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第9周学生处工作小结表(2020.10.31-11.06)

2020年11月06日 16:45  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周六:1.诊改报告与PPT,添加

周日:下午参双创筹备会

周一:1.查岗,并开相关人会提出上班要求

2.调研调整两校区学生工作模式

1.审假期加班、二级学院开学加班(李文婧);报整改进度(何静徐亚飞);改系统卡号显示(张荣梅);期中检查布置会(何静);导住宿信息(徐子明陈珊珊)

1.参诊改预演(杨婷婷)

2.议学生处块工作(宋处);重点工作推进会:表彰会、心理普查、就业费(相关科室)

3.布置加强学管规定(吴承龙等)

4.处理汇报医学院伤害事件(孙书记等)

1.导入宿舍数据

2.轨道学工讲座

1.医学院事件处理;处理社招报到数据;布置报考勤;参加清理会、加强学院临时会

2.到经贸学院期中学工检查

3.校长会:励志奖学金,加强学管规定,社招开学

4.落实加强学管规定(管理科、教育科)

宋春华

1.巢湖校区工作人员到岗情况巡查(正常)

2.与建工学院交流期中学工检查相关安排

3.协同总务处与远成物业商讨学生资助工作

4.处内会议(人员工作安排)

5.下午上课

1.议就创工作(李)

2.就创中心填写报表(创业工作现现状、问题及建议)

1.议定参加就业辅导员培训方案

2.议远成物业资助学生方案

1.上午上课

2.议近期工作(资助、就创工作)

1.列席校长办公会(国奖、学生违纪规定等)

2.召开校资助中心及全体资助专职老师会议(资助工作个人介绍、国家助学金等)

3.安排李挺带队参加国企2021届毕业生省招

4.期中学工检查(建工学院)

学生教育科

何静

1.催收胡书记要的11月和下周重点工作

2.汇总学生处11月重点工作(何)

3.写尹、王辅导员工作室经验交流新闻(何)

4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李)

5.汇总处内暑期加班费表和各二级学院加班费申领表一并报尹处审核(李)

6.报两校区第八周晚自习情况到办公室(李、徐)

7.报上周个人工作小结(李)

8.谈心谈话制度、班级教育课实施意见走OA发文(徐)

9.辅导员培训新闻发处网站(徐)

10.补办的辅导员聘书盖章(徐)

11.易班十九届五中全会主题(徐)(全周)

12.年度宗教工作小结撰写(徐)(全周)

13.十四五规划一稿撰写(徐)(全周)

14.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.催防传销班级教育课教案,大一班级教育课安排表(何)

2.安排下午召开期中学生工作检查组会议(何)

3.写整改10月报表(报陈辛琦)(何)

4.做校聘辅导员工作及津贴(李)

5.手机袋申请购买oa流程(李)

6.跟尹处商议加班费等事宜(李)

7.收集鼓山校区奖学金纸质材料(李)

8.暑期培训结业证书发放(徐)

9.期中学生工作检查组会会议室申请、参会(徐)

10.备课上课(徐)

1.布置周五下午学生工作例会,写发布通知(何)

2.发布下周三辅导员外出学习经验交流培训会(何)

3.20级会计1班劳动教育(何)

4.替补参加学校学术委员会讨论职称积分表(何)

5.鼓山校区晚自习巡查(李)

6.学生安全教育调查问卷发放(李)

7.预约会议室做辅导员培训(李)

8.辅导员培训报销(徐)

9.汇心湖校区晚自习抽查安排(徐)

10.讲座申请走OA(徐)

11.大一班级教育课发处网站(徐)

1.会尹处修改今年职称评审计分表报人事处(何)

2.看学工系统,提出修改意见(何)

3.下午去轨道检查学生工作(何)

4.整理鼓山校区晚自习情况(李)

5.智慧校园学工系统晚自习模块对接(李)

6.10月份值班签到表整理(李、徐)

7.备课上课(徐)

8.汇心湖校区晚自习巡查结果(徐)

1.因会议冲突,沟通通知学工例会调整至下周二(何)

2.收集学工例会各二级学院、有关部门所需汇报材料(何)

3.处理手机袋购买及两校区安装问题(李)

4.商议处内暑期加班费等相关事宜(李)

5.鼓山校区社招班级QQ群号收集(李)

6.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.修改心理育人实施方案

2.指导心协开展活动

3.咨询2例(经贸1例,机电1例)

4.测试中国大学生心理健康测评系统

5.发布20级心理委员培训通知

1.对心理中心迎新活动进行总结并发布新闻稿

2.编制学生志愿者信息导入中国大学生心理健康测评系统准备试测

3.咨询1例(轨道)

1.咨询1例(生物)

2.整理二级学院数据

3.督促各二级学院上报20级新生数据,为新生心理普查数据录入做准备

1.中国大学生心理健康系统小范围测试

2.普查服务志愿者系统测试培训

3.教学巡查

4.赴机电学院参加期中学生工作检查

5.咨询2例(教师1例,经贸1例)

1.对收集的各二级学院新生数据进行重新整理,并导入普查系统

2.咨询1例(经贸)

3.通知轨道学院领取心理健康周报表

4.教学巡查

5.办公室搬迁现场沟通

学生管理科(筹)

吴承龙

1.学生疫情信息(吴、杨)

2.学生评优纸质材料收集(吴、杨)

3.学生处分事宜(吴、杨)

4.人口普查会议

5.部门会议

6.11月份重点工作

7.诊改学业规划数量确定

8.人口普查催报、刘指导员来校指导

1.准备周五开展诊改汇报演练

2.汇报学生处分决定拟定

3.人口普查纸质表格发放

4.学生层面诊改平台预警值设定

5.学生表彰文件下发

6.人口普查催促对接

1.诊改汇报预演

2.诊改汇报ppt修改

3.晚自习检查

4.参加大维改会议

5.学生处分事宜

6.整理毕业班就业材料上交

1.诊改学生座谈人员安排

2.学生评价系统数据打印

3.学校层面PPT讨论会议及修改

4.学生层面PPT意见反馈及修改

5.草拟翻墙等处理规定 草稿

6.上课

1.人口普查纸质表发放,进度督促提醒

2.诊改专家培训,ppt修改

3.诊改学生数据修订

4.学生座谈培训通知拟定发送

5.大维改会议现场灯具

6.继续教育学时

7.建工学院期中学生工作检查

8.上课

9.列席校长办公会

徐子明

(公寓管理)

1.广告公司报销单据整理

2.鼓山公寓走廊学生晾晒事宜处理

3.公寓安全卫生检查通知

4.学工系统20级学生信息完善修改

1.汽车学院大二学生临时住宿安排

2.财务报销相关票据

3.公寓大功率电器巡查

4.文明宿舍奖励信息统计

关于学生投诉回复

1.学生表彰大会准备工作

2.公寓系统导入

3.住宿信息统计

4.学生公寓巡查

1.公寓10月份值班考勤核实与统计

2.鼓山校区大维改会议

3.住宿表统计核实

4.文明寝室奖励发放表收集整理

5.表彰大会前期方案撰写

鼓山公寓监控维修确认

关于走读学生管理协议表收集

1.鼓山大维改公寓灯具型号以及颜色确认

2.公寓10月份考勤汇总

3.表彰大会方案撰写

4.文明寝室发放表收集

5.公寓监控补修

6.学生工作期中检查

7.校园安全巡查材料撰写

就业创业指导中心

李挺

1.扫描我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书;

2.处务会;

3.修改2020-2021学年第一次就业工作部门视频会新闻稿并发宋处审核;

4.修改2020年就业工作考评的通知;

5.金寨路双创园“合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备会”服务;

6.草拟“关于提交就业证明材料的通知”;

7.《我校2020-2021学年第一次就业工作视频会顺利召开》新闻稿挂网;

8.组织我校7名老师在线报名2020年全省高校就业指导教师培训;

9.2021届毕业生信息重新挂就业网。

1.合肥市高校创业就业联合会成立大会筹备会新闻稿草拟与挂网;

2.参加期中学生工作检查的会议(全体);

3.“关于提交就业证明材料的通知”修改;

4.确定与统计7名老师2020年全省高校就业指导教师培训批次;;

5.企业来电咨询(周2-5);

6.教育教学工作(周2-5,李、翟);

7.办结合肥市教育局《关于大学生“双创”工作进展、存在困难及建议期盼信息约稿的函》复函。

1.统计“合肥职业技术学院拟参加2020年11月7日安大招聘会人员名单”;

2.拟省级“启明星”就业指导专家团服务高校活动需求申报通知发放与需求统计;

3.部门重点工作推进会(全体);

4.2021届毕业生就业市场情况统计。

1.草拟“2020年就业质量报告内容需求(初稿)”;

2.在省就业系统中填报2021届毕业生就业市场情况;

3.2020届毕业生就业证明材料提交的通知与问题解答;

4.联鼓山校区二级学院发领回的部分获奖证书;

5.联财务商“互联网+”大赛报销费用发放;

6.联创新创业社团相关干部,商下阶段活动开展方案。

1.联财务处办理农曦项目省赛奖金分配账户变更;

2.填写、收集《合职院干部廉政承诺书》;

3.办理创客大街277文创项目入校证明;

4.联系赵师傅定周六去安大参加安徽省2021届毕业生国有企业专场招聘会行程;

5.11月7日国有企业招聘会名单确定及发送,车辆申请,介绍信办理,加班申请;

6.2021年省级“启明星”就业指导专家服务需求申报表发送省中心邮箱;

7.2021届毕业班辅导员就业系统培训申请办理。

资助管理中心

郑丹

1.中职免学费助学金发放表纸质材料

2.中职市级奖学金

3.励志奖学金纸质材料报送市教育局(雷宁)

1.高职全国系统季度快报填报(雷宁)

2.高职全国系统10月月报填报(雷宁)

1.高职国奖被打回的(格式不符)学生个人申请表重新寄送(雷宁)

2.中职国奖获奖学生卡号上报(雷宁)

1.高职国家助学金二级学院初审名单表收集、总表制作(雷宁)

1.高职国家助学金公示起草、公示表制作(雷宁)

2.高职国奖、励志纸质材料归档(雷宁)

3.高职全国系统未受资助五类学生名单比对(雷宁)

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.收集相关材料

1.参加管委会巡查

1.整理中职免学费、助学金材料

1.勤工协议书审核

1.勤工申请表审核

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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