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第8周学生处工作小结表(2020.10.24-10.30)

2020年10月30日 16:45  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:

1.参加G33会

2.处理机电新增方向班

周一:

1.传达就业费使用要求(宋处)

2.学生专项座谈(徐梦晓等)

1.督促整改制度上会,期中检查通知,学年评奖评优上会,教管服一体化,活动费吹风(相关科室)

1.议机构(宋处)

2.修改上会材料,并发各列席人

1.中心组学习

1.研究部门职责优化(相关科室)

宋春华

1.合肥市关工委文件研究准备上报材料

2.医学院学生体育课程期间意外事件处理(吴)

3.联系“泰医堂”到校,处理相关入校手续(陈)

4.催促就创中心(2020届毕业班辅导员就业津贴)

5.下午上课

1.资助国家奖学金上会材料准备(郑)

2.“泰医堂”胡助理到校,与邹、宋联系奖助学金发放及企业文化进校园相关事务

3.职业生涯规划大赛准备上会材料

4.讨论部门职责修改稿(尹)

5.下午参加就业工作专门会议(就创中心、各学院辅导员)

1.议就业辅导员培训等事务

2.教室学生手机袋采购咨询相关部门

3.合肥校区项目维保及整改相关事务处理(本地陶经理)

4.与尹处议学生处机构、职责及近期工作等

1.上午上课

2.办理教室学生手机袋购买手续(李),走OA申报

3.下午列席校长办公会

1.处理校企合作相关事务(科技处王处、经开区三瓜公社宋萍、山科院研究所)

2.合肥调研就业工作,合肥学院办理互联网

学生教育科

何静

周六:

1.G33大会会务组工作(培训会、参会院校联络、学生志愿者工作指导等)(徐)

周一:

1.发布周四下午辅导员培训通知(辅导员工作室经验交流)(何)

2.辅导员中期检查征求意见,传OA(何)

3.11月校值班安排表(李)

4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李)

5.核9月校值班表做值班费(李)

6.汇总鼓山校区各二级学院宗教信仰总结(李)

7.汇总各二级学院加班费申领表(李)

8.期中学工检查通知走OA(徐)

9.宗教工作学生座谈会通知、参会(徐)

10.撰写宗教工作学生座谈会会议纪要(徐)

11.十四五规划初稿撰写(徐)(全周)

12.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.写奖学金,文明教室建设上校长办公会材料(何)

2.写辅导员班级教育课实施意见和谈心谈话制度(何)

3.汇总11月校值班表二级学院部分报办公室(李)

4.鼓山校区晚自习检查(李)

5.辅导员岗前培训证书发放(李)

6.汇心湖校区晚自习抽查安排(徐)

7.备课上课(徐)

1.写巡视整改辅导员两个制度和心理摸排制度上党委会材料。(何)

2.oa和学工网站,工作群发期中学生工作检查的通知(何)

3.下午人事处组织召开今年职称评审组织文件讨论会(何)

4.安排布置处室内暑期加班费申报(何)

5.汇总第六周两校区晚自习检查情况并上报至办公室(李)

6.处内暑假加班收集(李)

7.两校区手机袋申请购买报告(李)

8.期中学工检查通知(修改后)走OA、发网站(徐)

9.学生工作制度上会议题走OA(徐)

1.看学工系统(何)

2.下午辅导员培训-名师工作室经验交流(何、徐)

3.整理鼓山校区晚自习情况(李)

4.鼓山校区口罩申领(李)

5.10月校聘辅导员考核表(李、徐)

6.备课上课(徐)

1.奖学金制文(何)

2.反馈部分学工系统功能(何)

3.财务报销(何)

4.手机袋申请购买oa流程(李)

4.11月校值班表汇总公布(李)

5.处内10月校聘考核表(李)

6.汇心湖校区晚自习巡查结果(徐)

7.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.指导心协开展活动

2.对适应性讲座开展情况进行总结并发布新闻稿

3.对中国大学生心理健康系统进行使用测试

4.咨询1例(汽车)

1.联系物业处理学生活动室电路问题

2.咨询2例(机电、轨道)

3.完成《合肥职业技术学院学生心理动态摸排制度 》的制定

1.咨询1例(生物)

2.提交上会材料

3.咨询3例(经贸1例、信传1例、轨道1例)

4.联系二级学院启动危机干预1例(经贸)。

1.咨询1例(汽车)联系二级学院启动危机干预。

2.学生处巡视整改第一阶段任务上报。

3.会议列席:关于完善学生工作有关制度的汇报。

4.马院每日巡查。

5.向经贸旅游学院出具危机干预学生反馈意见。

6.向经贸旅游学院提供上半年月报表复印件。

7.咨询3例(轨道1例,经贸1例,教师1例)

8.联系二级学院启动危机干预1例(轨道)

1.马院每日巡查。

2.向轨道交通学院出具危机干预学生反馈意见。

3.咨询1例(轨道)

4.协助轨道学院向危机学生家长说明情况,并进行解释。

5.学生心理动态摸排制度OA发文。

学生管理科(筹)

吴承龙

1.学生疫情信息统计、部门职工疫情信息统计

2.对接安巢经开区人口普查事宜

3.医学院学生事宜

4.学生评优公示事宜

5.OA关于学生疫情问题处理

6.学生诊改报告样本收集及问题反馈

7.诊改任务汇报信息反馈

8.诊改平台信息咨询与解答

1.诊改报告样本催报

2.诊改系统信息咨询与解决

3.诊改系统部门任务汇报问题对接

4.学生评优材料上会材料问题

5.安巢经开区人口普查事宜

6.协调二级学院处理学生评优综合评价得分事宜

1.校园文明检查

2.上会材料修改

3.处理本部门勤工助学事宜

4.催促班级学生就业事宜

5.学习《安徽省学校秋冬季新冠肺炎疫情防控系列标准与指引(更新版)》

6.诊改双周推进会议

7.诊改进度汇报梳理

8.学生层面诊改画像配置,诊改系统学生分数公式调整

1.诊改汇报ppt内容修改

2.二级学院诊改报告样本催交和修改

3.学生层面诊改画像数据调整及分析配置

4.上课

1.诊改学校层面诊断报告完善

2.学生处分事宜

3.诊改样本文件整理提交

4.诊改ppt修改

5.诊改部门任务汇报

6.提供邵校长汇报的诊改ppt

7.上课

8.催促人口普查户主手册

徐子明

(公寓管理)

1.学生公寓值班

2.上申请汇心湖校区学生公寓多余床钢架和柜门板进校园OA申请

3.学生11月份公寓值班信息统计

4.校园社会助学人员来鼓山校区走OA流程申请

5.鼓山校区门禁维修人员入校流程办理

6.公寓排班修改整合

7.公寓宽带维修人员推销事件处理

1.处理电信人员进学生公寓推销卡事宜

2.上学期校园文明创建费用签字报销事宜

3.企业来鼓山校区OA流程申请

4.公寓巡查

5.公寓维修改造人员入校申请流程

1.住宿信息统计通知

2.学生公寓勤工助学材料整理

3.勤工助学相关工作处理

4.鼓山门禁维修后情况确认

5.公寓5号楼房间改造工作

1.参加辅导员培训会

2.参与校长办公会

3.公寓5号楼房间改造进展查看

4.勤工俭学学生申请表盖章流程办理上交

5.公寓宿管使用电器维修情况对接

1.与李加林对文明宿舍学工系统进行操作

2.文明宿舍信息核对和二级学院学生组织信息统计

3.备课上课

4.公寓相关票据整理

就业创业指导中心

李挺

1.编辑《合职院2021届求职补贴发放注意事项和人工审核提交材料说明》、《合职院2021届毕业生求职创业补贴申请汇总表》发给二级学院,并再次通知二级学院及时审核相关申请材料;

2.草拟《合职院2020年毕业班就业奖励明细表及发放表》;

3.企业来电咨询(周1-5,翟);

4.筛查2021届毕业生错误生源信息;

5.向中国大学生就业杂志社董仕奇老师反馈我校关于2017大学生就业杂志处理意见;

6.联财务处李处商“互联网+”经费报销事宜;

7.根据财务处反馈,要求二级学院负责创业工作老师通知各项目指导老师重新提交“互联网+”指导费证明材料;

8.根据财务处要求修改“互联网+”经费报销标准;

9.拟《2020-2021学年第一次就业工作部门视频会》通知送宋审后在就创网发布。

1.草拟校长办公会《关于2020届毕业班辅导员就业奖励发放的汇报材料》;

2.5000余名2021届毕业生生源信息核对与修改;

3.2020届毕业生错误“毕业去向”排查并反馈给二级学院修改;

4.参加2020-2021学年第一次就业工作视频会并就近期就业工作做具体说明;

5.教育教学工作(周2-5,李、翟);

6.联现教中心陶、姚,寻求视频会技术支持;

7.主持召开2020-2021学年第一次就业工作部门视频会。

1.护理学院2名2020届毕业生报到证改派与补办;

2.省就业系统与全国就业系统2020届毕业生信息更新;

3.草拟《2020-2021学年第一次就业工作部门视频会新闻稿》;

4.指导创新创业社团活动;

5.制作“互联网+”项目指导费模板文件,送财务处审核后分发至各二级学院负责老师。

1.省就业系统内核准2020届毕业生信息(毕业生姓名、身份证号码、联系电话、三方协议号、就业协议单位名称等);

2.填报《高校基本账户信息表》,并盖学校公章,上传至省就业平台;

3.联系大中专就业指导中心,请示相关就业工作;

4.到财务处联系就业奖励经费发放要求及注意事项。

1.《关于开展2020年全省高校就业指导教师培训工作的通知》汇报;

2.在省就业系统中解锁二级学院需要重新维护的2020毕业生36人;

3.统计并填写《合肥市职业院校新工科专业设置情况表》发给教务处;

4.合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备工作;

5.陪宋处到合肥考察学生就业单位,了解我校汽车专业毕业生就业情况;

6.和宋处到合肥学院创新创业中心学习并领取我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书(下周还需安排时间再次领取更正后的证书)。

资助管理中心

郑丹

1.入伍学费补偿或免费不合格申请表留档、打回二级学院(雷宁)

2.国开行贷款回执催交、截止录入(雷宁)

3.国奖校长办公会材料起草、走OA、准备上会纸质材料(雷宁)

4.中职市奖学金、市励志奖学金材料准备(雷宁)

5.中职免学费、助学金发放表请领导签字、盖章(雷宁)

6.撰写国家奖学金评审报告

7.审核励志奖学金材料

1.国奖申请表不合格表打回二级学院(雷宁)

2.中职市奖学金、市励志奖学金盖章、报送电子版(雷宁)

3.回复建档立卡商请函(雷宁)

4.中职免学费、助学金材料报送电子版(雷宁)

5.中职市奖评审报告走OA (雷宁)

6.收集二级学院励志初审名单表(雷宁)

7.审核励志奖学金材料

1.中职市奖挂学生处网站公示(雷宁)

2.制作全校励志奖学金初审名单表总表(雷宁)

3.高职建档立卡系统月报表填报(雷宁)

4.审核合肥校区励志申请表,不合格的打回二级学院(雷宁)

5.高职国奖电子版材料扫描、报送(雷宁)

6.审核励志奖学金材料

1.农商行贷款回执催交、截止录入(雷宁)

2.联合培养学生农商行贷款截止录入(雷宁)

3.列席校长办公会

4.审核入伍学生材料

1.中职国奖申请表再次修改(雷宁)

2.高职国奖纸质材料邮寄EMS(雷宁)

3.高职励志奖学金公示表制作、挂学生处网站公示(雷宁)

4.审核入伍学生材料

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.指导雷宁中职免学费、助学金发放表汇总

1.指导雷宁合肥市奖学金、励志奖学金申领、公示做文

1.勤工检查

1.勤工申请表复核整理

1.勤工协议书检查、汇总

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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