第5周学生处工作小结表（2020.10.03-10.09）

学生处

尹宗平

国庆

周六：1.系统：实现学生增减；

周一：1.系统：实现晚点名

国庆

1.系统：开发本学年综合评价

国庆

1.到鼓山关注老生返校；提示公寓工作（徐子明陈珊珊）

2.议：3人报告的回应，加强块管理，处会减少与对口辅导员会增强，就创体系（宋处）

国庆

1.汇心湖参加开学准备工作检查

2.参公寓会，督促：101人签字照，9月通报，晚点名（徐子明等）

3.对接诊改（杨婷婷，规划表、表结构、专业名、录入要求）

1.新生报到看现场；诊改材料（杨婷婷吴承龙）

2.布置开学典礼（宋处教育科）

3.答复审计取证单；落实罗书记：志愿者，口罩，班费。

4.今天校值班

宋春华

1.值班

1.老生返校

2.议：3人报告的回应，加强块管理，处会减少与对口辅导员会增强，就创体系（尹）

1.老生返校

2.新生报到现场检查

3.参会新生报到、开学典礼

1.新生报到现场工作协调

2.巢湖校区新生开学典礼工作布置

3.议国奖评选相关工作（郑）

学生教育科

何静

1.新生报到现场查看（何）

2.准备开学典礼事（何）

3.校值班（何）

4.鼓山校区新生开学典礼场地布置规划、学生代表联系沟通等（李）

5.鼓山校区总咨询台迎新全天（李）

6.汇心湖校区开学典礼列队区域、学生代表联系沟通等（徐）

7.宗教信仰摸排报宣传部（徐、李）

8.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐）

9.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周）

心理健康教育指导中心

张洁

1.值班

1.迎新

1.新生适应讲座

学生管理科（筹）

吴承龙

1.学生疫情信息汇总

2.诊改实施方案修改

3.新生开学合肥校区现场

4.对接二级学院新生数据

5.新生入学推销人员入学生公寓处理

6.催促学生手册

1.诊改ppt修改

2.开学典礼会议

3.尚强公司学生数据对接

1.诊改方案修改

2.创新创业报销事宜

3.开学工作巡查

1.诊改方案修改

2.质量员诊改培训

3.学生层面诊改数据协调转接。

徐子明

（公寓管理）

1.新生开学住宿协调

2.学生手册发放

3.床铺验收文件盖章

4.防盗网和晾晒杆相关事情处理

1.新生宿舍卫生保洁检查

2.假期留校人数和夜不归宿人数信息报送

1.二级学院新生开学

2.桌椅借用协调

3.公寓管理会议

4.退费事情处理

5.学生公寓防盗网和晾晒架安装OA申请

1.文明宿舍建设通报

2.新生开学公寓巡查

3.文明宿舍信息汇总

就业创业指导中心

李挺

1.根据处内安排，参加国庆期间（5号）值班，发现的部分问题已经反馈至学校值班群和党务处务群。

1.转发党务处务会群通知；

2.送“六稳六保”就业创业政策海报到鼓山校区。

1.联广告公司催要补打印的第六届“互联网+”校赛获奖证书；

2.去广告公司拿证书。

1.去办公室为证书盖章；

2.应学校办公室要求重新走暑期“互联网+”专家到校公务接待流程；

3.“互联网+”报销签字；

4.转发《皖教秘高〔2020〕119号-安徽省教育厅关于公布第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛选拔赛暨安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛获奖名单的通知》；

5.转发13号去市财政局再次答辩通知；

6. 送“六稳六保”就业创业政策海报到各二级学院，并联系物业将政策海报张贴至宿舍楼显要位置；

7. 协助科硕办理毕业生就业加油站；

8. 2021届毕业生求职补贴通知发二级学院；

9. 2020届毕业生一次就业率报送发规处；

10. 核对我校2020届毕业生特岗教师拟聘名单（无）；

11. 2019届毕业生分专业就业率发送给科技处；

12. 《7.6.3上届毕业生就业情况》、《10.1.2学生就业情况》 数据采集与审核；

13.企业来电：咨询校招。

资助管理中心

郑丹

1.新生报到绿色通道查看

2.资助热线接听及答疑

3.收集洪涝临时困难补助卡号（雷宁）

4.中职国奖评审报告走OA（雷宁）

5.分学院统计新老生建档立卡人数（雷宁）

6.老生建档立卡卡号错误9人，收集正确卡号后更正（雷宁）

事务中心管理科（筹）

王桂年

1.安排合肥物业清理大学生事务中心卫生

1.勤工助学汇总岗位申报表，指导雷宁中职国奖上报