部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周六： 1.参加G33会 2.处理机电新增方向班 周一： 1.传达就业费使用要求（宋处） 2.学生专项座谈（徐梦晓等） |
1.督促整改制度上会，期中检查通知，学年评奖评优上会，教管服一体化，活动费吹风（相关科室） |
1.议机构（宋处） 2.修改上会材料，并发各列席人 |
1.中心组学习 |
1.研究部门职责优化（相关科室） |
宋春华 |
1.合肥市关工委文件研究准备上报材料 2.医学院学生体育课程期间意外事件处理（吴） 3.联系“泰医堂”到校，处理相关入校手续（陈） 4.催促就创中心（2020届毕业班辅导员就业津贴） 5．下午上课 |
1.资助国家奖学金上会材料准备（郑） 2.“泰医堂”胡助理到校，与邹、宋联系奖助学金发放及企业文化进校园相关事务 3.职业生涯规划大赛准备上会材料 4.讨论部门职责修改稿（尹） 5.下午参加就业工作专门会议（就创中心、各学院辅导员） |
1.议就业辅导员培训等事务 2.教室学生手机袋采购咨询相关部门 3.合肥校区项目维保及整改相关事务处理（本地陶经理） 4.与尹处议学生处机构、职责及近期工作等 |
1.上午上课 2.办理教室学生手机袋购买手续（李），走OA申报 3.下午列席校长办公会 |
1.处理校企合作相关事务（科技处王处、经开区三瓜公社宋萍、山科院研究所） 2.合肥调研就业工作，合肥学院办理互联网 |
学生教育科 |
何静 |
周六： 1.G33大会会务组工作（培训会、参会院校联络、学生志愿者工作指导等）（徐） 周一： 1.发布周四下午辅导员培训通知（辅导员工作室经验交流）（何） 2.辅导员中期检查征求意见，传OA（何） 3.11月校值班安排表（李） 4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李） 5.核9月校值班表做值班费（李） 6.汇总鼓山校区各二级学院宗教信仰总结（李） 7.汇总各二级学院加班费申领表（李） 8.期中学工检查通知走OA（徐） 9.宗教工作学生座谈会通知、参会（徐） 10.撰写宗教工作学生座谈会会议纪要（徐） 11.十四五规划初稿撰写（徐）（全周） 12.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.写奖学金，文明教室建设上校长办公会材料（何） 2.写辅导员班级教育课实施意见和谈心谈话制度（何） 3.汇总11月校值班表二级学院部分报办公室（李） 4.鼓山校区晚自习检查（李） 5.辅导员岗前培训证书发放（李） 6.汇心湖校区晚自习抽查安排（徐） 7.备课上课（徐） |
1.写巡视整改辅导员两个制度和心理摸排制度上党委会材料。（何） 2.oa和学工网站，工作群发期中学生工作检查的通知（何） 3.下午人事处组织召开今年职称评审组织文件讨论会（何） 4.安排布置处室内暑期加班费申报（何） 5.汇总第六周两校区晚自习检查情况并上报至办公室（李） 6.处内暑假加班收集(李) 7.两校区手机袋申请购买报告（李） 8.期中学工检查通知（修改后）走OA、发网站（徐） 9.学生工作制度上会议题走OA（徐） |
1.看学工系统（何） 2.下午辅导员培训-名师工作室经验交流（何、徐） 3.整理鼓山校区晚自习情况（李） 4.鼓山校区口罩申领（李） 5.10月校聘辅导员考核表（李、徐） 6.备课上课（徐） |
1.奖学金制文（何） 2.反馈部分学工系统功能（何） 3.财务报销（何） 4.手机袋申请购买oa流程（李） 4.11月校值班表汇总公布（李） 5.处内10月校聘考核表（李） 6.汇心湖校区晚自习巡查结果（徐） 7.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.指导心协开展活动 2.对适应性讲座开展情况进行总结并发布新闻稿 3.对中国大学生心理健康系统进行使用测试 4.咨询1例（汽车） |
1.联系物业处理学生活动室电路问题 2.咨询2例（机电、轨道） 3.完成《合肥职业技术学院学生心理动态摸排制度 》的制定 |
1.咨询1例（生物） 2.提交上会材料 3.咨询3例（经贸1例、信传1例、轨道1例） 4.联系二级学院启动危机干预1例（经贸）。 |
1.咨询1例（汽车）联系二级学院启动危机干预。 2.学生处巡视整改第一阶段任务上报。 3.会议列席：关于完善学生工作有关制度的汇报。 4.马院每日巡查。 5.向经贸旅游学院出具危机干预学生反馈意见。 6.向经贸旅游学院提供上半年月报表复印件。 7.咨询3例（轨道1例，经贸1例，教师1例） 8.联系二级学院启动危机干预1例（轨道） |
1.马院每日巡查。 2.向轨道交通学院出具危机干预学生反馈意见。 3.咨询1例（轨道） 4.协助轨道学院向危机学生家长说明情况，并进行解释。 5.学生心理动态摸排制度OA发文。 |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.学生疫情信息统计、部门职工疫情信息统计 2.对接安巢经开区人口普查事宜 3.医学院学生事宜 4.学生评优公示事宜 5.OA关于学生疫情问题处理 6.学生诊改报告样本收集及问题反馈 7.诊改任务汇报信息反馈 8.诊改平台信息咨询与解答 |
1.诊改报告样本催报 2.诊改系统信息咨询与解决 3.诊改系统部门任务汇报问题对接 4.学生评优材料上会材料问题 5.安巢经开区人口普查事宜 6.协调二级学院处理学生评优综合评价得分事宜 |
1.校园文明检查 2.上会材料修改 3.处理本部门勤工助学事宜 4.催促班级学生就业事宜 5.学习《安徽省学校秋冬季新冠肺炎疫情防控系列标准与指引（更新版）》 6.诊改双周推进会议 7.诊改进度汇报梳理 8.学生层面诊改画像配置，诊改系统学生分数公式调整 |
1.诊改汇报ppt内容修改 2.二级学院诊改报告样本催交和修改 3.学生层面诊改画像数据调整及分析配置 4.上课 |
1.诊改学校层面诊断报告完善 2.学生处分事宜 3.诊改样本文件整理提交 4.诊改ppt修改 5.诊改部门任务汇报 6.提供邵校长汇报的诊改ppt 7.上课 8.催促人口普查户主手册 |
徐子明 （公寓管理） |
1.学生公寓值班 2.上申请汇心湖校区学生公寓多余床钢架和柜门板进校园OA申请 3.学生11月份公寓值班信息统计 4.校园社会助学人员来鼓山校区走OA流程申请 5.鼓山校区门禁维修人员入校流程办理 6.公寓排班修改整合 7.公寓宽带维修人员推销事件处理 |
1.处理电信人员进学生公寓推销卡事宜 2.上学期校园文明创建费用签字报销事宜 3.企业来鼓山校区OA流程申请 4.公寓巡查 5.公寓维修改造人员入校申请流程 |
1.住宿信息统计通知 2.学生公寓勤工助学材料整理 3.勤工助学相关工作处理 4.鼓山门禁维修后情况确认 5.公寓5号楼房间改造工作 |
1.参加辅导员培训会 2.参与校长办公会 3.公寓5号楼房间改造进展查看 4.勤工俭学学生申请表盖章流程办理上交 5.公寓宿管使用电器维修情况对接 |
1.与李加林对文明宿舍学工系统进行操作 2.文明宿舍信息核对和二级学院学生组织信息统计 3.备课上课 4.公寓相关票据整理 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.编辑《合职院2021届求职补贴发放注意事项和人工审核提交材料说明》、《合职院2021届毕业生求职创业补贴申请汇总表》发给二级学院，并再次通知二级学院及时审核相关申请材料； 2.草拟《合职院2020年毕业班就业奖励明细表及发放表》； 3.企业来电咨询（周1-5，翟）； 4.筛查2021届毕业生错误生源信息； 5.向中国大学生就业杂志社董仕奇老师反馈我校关于2017大学生就业杂志处理意见； 6.联财务处李处商“互联网+”经费报销事宜； 7.根据财务处反馈，要求二级学院负责创业工作老师通知各项目指导老师重新提交“互联网+”指导费证明材料； 8.根据财务处要求修改“互联网+”经费报销标准； 9.拟《2020-2021学年第一次就业工作部门视频会》通知送宋审后在就创网发布。 |
1.草拟校长办公会《关于2020届毕业班辅导员就业奖励发放的汇报材料》； 2.5000余名2021届毕业生生源信息核对与修改； 3.2020届毕业生错误“毕业去向”排查并反馈给二级学院修改； 4.参加2020-2021学年第一次就业工作视频会并就近期就业工作做具体说明； 5.教育教学工作（周2-5，李、翟）； 6.联现教中心陶、姚，寻求视频会技术支持； 7.主持召开2020-2021学年第一次就业工作部门视频会。 |
1.护理学院2名2020届毕业生报到证改派与补办； 2.省就业系统与全国就业系统2020届毕业生信息更新； 3.草拟《2020-2021学年第一次就业工作部门视频会新闻稿》； 4.指导创新创业社团活动； 5.制作“互联网+”项目指导费模板文件，送财务处审核后分发至各二级学院负责老师。 |
1.省就业系统内核准2020届毕业生信息（毕业生姓名、身份证号码、联系电话、三方协议号、就业协议单位名称等）； 2.填报《高校基本账户信息表》，并盖学校公章，上传至省就业平台； 3.联系大中专就业指导中心，请示相关就业工作； 4.到财务处联系就业奖励经费发放要求及注意事项。 |
1.《关于开展2020年全省高校就业指导教师培训工作的通知》汇报； 2.在省就业系统中解锁二级学院需要重新维护的2020毕业生36人； 3.统计并填写《合肥市职业院校新工科专业设置情况表》发给教务处； 4.合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备工作； 5.陪宋处到合肥考察学生就业单位，了解我校汽车专业毕业生就业情况； 6.和宋处到合肥学院创新创业中心学习并领取我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书（下周还需安排时间再次领取更正后的证书）。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.入伍学费补偿或免费不合格申请表留档、打回二级学院（雷宁） 2.国开行贷款回执催交、截止录入（雷宁） 3.国奖校长办公会材料起草、走OA、准备上会纸质材料（雷宁） 4.中职市奖学金、市励志奖学金材料准备（雷宁） 5.中职免学费、助学金发放表请领导签字、盖章（雷宁） 6.撰写国家奖学金评审报告 7.审核励志奖学金材料 |
1.国奖申请表不合格表打回二级学院（雷宁） 2.中职市奖学金、市励志奖学金盖章、报送电子版（雷宁） 3.回复建档立卡商请函（雷宁） 4.中职免学费、助学金材料报送电子版（雷宁） 5.中职市奖评审报告走OA （雷宁） 6.收集二级学院励志初审名单表（雷宁） 7.审核励志奖学金材料 |
1.中职市奖挂学生处网站公示（雷宁） 2.制作全校励志奖学金初审名单表总表（雷宁） 3.高职建档立卡系统月报表填报（雷宁） 4.审核合肥校区励志申请表，不合格的打回二级学院（雷宁） 5.高职国奖电子版材料扫描、报送（雷宁） 6.审核励志奖学金材料 |
1.农商行贷款回执催交、截止录入（雷宁） 2.联合培养学生农商行贷款截止录入（雷宁） 3.列席校长办公会 4.审核入伍学生材料 |
1.中职国奖申请表再次修改（雷宁） 2.高职国奖纸质材料邮寄EMS（雷宁） 3.高职励志奖学金公示表制作、挂学生处网站公示（雷宁） 4.审核入伍学生材料 |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.指导雷宁中职免学费、助学金发放表汇总 |
1.指导雷宁合肥市奖学金、励志奖学金申领、公示做文 |
1.勤工检查 |
1.勤工申请表复核整理 |
1.勤工协议书检查、汇总 |
