.公寓项目验收走OA流程

1.处务会

2.校长办公会受灾学生资助汇报

3.参加2021财政预算答辩工作

4.与李议“合肥市高校毕业生就业加油站”

学生教育科

何静

周六:

1.联合专升本开学典礼(何、徐、李)

周一:

1.协助发诊改办通知(何)

2.收集胡书记分管部门周小结计划(何)

3.高校辅导员信息系统维护重置密码、审核、调整(何)(全周)

4.安排周二上午迎新工作布置会(何)

5.分发鼓山校学时证书及补办的班主任聘书(李)

6.人才数据采集表格处内(李)

7.易班新生数据整理、提交上海中心导入(徐)

8.易班宪法主题(徐、李)

9.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.迎新工作布置会(何)

2.收集对迎新方案反馈意见(何)

3.人才状态数据采集催促,收集,整理、导入,解决个别无信息多工号问题(何)(全周)

4.周六专升本开学典礼加班费制作(李)

5.二级学院本学期班级教育课安排表汇总(徐、李)

6.2019-2020学年辅导员带班工作考核结果的通知OA发文(李)

7.关于招聘学生处行政助理的通知至处网站、辅导员群、易班宣传(李、徐)

8.报XJ籍学生相关材料(李)

9.互联网+网评专家信息统计(徐、孙月)(周二至周五)

1.收集材料,写联合培养本科生开学典礼新闻(何)

2.勤工俭学岗位用工申请流程、招聘学生处行政助理简历(李、徐)

3.10月校值班表二级学院部分排班(李)

4.梳理科室所有经手工作(徐、李)

5.易班防止浪费主题(徐、李)

6.迎新工作会会议室预约(徐)

1.迎新工作会(何、徐、李)

2.迎新工作会暨学期第二次学工例会会议纪要、新闻(何)(周四周五)

2.协助宋处处理人才中心揭牌相关事宜(李)

3.疫情期间未如期开学产生的学生退票费情况表汇总(李)

4.2019-2020学年文明教室建设情况表汇总(李)

1.处务会(何)

2.秋季开学工作方案上OA通知、处网站(李)

3.二级学院的班级教育课课表汇总并上传至处网站(李)

4.2020年国庆中秋期间学生工作的通知传OA通知(李)

5.10月校值班表二级学院部分排班汇总报校办(李)

6.思政教育调研学生座谈会新闻稿撰写、发布(徐)

7.给新生的一封信撰写(徐)

8.合肥校区网络培训学时证明发放(徐)

9.宗教信仰摸排收集汇总(徐、李)

10.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.心理咨询服务(全周)

2.布置19级心理自评量表测试

1.扩招专业公共课课程标准(心理健康教育)

1.制作心理周报表相关工作

1.适应讲座内容讨论、课件制作

学生管理科(筹)

吴承龙

1.学生疫情信息统计(全周)

2.诊改项目(全周)

3.人口普查员培训人员的协调

4.学生评优事项咨询(杨、吴)

5.人口普查培训安排,学校层面实施办法本部门商议修改

6.学生综合评价及生涯规划通知拟定下发

1.人口普查培训会议

2.汽车学院三全育人的调研

3.关于学生综合评价咨询

4.学生手册一稿对接

5.学生发展指标体系商议

6.人口普查培训具体事宜通知安排

7.综合评价素质教育学分OA通知

1.学习人口普查的填写材料

2.对接大学工系统中关于惩罚、评优的信息

3.学生手册一稿的修改

4.学生发展标准修改,综合评价与素质教育学分OA通知处理

1.修改学生外出的相关通知

2.科室四季度党建工作填写

3.新生开学学生活动

人口普查员的信息和材料收集

4.二级学院关于新生宿舍安排的咨询

5.诊改推进会,诊改时节点敲定

1.处务会

2.周总结

3.人口绘制图等材料上报

4.学生手册

5.人口普查安排协调

6.诊改资料修改,指标体系数据确定

徐子明

(公寓管理)

1.学生公寓晚归学生核实并通知二级学院

2.各二级学院新生人数统计

3.公寓巡查

4.住宿费退费事宜处理

1.巢湖校区学生公寓学生报修情况处理

2.新生数据统计以及宿舍拟分配

3.公寓资产统计

4.巢湖经开区管委会会议

5.文明宿舍申报相关工作

6.住宿费退费事宜处理

1.学生公寓学生丢失物品处理

2.新生寝室分配

3.公寓寝室乱贴小广告事宜处理

4.各二级学院核对空寝室信息

5.公寓安全巡查

床铺安装工作督查

学校值班专报关于公寓问题进行恢复意见

1.学生公寓排班

2.新生寝室分配

3.核对公寓资产情况

4.汇心湖校区宿舍门卡系统维护

1.公寓资产汇总

2.新生寝室分配

3.核对巢湖校区空寝室清扫维修情况

4.轨道学院宿舍调整协调工作

5.处务会

6.勤工俭学岗位申报

就业创业指导中心

李挺

1.整理《合肥职业技术学院第六届“互联网+”大学生创新创业校内选拔赛获奖名单》;

2.报《合肥市高校毕业生就业加油站认定申请表》到宋处;

3.收集、整理各二级学院上报校赛证书打印材料;

4.拟定校赛证书内容;

5.1.2020年中职毕业生就业情况统计;

6.《关于进一步做好贫困家庭高校毕业生就业帮扶工作通知》走OA;

7.省就业系统2020届建档立卡毕业生信息检查维护;

8.校长调研二级学院清单修改发办公室。

1.联广告公司打印《合肥职业技术学院第六届“互联网+”大学生创新创业校内选拔赛获奖名单》校赛证书;

2.代表宋处参加中心揭牌仪式协调会;

3.联开发区人社赵主任商高校毕业生就业加油站事宜;

4.联科技处王处协调校企合作协议复印件;

5.安徽光阵光电科技有限公司来校访问接待;

6.办理巢湖市人社局来访审批表;

7.2019级、2020级毕业生就业数据采集;

8.省就业系统2020届离校未就业毕业生数据维护。

1.联鼓山校区二级学院就业工作负责老师协调参加揭牌仪式毕业生事宜;

2.“互联网+”校赛结果发文材料修改;

3.联开发区人社部门相关领导商高校毕业生就业加油站申报材料补充情况;

4.拟就业讲座通知;

5.草拟《贫困家庭毕业生就业帮扶工作基本情况》;

6.生物工程学院1名毕业生改派;

7.2020届建档立卡毕业生就业台账完善;

8.第六届“互联网+”大赛费用报销。

1.参加中心揭牌仪式,并根据领导指示在现场值班;

2.整理创客大街旗鼓新生活团队员工入职证明材料;

3.联科技处王处协调校企合作协议复印件;

4.填写7-9月党建重点工作总结和10-12月党建重点工作计划;

5.2021年预算公开评审项目(就业委托业务费使用明细)相关材料整理;

6.去省大中专就业指导中心送就业材料。

1.处务会;

2.人才培养数据填写;

3.合肥市高校毕业生就业加油站申报表签字盖章;

4.《贫困家庭毕业生就业帮扶工作基本情况》完善并发办公室;

5.“互联网+”校赛结果发文;

6.2019级、2020级毕业生就业数据采集;

7.去财政厅汇报2021年就业指导第三方服务类预算。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听及答疑

2.老生国开行贷款回执录入

1.资助热线接听及答疑

2.联合培养专升本建档立卡学生信息统计及报送

1.资助热线接听及答疑

2.建档立卡学生(老生)信息统计及核对

1.资助热线接听及答疑

2.老生助学贷款回执录入

1.资助热线接听及答疑

2.建档立卡学生(老生)助学金发放表汇总及签字

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.辅助雷宁中职建档立卡

1.学生热线咨询

1.勤工岗位汇总

1.辅助雷宁中职国奖

1.例会催交勤工岗位申报

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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