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第4周学生处工作小结表(2020.09.26-10.02)

2020年09月30日 16:55  点击:[]

部门

负责人

星期六、日

星期一

星期二

星期三

星期四、五

学生处

尹宗平

周六:1.辅导员命题

周日: 1.督促101人退费扫尾,资产上报(徐子明)

2.系统:批量审批,学生名单功能完善

1.听课(督导中心)

2.办公地点协调(宋处)

3.诊改推进会(管理科);公寓文明通报

1.国庆处值班安排;接待教管服企业;汇吴处协调报销(宋处)

2. 中心组学习

1.去烈士陵园,然后中心组研讨发言

2.议心理工作:教研室,活动与约谈、咨询的平衡,成果(张洁)

3. 系统:部分学生评价提交出错;寝室检查分暂手工录;班级同意后不允许再申报;导新生建行卡:

国庆

宋春华

1.就创中心完成“合肥市高校毕业生就业加油站”申报工作

2.议近期就创业工作(李)

1.完成人才数据采集

2.巢湖校区学工办办公室调整

3.准备学生公寓采购项目验收

1.办理学生公寓项目采购专家组验收

2.中心组学习

1.督促中标方完成项目验收细节整改工作

2.巢湖校区学生返校和新生报到相关准备工作

3.议资助相关工作(郑丹)

学生教育科

何静

1.催收胡分管部门计划小结(何)

2.老生国庆中秋班会和新生第一次班级教育课布置(何)

3.发迎新和第二次学工例会纪要和新闻(何)

4.各类文件上OA及处网站(李)

5.给医学院提供2019-2020学年第一学期晚自习相关材料(李)

6.协调10月值班表相关事宜(李)

7.鼓山校区宗教信仰表收集(李)

8.信传学院手机袋领用(李)

9.易班零散数据调整(徐)(全周)

10.宗教信仰摸排(徐、李)(全周)

11.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.完成人才数据采集(何)

2.完成高校辅导员信息系统采集(何)

3.整理第七期辅导员网络培训,通报不合格人员名单(何)

4.代管教室汇总(李)

5.校聘辅导员考核表汇总并签字(李、徐)

6.下午搬办公室(李)

1.收集尺寸,制作八个二级学院和学生处所需新生报到流程图。(何)

2.教育事业统计表发布填写(何)

3.上学年文明教师创建情况审核反馈给二级学院修改(何)

4.上午搬办公室、整理教育课档案盒(李)

5.验收新生报到流程图并发放(李)

6.文明教室汇总(李)

7.9月校聘工资表报人事处(李)

1.意识形态巡视整改表格填报(何)

2.收集学生处以及胡分管部门10月工作重点(何)

3.教育事业统计数据上报(何)

4.谋划期末辅导员工作手册检查评比(何)

5.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.心理咨询服务(全周)

1.期初教学检查

1.预约咨询1例

2.收交教师职业生涯规划书

1.教材排查报告

学生管理科(筹)

吴承龙

1.上报巢湖经开区我校人口普查资料

2.部门、学生疫情信息汇总(全周)

3.诊改(全周)

4.人才培养数据填写

5.工会中秋提货券领取与发放

6.沟通人口普查保险事宜

1.综合评价及学业规划通知拟定。

2.诊改方案修改

3.综合评价实施办法走OA

4.人口普查图纸电话协调催报

5.诊改指挥部会议

6.二级学院关于学业规划和综合素质会议

7.诊改汇报素材收集

8.教师诊改填写

1.陪领导校园安全巡查

2.处理二级学院关于学业规划问题

3.统计二级学院国庆、中秋放假留校学生数

4.职业生涯规划填报

5.学生层面ppt撰写

6.帮胡书记收拾办公室材料,做搬办公室前的准备工作

1.整理、搬办公室

2.诊改学生层面ppt撰写修改

3.创新创业大赛费用报销

4.学生诊改数据催报

5.学生手册印刷的沟通

6.报送十月工作计划;

7.工会事宜

徐子明

(公寓管理)

1.新生寝室分配相关工作

2.公寓寝室分配协调会议

3.巢湖校区未移交空寝室卫生情况核实

4.公寓值班10月份安排相关工作

5.公寓资产统计核对工作

1.巢湖校区5号楼寝室装床

2.各二级学院打印分发新生入住凭条

3.公寓巡查

4.10月份公寓值班汇总

5.新生入住凭条分发

1.新生寝室统相关工作

2.收集各二级学院文明寝室相关材料

3.帮胡书记整理办公室资料,做帮办公室前的准备工作

4.同物业安排男生

3号楼寝室入口相关工作

1.巢湖校区门禁系统走OA对接维修

2.整理、搬办公室相关事宜

3.汽车系技能大赛学生寝室安排

4.文明寝室汇总表收集

5.医学院公寓值班调班情况处理

就业创业指导中心

李挺

1.到广告公司校对《合肥职业技术学院第六届“互联网+”大学生创新创业校内选拔赛获奖名单》打印的校赛证书;

2.就业加油站材料送宋处再次审核后联人社部门赵主任,递交材料;

3.联宋处商2021届毕业生工作开展事宜;

4.就业数据采集,因系统内源数据不全,导致2020届毕业生就业信息不能导入系统中;

5.编写《上届毕业生就业情况》、《学生就业信息》在线文档并分享给二级学院进行数据采集;

6.教育部24365就业公益直播课:不负韶华逐梦职场——2021届高校毕业生就业规划第一课宣传给二级学院并挂就业信息网。

1.到校办公室为“互联网+”校赛获奖证书盖章;

2.联财务处张会计、李华兵处长商“互联网+”经费报销;

3.借出3个立架给轨道交通学院,50把椅子和30个桌子给后勤;

4.“六稳六保”相关政策宣传并挂就业信息网;

5.专职招生就业指导人员情况数据采集与审核;

6.回复企业来电咨询校招事宜。

1.补“互联网+”报销材料;

2.联财务处张会计再次审核补充材料;

3.帮胡书记整理办公室内资料,做搬办公室前的准备工作;

4.帮科技处王处找经开区人社局就业中心协议;

6.省军区提供的27名2020届安徽省高校入伍毕业生名单核实并在省就业系统中维护;

7.24365中石化专场招聘宣传给二级学院;

8.2020届建档立卡未就业毕业生,帮扶台账和针对性工作方案整理归档;

9.省就业系统2020届建档立卡毕业生信息维护;

10.企业(贝壳、昇印光电等)校招咨询解答。

1.从鼓山校区105办公室搬到公共办公点;

2.整理办公室;

3.补充人才数据信息;

4.报送十月工作计划;

5.到合肥市人社局领取“六稳六保”海报;

6.根据领导指示协助办理创业项目赛事服务标书。

资助管理中心

郑丹

1.资助热线接听及答疑(全周)

2.建档立卡系统资助学生信息报送

1.国家奖学金材料审核

2.受洪涝灾害影响学生信息公示

1.国家奖学金材料审核

2.受洪涝灾害影响学生信息统计

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.勤工岗位收集

1.学生线上咨询

1.指导雷宁中职国奖材料申报

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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