部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周六： 1.新生报到 2.协调电视台投诉、寝室打扫投诉处理，安装防盗网、晾晒杆报告（徐子明）；发晚自习通知（徐梦晓） 3.支委会议样板支部（各委员，未成功） 4.陪周校长调研机电本科生
周日： 1.排查评优丢单（郎彬彬），布置教育厅上报辅导员心理教师（何静张洁），处理审核BUG（范维蔓） 2.完成学生发展方案修改、学生发展数据、研究诊改平台任务（杨婷婷），
周一： 1.关注开学典礼（教育科）；布置公寓维改会（陈珊珊吴承龙） 2.线上授课手册，备课, 现教教研会 3.学业生涯培训会（杨婷婷） |
1.布置排查青岛回（吴承龙杨婷婷）；核查建档立卡助学金发放表（雷宁）；分配宣传部发来整改任务（何静吴承龙张洁）；研究建档的助学金指标影响（宋处） 2.参巡视整改调度会 3.互联网+项目评审（周1-3） |
1.议十四五学风规划，易班栏目，晚自习检查（教育科） 2.协调报销；教管服提示（邹坤） 3.今天校值班，101人落实，搞住宿表给邵（徐子明） |
1.党务处务会：后半月工作，管理要求，个人报告反馈，加强块管理，处会月开、增开专项会 |
1.西安参学术会（周5-1） |
宋春华 |
1.新生报到 2.开学典礼（分校区）学生位置分配（李）秩序、协调、发言稿等 3.周一上午开学典礼 4.周一下午上课 |
1.合肥校区办理项目验收相关工作 2.合肥校区学生公寓床位维保协调 3.向胡书记汇报资助相关工作 4.办理项目报销相关手续（缺审计报告 ） |
1.就创中心填写《中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛成长力报告调研》（李）； 2.接待居巢人社局就业处赵主任，商讨就业加油站相关事项（李）； 3.向胡书记汇报加油站进展情况（宋、李）。 4.资助建档立卡学生国家助学金发放。 |
1.上午上课 2.上午旁听处务会 3.完成并上报干部试用期满考核材料（组织部王文飞）； 4.就创中心完成填写《合肥高教基地现代职业教育集团2019年统计数据》(李） 5.中职助学金、免学费纸质材料整理、盖学校章 |
1.勤工助学材料完善 2.列席校长会、党委会 3.处理公寓物业夜间值班（岗位职责未履行到位）完成（吴、陈） 4.《中国国际“互联网+”大赛成长力报告调研》、《合肥高教基地现代职业教育集团2019年统计数据》填报情况报审核 |
学生教育科 |
何静 |
周六： 1.新生报到（何） 2.准备新生开学典礼事宜（何、徐、李） 3.晚自习通知拟发（徐）新生宣誓誓词OA发文、发处网站（徐）
周一： 1.汇心湖校区开学典礼现场（何、徐） 2.鼓山校区新生开学典礼现场工作（李） 3.鼓山校区代管教室卫生用品领用相关事宜（李） 4.汇心湖校区学生助理遴选、沟通（徐） 5.汇心湖校区晚自习抽查安排（徐） 6.开学典礼新闻稿撰写（徐） 7.易班“净化校园，拒绝传销”主题（徐） 8.报销材料找领导签字（徐）（周一周二） 9.易班零散数据调整（徐）（全周） 10.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.参加市财政局2021年预算评审（何） 2.各二级学院代管教室手机袋申领汇总（李）（周二周三） 3.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李） 4.汇心湖校区代管教室核对调整（徐） |
1.会议安排晚自习检查事项（何、徐、李） 2.教育科勤工俭学学生相关事项（李） 3.校聘7、8、9月津贴报财务（李） 4.鼓山校区晚自习检查（李） 5.“十四五”规划推进会参会、撰稿思路报发规处（徐、尹） 6.指导汇心湖校区学生行政助理工作（徐） 7.指导安排汇心湖校区晚自习抽查（徐） 8.公寓值班（徐） |
1.奖学金汇总审核（何） 2.学工系统辅导员手册和队伍建设栏目学管培训（何） 3.对接李完成智慧校园系统中晚自习系统的使用及改进（李） 4.报开学典礼及毕业典礼相关费用（李） 5.汇总各二级学院上报的入学等工作量（李） 6.易班公用邮箱申请开通、报错邮箱变更通知（徐） 7.汇心湖校区晚自习抽查结果统计汇总（徐） |
1.奖学金汇总审核，公示（何） 2.本周鼓山校区晚自习情况汇总整理（李） 3.鼓山校区晚自习检查培训及指导（李） 4.9月值班记录查询（徐） 5.10月宗教信仰排查通知（徐） 6.财务报销（徐） 7.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.心理咨询（全周） 2.适应心理讲座（医学院、汽车，经贸、轨道、机电） |
1.勤工俭学招募 2.课程大纲 3.指导心协准备招新宣传，并辅助活动所需物品采购 4.参加市财政局2021年预算答辩 |
1.整改任务台账上报 2.完成“中国大学生心理健康测评系统”应用试点单位申报 3.适应心理讲座（生物） |
1.课程诊改材料、教案 2.课程巡查 3.党务处务会 4.提交勤工助学申请表、协议书 |
1.心理育人上会 2.课程巡查 |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.疫情报送（7天） 2.学生发展方案修改提交 3.诊改任务填报事宜 4.人口普查培训会接待协调，普查员信息安排 5.学业规划填写培训会议 6.公寓值班 7.鼓山校区大维改项目对接 8.参加2021级新生开学典礼 |
1.汇心湖校区人口普查通知发送 2.途径青岛同学排查 3.学生学业规划填写事宜答疑 4.诊改办任梳理，ppt修改 5.公寓值班 6.市财政局2021预算答辩 7.学生投诉处理 8.人口普查 9.学工系统的对接 |
1.学生处分通知拟定下发 2.学业规划汇总及修改 3.诊改方案修改确定 4.诊改进度汇报 5.汇心湖校区途径青岛学生汇总上报 6.公寓值班 |
1.学业规划样本汇总 2.人口普查事宜协调，安排同性同学进入宿舍辅助 3.汇报ppt修改调整 4.诊改参考资料整合 5.学生评优材料的催促 6.学生违纪处分的处理 7.上课 |
1.学生学业规划催报及审核，不符合要求的进行修改 2.汇心湖校区人口普查跟进 3.诊改数据提交初步查看、权重确定，拟定学生培训事宜 4.学生报警事情处理 5.上课 |
徐子明 （公寓管理） |
1.陪同审计公司人员对合肥校区学生公寓宿舍内部设备进行检查审计 2.与资产处进行合肥校区学生公寓资产统计 3.陪同校办老师、来访校外人员对公寓参观 4.公寓系统维修走OA 5.鼓山校区公寓大维改会议 6.鼓山学生公寓宽带进出学生公寓相关流程办理 7.巢湖公寓6号楼新兵入住寝室清扫费用核算 |
1.学生公寓安全巡查 2.协调学生公寓防盗网和晾晒杆安装事宜 3.备课上课 4.篮球队学生住宿安排 5.鼓山校区学生公寓宽带维修进出相关流程办理 6.巢湖678号楼公寓冲水卡机器维修处理 |
1.协调学生公寓维修事宜 2.学校行政值班 3.学生公寓勤工助学事情处理 4.公寓系统对接使用 5.广告公司报销单据报修流程 |
1.党务处务会 2.事业单位报表统计 3.关于进入异性宿舍区工作通知 4.101人退费信息再处理 5.公寓系统对接 |
1.关于鼓山校区学生进出宿舍物业值班人员脱岗事宜相关处理 2.备课上课 3.20级转专业学生宿舍协调工作 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.参加2021级新生开学典礼； 2.联肥东县人社局罗俊主任，了解来访事由； 3.OA办理肥东人社局来访进校手续； 4.OA申请会议室，联校办落实会议室使用事宜； 5.制作就业指导公开评审项目预算明细表； 6.2021届毕业生人数统计； 7.就业数据采集修改与审核； 8.2020届毕业生分专业就业率报科技处。 |
1.陪同宋处接待肥东县人社局罗俊主任一行； 2.教育教学工作（周2-5）； 3.参加《教学工作诊断与改进应知应会（二）》问卷作答； 4.市财政局2021年就业经费预算答辩； 5.整理8大学院2020届毕业生就业周报、月报、自查报告、未就业帮扶台账等材料； 6.2019届、2020届毕业生分专业就业率、毕业生月收入、满意度等数据报教务处； 7.处理企业来电咨询4家。 |
1.解答二级学院2021届毕业生求职补贴问题； 2.大学生就业活动方案策划； 3.2020年“互联网+”相关费用报销； 4.企业来电咨询校招； 5.接宋处通知要求填写《中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛成长力报告调研》； 6.陪同宋处接待居巢人社局就业处赵主任，商讨就业加油站相关事项； 7.陪同宋处向胡书记汇报加油站进展情况。 |
1.处务会； 2.干部试用期满考核材料撰写； 3.接宋处通知填写《合肥高教基地现代职业教育集团2019年统计数据》； 4.2020届建档立卡未就业毕业生4人信息排查； 5.省就业系统建档立卡毕业生信息维护； 6.大学生心理健康教育授课； 7.3家企业来电咨询校招。 |
1.2021届毕业生数据核对； 2.2012-2020年毕业生创业率查询； 3.草拟简历设计大赛策划案； 4.解答二级学院毕业报到证丢失及改派相关问题； 5.大学生心理健康教育授课； 6.《中国国际“互联网+”大赛成长力报告调研》、《合肥高教基地现代职业教育集团2019年统计数据》填报情况报处长审核后上传； 7.补充“互联网+”费用报销材料； 8.接待北京晨星创投科技有限公司安徽区杨总； 9.联277文创。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.中职国奖电子版材料整理、修改、发送（雷宁） 2.中职国奖纸质版材料整理、盖章、报送市教育局（雷宁） 3.国家奖学金材料整理 4.国家助学金名额分配 5.助学贷款回执录入 6.应征入伍学生材料审核 |
1.中职免学费、助学金名单整理及挂网公示（雷宁） 2.高职建档立卡新生卡号收集、删除未报道学生（雷宁） 3.国家奖学金材料整理 4.助学贷款回执录入 5.应征入伍学生材料审核 |
1.建档立卡发放失败老生卡号更正、报财务 2.高职新生建档立卡签字、发放（雷宁） 3.全国系统删除未报道建档立卡新生（雷宁） 4.国家奖学金材料整理 5.助学贷款回执录入 6.应征入伍学生材料审核 |
1.高职新生、老生五类名单导出、整合（全国系统10月更新）（雷宁） 2.国开行新生回执录入 3.省建档立卡系统新生+老生发放表整合（雷宁） 4.中职助学金、免学费纸质材料整理、盖学校章（雷宁） |
1.资助热线接听及答疑 2.国家奖学金公示材料准备 3.上课 4.参加校长办公会 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.帮雷宁收集中职助学金免学费材料，盖章 |
1.勤工岗位汇总、核查 |
1.勤工助学申请表、协议书布置、帮胡书记 |
1.学生事务咨询 2.例会 |
1.学生事务咨询 |
