第7周学生处工作小结表（2020.10.17-10.23）

学生处

尹宗平

1.鼓山议人口普查，看消费机位置（公寓中心）

1.协调学生诊改问题（杨婷婷）

1.扶贫（委托宋处）

2.协调学生填诊改报告（杨婷婷）

1.录部门诊改材料

2.议看期初检查通知，审评优、奖学金（何静吴承龙）

1.上会：就业招标（就创）

2.研究处职责文档

3.参加辅导员项目评审

宋春华

1.布置资助工作（郑）

2.准备、整理项目报销相关材料

3.下午上课

1.合肥校区上班，处理项目报销手续，整理项目材料

2.就创中心就业工作会议（宋、李、翟）

3.审专项资助方案（郑丹）

4.张鹏同志工作调整谈话

5.巢湖校区转段、专升本新生报到勤工助学临时用工报销（吴）

1.上午扶贫

2.参加邵校长巢湖校区二级学院重点工作调研

3.专项资助方案定稿（郑丹），议资助近期工作

4.与尹处议学生处机构设置、近期工作等

5.完善勤工助学岗位申请程序等

6.审毕业生就业质量报告招标上会走OA流程

1.上午上课

2.“泰医堂”奖助学金工作沟通

3.沟通、布置组织部召开学生处工作人员会议(周五上午)

4.处理公寓2018年采购项目履约保证金分管校领导签字手续

1.列席校长办公会（就业质量报告招标申请）

2.就业质量报告招标需求讨论（李、翟）

3.处理公寓1，2#视频监控不通相关事务（报管委会、保卫、现教等相关部门）

4.2020年度预算执行会议（李）

5.就业加油站复审（张）

学生教育科

何静

1.撰写落实《职业教育提质培优行动计划(2020-2023年)》之争创全国百强辅导员（班主任）工作室实施方案（何）

2.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李）

3.核9月校值班表（李）

4.易班零散数据调整（徐）（全周）

5.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周）

1.上课（何）

2.撰写学期初辅导员工作检查的通知（何）

3.公示2019-2020学年教室文明建设结果（何）

4.上传文明教室相关文件到网站（李）

5.汇两校区手机袋申领表（李）

6.鼓山校区晚自习检查（李）

7.调整学校学生工作委员会通知走OA发文（徐）

8.汇心湖校区晚自习抽查安排（徐）

9.上课（徐）

10.G33大会会务组工作（培训会、参会院校联络、学生志愿者工作指导等）（徐）（周二至周五）

11.10月宗教排查（徐、李）（周二至周五）

1.班级教育课（何）

2.轨道学院团体操大赛评委（何）

3.汇总第六周两校区晚自习检查情况并上报至办公室（李）

4.学生车票退费材料整理（李）

1.撰写辅导员谈心谈话制度草稿。（何）

2.整理鼓山校区晚自习情况（李）

3.关于两校区教室及实验室需采购及安装手机袋的报告（李）

4.上课（徐）

5.智慧校园推进会（徐）

1.协助宣传部收集申报省级三全育人辅导员名师工作室材料。（何）

2.上报市教育局要的辅导员人员不够的推进工作材料给组织人事处。（何）

3.对接学生管理科讨论11月校值班表排班问题（李）

4.汇总鼓山校区各二级学院宗教信仰总结（李）

5.财务报销咨询（徐）

6.汇心湖校区晚自习巡查结果（徐）

7.预算执行会（徐）

8.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐）

心理健康教育指导中心

张洁

1.校情数据平台课程层面目标与诊改

2.指导心协招新宣传活动

1.校情数据平台课程层面目标与诊改

2.咨询2例（经贸）

1.咨询一例（医学院）

2.适应讲座（建工、信传）

3.报送学生处整改任务

1.教学巡查

1.教学巡查

2.咨询2例（轨道）

学生管理科（筹）

吴承龙

1.学生疫情、部门职工疫情（全周）

2.学生评优催促、汇总

3.参加学生公寓自动售卖机位置现场

4.人口普查资料的对接与发放

5.学生诊改指标体系权重及标准确定

1.19级学生诊改目标填报通知拟定、机房排定、操作指引撰写

2.各学院诊改报告样本数量分配

3.指标权重确定及诊断标准确定

4.人口普查跟进及相关老师督促

5.汇总二级学院评优汇总

6.临时用工费用报销事宜

1.组织19级学生去机房诊改数据填报

2.诊改平台学生信息修改维护

3.学生填报过程中的问题解决

4.人口普查进度提醒及跟进

5.学业规划样本催报

6.参加安巢经开区人口普查会议

7.对接二级学院学生处分事宜

1.学生诊改平台指标诊断标准修改调整

2.各学院诊改报告样本调整修改及通知

3.学生评优情况汇总和草拟公示文件

4.医学院两名学生解除处处分文件

5.上课

6.工会事宜

1.对接评优未通过学生对接事宜

2.开会

3.上课

4.写周总结和周计划

5.蚊帐杆维修材料

6.诊改报告、部门诊改数据

徐子明

（公寓管理）

1.汇心湖校区公寓门锁问题协调

2.鼓山校区管道测绘人员出入公寓流程办理

3.鼓山校区饮料售卖机公寓摆放位置对接工作

4.广告公司报销单确认核查

1.轨道学院特殊学生宿舍安排

2.学生住宿费退费签字报销

3.公寓安全巡查

4.备课上课

5.巢湖校区饮料售卖机与总务协调对接工作

6.两校区迎新与文明校园发票单据报销

7.公寓9月份值班情况考核

8.鼓山校区公寓门禁维修流程办理

1.住宿退费、汇心湖新安装床铺费用报销

2.班主任事务

3.鼓山校区公寓门禁走OA系统

4.广告公司发票单据核对处理

5.公寓巡查

1.公寓排班汇总

2.鼓山各二级学院学生住宿情况统计汇总

3.巢湖公寓维修门禁情况核查

4.9月份公寓值班考核补登表收集

5.公寓11月份排班

1.公寓11月份排班

2.鼓山校区电信公司11月份出入公寓维修申请流程

3.备课上课

4.打印鼓山公寓门禁运行情况登记表

就业创业指导中心

李挺

1.277文创要求复业的情况汇报；

2.收集各二级学院“互联网+”计划总结（周1-3）；

3.联科技处王庆生处长；

4.向教育科提期初辅导员工作检查内容：就业指导（职涯规划）和“互联网+”双创赛宣传；

5.接待安徽摩美得健康管理有限公司招聘人员；

6.2021届毕业生信息统计；

7.草拟2020年就业质量报告招标校长办公会材料；

8.2020年毕业班辅导员所带班级毕业生就业形式统计汇总；

9.处理企业来电咨询。

1.“互联网+”讲座申请重新签字；

2.教育教学工作（周2-5，李、翟）；

3.就创中心就业工作会议（宋、李、翟）；

4.2021届生源信息核查与修改；

5.16位2020届毕业生6类存疑信息核查；

6.2021届毕业生求职创业补贴通知挂就业网；

7.处理企业来电咨询；

8.提供期初辅导员工作检查就创项内容。

1.2020届毕业生分学院实时就业率统计；

2.2021就业预算相关文件整理发财务处；

3.校长办公会关于“2020届毕业生就业质量年度报告招标”的汇报材料发OA；

4.16位2020届毕业生6类存疑信息一对一核对；

5.企业来电咨询；

6.联277文创办理复工手续；

7.277文创复工人员进出校园手续办理；

8.创新创业社团招新工作。

1.16位2020届毕业生6类存疑信息在省就业系统和国家就业系统中更新维护，并将核查结果反馈给省大中专就业指导中心；

2.2021届生源信息修改并导入省就业系统；

3.处理企业来电咨询；

4.中国大学生就业杂志社董仕奇老师电联2017大学生就业杂志情况；

5.向宋处和财务处李处汇报中国大学生就业杂志情况；

6.修改期初辅导员工作检查就创项内容。

1.去汇心湖校区参加《2020年预算执行工作推进会》；

2.联财务张会计商“互联网+”大赛报销事宜；

3.向尹处汇报中国大学生就业杂志情况，根据财务处回复，要求对方办理退款手续；

4.草拟就业质量报告招标文件；

5.草拟2020年毕业班辅导员就业奖励明细表；

6.企业来电咨询。

资助管理中心

郑丹

1.中职助学金免学费材料电子版报送、系统审核、纸质签章（雷宁）

2.国奖公示挂学生处网站（雷宁）

3.审核入伍学生材料

4.助学贷款回执录入及催缴

1.入伍免学费表、学费补偿表审核

2.国奖评审小组7位领导签字（雷宁）

3.国奖申请表盖章（雷宁）

4.去市教育局参加中职助学金免学费现场审核（雷宁）

5.审核入伍学生材料

6.助学贷款回执录入及催缴

1.录入、跟进农信社、国开行贷款学生验证码（雷宁）

2.审核入伍学生材料

3.助学贷款回执录入及催缴

1.中职国奖申请表更正表纸质版。电子版报送市教育局、国奖支撑材料盖章送市教育局（雷宁）

2.审核入伍学生材料

3.助学贷款回执录入及催缴

4.农商行助学贷款9月份退役学生名单的通知

1.重新收集洪涝灾害临时困难补助发放失败5人正确卡号（雷宁）

2.智慧校园建设会议

3.上课

事务中心管理科（筹）

王桂年

1.帮雷宁收集中职免学费申请表、盖章

加粉汇总

勤工岗位申报合计汇总

指导雷宁中职免学费助学金发放表

指导雷宁中职合肥市奖学金励志奖学金分配，勤工检查