部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周六:1.诊改报告与PPT,添加 周日:下午参双创筹备会 周一:1.查岗,并开相关人会提出上班要求 2.调研调整两校区学生工作模式 |
1.审假期加班、二级学院开学加班(李文婧);报整改进度(何静徐亚飞);改系统卡号显示(张荣梅);期中检查布置会(何静);导住宿信息(徐子明陈珊珊) |
1.参诊改预演(杨婷婷) 2.议学生处块工作(宋处);重点工作推进会:表彰会、心理普查、就业费(相关科室) 3.布置加强学管规定(吴承龙等) 4.处理汇报医学院伤害事件(孙书记等) |
1.导入宿舍数据 2.轨道学工讲座 |
1.医学院事件处理;处理社招报到数据;布置报考勤;参加清理会、加强学院临时会 2.到经贸学院期中学工检查 3.校长会:励志奖学金,加强学管规定,社招开学 4.落实加强学管规定(管理科、教育科) |
宋春华 |
1.巢湖校区工作人员到岗情况巡查(正常) 2.与建工学院交流期中学工检查相关安排 3.协同总务处与远成物业商讨学生资助工作 4.处内会议(人员工作安排) 5.下午上课 |
1.议就创工作(李) 2.就创中心填写报表(创业工作现现状、问题及建议) |
1.议定参加就业辅导员培训方案 2.议远成物业资助学生方案 |
1.上午上课 2.议近期工作(资助、就创工作) |
1.列席校长办公会(国奖、学生违纪规定等) 2.召开校资助中心及全体资助专职老师会议(资助工作个人介绍、国家助学金等) 3.安排李挺带队参加国企2021届毕业生省招 4.期中学工检查(建工学院) |
学生教育科 |
何静 |
1.催收胡书记要的11月和下周重点工作 2.汇总学生处11月重点工作(何) 3.写尹、王辅导员工作室经验交流新闻(何) 4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李) 5.汇总处内暑期加班费表和各二级学院加班费申领表一并报尹处审核(李) 6.报两校区第八周晚自习情况到办公室(李、徐) 7.报上周个人工作小结(李) 8.谈心谈话制度、班级教育课实施意见走OA发文(徐) 9.辅导员培训新闻发处网站(徐) 10.补办的辅导员聘书盖章(徐) 11.易班十九届五中全会主题(徐)(全周) 12.年度宗教工作小结撰写(徐)(全周) 13.十四五规划一稿撰写(徐)(全周) 14.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周) |
1.催防传销班级教育课教案,大一班级教育课安排表(何) 2.安排下午召开期中学生工作检查组会议(何) 3.写整改10月报表(报陈辛琦)(何) 4.做校聘辅导员工作及津贴(李) 5.手机袋申请购买oa流程(李) 6.跟尹处商议加班费等事宜(李) 7.收集鼓山校区奖学金纸质材料(李) 8.暑期培训结业证书发放(徐) 9.期中学生工作检查组会会议室申请、参会(徐) 10.备课上课(徐) |
1.布置周五下午学生工作例会,写发布通知(何) 2.发布下周三辅导员外出学习经验交流培训会(何) 3.20级会计1班劳动教育(何) 4.替补参加学校学术委员会讨论职称积分表(何) 5.鼓山校区晚自习巡查(李) 6.学生安全教育调查问卷发放(李) 7.预约会议室做辅导员培训(李) 8.辅导员培训报销(徐) 9.汇心湖校区晚自习抽查安排(徐) 10.讲座申请走OA(徐) 11.大一班级教育课发处网站(徐) |
1.会尹处修改今年职称评审计分表报人事处(何) 2.看学工系统,提出修改意见(何) 3.下午去轨道检查学生工作(何) 4.整理鼓山校区晚自习情况(李) 5.智慧校园学工系统晚自习模块对接(李) 6.10月份值班签到表整理(李、徐) 7.备课上课(徐) 8.汇心湖校区晚自习巡查结果(徐) |
1.因会议冲突,沟通通知学工例会调整至下周二(何) 2.收集学工例会各二级学院、有关部门所需汇报材料(何) 3.处理手机袋购买及两校区安装问题(李) 4.商议处内暑期加班费等相关事宜(李) 5.鼓山校区社招班级QQ群号收集(李) 6.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐) |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.修改心理育人实施方案 2.指导心协开展活动 3.咨询2例(经贸1例,机电1例) 4.测试中国大学生心理健康测评系统 5.发布20级心理委员培训通知 |
1.对心理中心迎新活动进行总结并发布新闻稿 2.编制学生志愿者信息导入中国大学生心理健康测评系统准备试测 3.咨询1例(轨道) |
1.咨询1例(生物) 2.整理二级学院数据 3.督促各二级学院上报20级新生数据,为新生心理普查数据录入做准备 |
1.中国大学生心理健康系统小范围测试 2.普查服务志愿者系统测试培训 3.教学巡查 4.赴机电学院参加期中学生工作检查 5.咨询2例(教师1例,经贸1例) |
1.对收集的各二级学院新生数据进行重新整理,并导入普查系统 2.咨询1例(经贸) 3.通知轨道学院领取心理健康周报表 4.教学巡查 5.办公室搬迁现场沟通 |
学生管理科(筹) |
吴承龙 |
1.学生疫情信息(吴、杨) 2.学生评优纸质材料收集(吴、杨) 3.学生处分事宜(吴、杨) 4.人口普查会议 5.部门会议 6.11月份重点工作 7.诊改学业规划数量确定 8.人口普查催报、刘指导员来校指导 |
1.准备周五开展诊改汇报演练 2.汇报学生处分决定拟定 3.人口普查纸质表格发放 4.学生层面诊改平台预警值设定 5.学生表彰文件下发 6.人口普查催促对接 |
1.诊改汇报预演 2.诊改汇报ppt修改 3.晚自习检查 4.参加大维改会议 5.学生处分事宜 6.整理毕业班就业材料上交 |
1.诊改学生座谈人员安排 2.学生评价系统数据打印 3.学校层面PPT讨论会议及修改 4.学生层面PPT意见反馈及修改 5.草拟翻墙等处理规定 草稿 6.上课 |
1.人口普查纸质表发放,进度督促提醒 2.诊改专家培训,ppt修改 3.诊改学生数据修订 4.学生座谈培训通知拟定发送 5.大维改会议现场灯具 6.继续教育学时 7.建工学院期中学生工作检查 8.上课 9.列席校长办公会 |
徐子明 (公寓管理) |
1.广告公司报销单据整理 2.鼓山公寓走廊学生晾晒事宜处理 3.公寓安全卫生检查通知 4.学工系统20级学生信息完善修改 |
1.汽车学院大二学生临时住宿安排 2.财务报销相关票据 3.公寓大功率电器巡查 4.文明宿舍奖励信息统计 关于学生投诉回复 |
1.学生表彰大会准备工作 2.公寓系统导入 3.住宿信息统计 4.学生公寓巡查 |
1.公寓10月份值班考勤核实与统计 2.鼓山校区大维改会议 3.住宿表统计核实 4.文明寝室奖励发放表收集整理 5.表彰大会前期方案撰写 鼓山公寓监控维修确认 关于走读学生管理协议表收集 |
1.鼓山大维改公寓灯具型号以及颜色确认 2.公寓10月份考勤汇总 3.表彰大会方案撰写 4.文明寝室发放表收集 5.公寓监控补修 6.学生工作期中检查 7.校园安全巡查材料撰写 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.扫描我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书; 2.处务会; 3.修改2020-2021学年第一次就业工作部门视频会新闻稿并发宋处审核; 4.修改2020年就业工作考评的通知; 5.金寨路双创园“合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备会”服务; 6.草拟“关于提交就业证明材料的通知”; 7.《我校2020-2021学年第一次就业工作视频会顺利召开》新闻稿挂网; 8.组织我校7名老师在线报名2020年全省高校就业指导教师培训; 9.2021届毕业生信息重新挂就业网。 |
1.合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备会新闻稿草拟与挂网; 2.参加期中学生工作检查的会议(全体); 3.“关于提交就业证明材料的通知”修改; 4.确定与统计7名老师2020年全省高校就业指导教师培训批次;; 5.企业来电咨询(周2-5); 6.教育教学工作(周2-5,李、翟); 7.办结合肥市教育局《关于大学生“双创”工作进展、存在困难及建议期盼信息约稿的函》复函。 |
1.统计“合肥职业技术学院拟参加2020年11月7日安大招聘会人员名单”; 2.拟省级“启明星”就业指导专家团服务高校活动需求申报通知发放与需求统计; 3.部门重点工作推进会(全体); 4.2021届毕业生就业市场情况统计。 |
1.草拟“2020年就业质量报告内容需求(初稿)”; 2.在省就业系统中填报2021届毕业生就业市场情况; 3.2020届毕业生就业证明材料提交的通知与问题解答; 4.联鼓山校区二级学院发领回的部分获奖证书; 5.联财务商“互联网+”大赛报销费用发放; 6.联创新创业社团相关干部,商下阶段活动开展方案。 |
1.联财务处办理农曦项目省赛奖金分配账户变更; 2.填写、收集《合职院干部廉政承诺书》; 3.办理创客大街277文创项目入校证明; 4.联系赵师傅定周六去安大参加安徽省2021届毕业生国有企业专场招聘会行程; 5.11月7日国有企业招聘会名单确定及发送,车辆申请,介绍信办理,加班申请; 6.2021年省级“启明星”就业指导专家服务需求申报表发送省中心邮箱; 7.2021届毕业班辅导员就业系统培训申请办理。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.中职免学费助学金发放表纸质材料 2.中职市级奖学金 3.励志奖学金纸质材料报送市教育局(雷宁) |
1.高职全国系统季度快报填报(雷宁) 2.高职全国系统10月月报填报(雷宁) |
1.高职国奖被打回的(格式不符)学生个人申请表重新寄送(雷宁) 2.中职国奖获奖学生卡号上报(雷宁) |
1.高职国家助学金二级学院初审名单表收集、总表制作(雷宁) |
1.高职国家助学金公示起草、公示表制作(雷宁) 2.高职国奖、励志纸质材料归档(雷宁) 3.高职全国系统未受资助五类学生名单比对(雷宁) |
事务中心管理科(筹) |
王桂年 |
1.收集相关材料 |
1.参加管委会巡查 |
1.整理中职免学费、助学金材料 |
1.勤工协议书审核 |
1.勤工申请表审核 |