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第10周学生处工作小结表(2020.11.07-11.13)

2020年11月13日 16:42  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周一:

1.落实职教活动周双创任务:培训、大赛(就创中心)

2.督促会:加强学管发文,值班表,督查;表彰会下周三分两区;人口普查;学生一日规范;智慧校园软件

3.智慧校园会发言;布置资助心理育人工作组

4.今天校值班

5.写劳动教育制度(徐子明、何静)

1. 督促安全班课统计、巡墙安排(管理科、保卫处、团委)

2劳动教育发文(何静徐子明); 十四五学风方案(何静、徐梦晓); 要表彰会名单及名册(相关部门);协调人口普查(杨婷婷、梅书记等)

3.参质量管理培训会

1.中心组学习;议处与管理科工作、提质培优两项; 审励志奖学金

2.主讲诊改线上培训‑

1.巡视整改会;中午处理阜阳中风险排查;审职业生涯规划比赛文档;定电视拍亮点

2.看安全案例研讨

3.学工例会:巡视整改学工,学生发展诊改,人口普查,期中学工检查,学生表彰会,邵校长布置学生规范,回应书记问题

1.找邵校汇:智慧校园,表彰会,安全案例,劳动教育;列席校长会

2.议暑期加班费(宋处);议表彰会(徐子明何静)

3.支部学习,学工例会传达(辅导员队伍,管理问题),分区管理,公共工作分工意见,   巡视整改材料

宋春华

1.协助就创中心办理学生费用发放

2.与远成物业沟通学生资助工作

3.与泰医堂、医学院沟通学生奖助学金发放

4.与尹处议工作并线上会议(安全巡查、学生表彰会、学工软件、资助工作)

5.下午上课

6.安排资助、心理中心完成资助、心理育人学校工作组拟文工作

1.学生表彰会碰头会与鼓山校区分工

2.与关工委金主任议近期工作

3.市关工委材料统计材料上报

4.联系省高校寓专会,上报疫情物业先进个人上报(徐子明)

1.议校区学生现场管理工作模式(尹处、吴)

2.审就业质量报告需求,议职业生涯规划大赛

1.上午上课

2.下午学工例会

1.市关委通讯员会议(徐子明参会)

2.议暑假加班费(尹处)

3.下午支部学习,学工例会传达(辅导员队伍,管理问题),分区管理,公共工作分工意见, 暑假加班费

学生教育科

何静

1.对接学工系统(何)

2.奖学金文拟定,对接下正式文(何)

3.购买奖学金证书(何)

4.学工系统推进会(何)(一下午)

5.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李)

6.报两校区第九周晚自习情况到办公室(李、徐)

7.报上周个人工作小结(李)

8.20级社招班QQ群号汇总(李、徐)

9.安全教育通知发处网站、奖学金通知走OA发文(徐)

10.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.上午上课(何)

2.省级骨干班培训报名宣传、动员(何)

3.继续对接学工系统(何)

4.社招QQ群号汇总报尹处并上传至处网站(李)

5.鼓山校区学生工作中期检查表收集(李)

6.校网站发文(李)

7.备课上课(徐)

8.十四五规划学风建设一稿讨论、报发规处(徐)

9.宗教工作小结报宣传部(徐)

10.汇心湖校区晚自习抽查安排(徐)

1.罗书记要的关于禁止翻墙等的班级教育课统计表收齐(何)

2.咨询校长班级教育课的主题大意(何)

3.收集期中学工检查表

4.催收学工例会材料(何)

5.统筹协调回答社招学生报到有关问题(何)

6.鼓山校区晚自习巡查(李)

7.往周晚自习情况上传至处网站(李)

8.发区党工委委员管委会到村居高校调研指导人普会议席卡准备(李)

1.上午参加新站区会议(何)(替工会)

2.下午组织安排学工例会(何)

3.参加学习十九届四中全会精神学习(何)

4.整理鼓山校区晚自习情况(李)

5.核对10月值班费签到表(李)

6.学生工作例会鼓山会场会务(李)

1.撰写期中学工检查新闻,对接宣传部发布(何)

2.校长要求的班级教育课的通知(何)

3.文明教室经费卡号的补齐通知(何)

4.议表彰大会(与尹、子明)

5.报销校内奖学金至财务

6.处理手机袋新安装等问题(李)

7.10月值班费对接公寓核查值班问题(李)

8.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

9.汇心湖校区晚自习巡查结果(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.咨询1例(医学院)

2.心协参与心理委员培训及心理普查志愿者培训

3.整理提供汽车学院心理育人材料

4.咨询1例(经贸)

5.“大学生心理健康教育与咨询专业委员会委员”材料签字上报

1.期中学生工作检查(汽车)

2.整理期中教学检查教研室手册材料

3.心理育人工作组成立拟文发文

4.心理委员培训课件制作

5.中国大学生心理健康测评系统上传失败的学生数据整理后重新导入

6.咨询1例(机电)

1.心理委员培训与素质拓展

2.期中教学检查

3.汽车学院一例心理危机干预材料

4.咨询1例(轨道)

1.教学巡查

2.项目上报

3.普查数据上传、核查,问卷发放

4.布置心理普查相关工作

5.安全教育案例修改提交

6.咨询2例(经贸1例,机电1例)

1.教学巡查

2.心理育人工作组成立修改发文

3.参加培训

学生管理科(筹)

吴承龙

1.人口普查跟进督促

2.诊改学生座谈名单收集汇总

3.诊改PPT学生数字修订,文字调整

4.反馈二级学院对学分实施办法的意见,准备开展培训事宜

5.处理上报就业材料

6.召开学生工作会议

7.人口普查推进会

8.疫情信息汇总

1.学生发展诊改培训通知及名单汇总

2.人口普查事宜跟进及通知

3.会议室预定及午间值守、接待社区工作人员及指导学生

4.摸排上海、颍上返校学生信息

1.与社区对接人口普查进度查看、电话督促普查员

2.诊改纸质材料准备

3.诊改座谈学生代表培训培训

4.参加鼓山校区人口普查小组会议

5.参加疫情防控工作会议

1.人口普查各小组情况了解反馈

2.人口普查进度较慢人员的电话跟进督促

3.诊改线下材料文件整理

4.协调关于学生值班事宜

5.表彰大会事宜

6.大维改会议内容准备

1.处理财务学生发放不成功事宜

2.参加五楼行政楼会议

3.学工系统

4.诊改工作

5.上课

6.党员学习活动

徐子明

(公寓管理)

1.关于十月份公寓文明检查信息整理

2.校园安全巡查表信息收集

3.表彰大会前期会议

4.表彰大会策划方案撰写

5.各学院10月份公寓值班补登表汇总收集

6.鼓山校区移动宽带维修出入公寓流程办理

7.鼓山校区大维改相关工作

1.关于学生表彰的材料准备

2.校园安全巡查要求新通知

3.关于住宿信息核对

4.财务报销劳务费用

5.表彰大会准备会议

6.鼓山校区大维改会议

7.学生卡号开户行查询

8.住宿信息汇总

9.鼓山公寓安装收费吹风机事宜处理

1.校园安全巡查

2.提供住宿信息,配合老师开展人口普查工作

3.关于禁止酗酒、翻墙等标语横幅工作的制作安排

4.OA办理进入巢湖校区进行学生家具安装申请

5.开展班级教育课

6.关于学生投诉处理

7.联通公司维修宽带出入公寓办理流程

8.表彰大会准备工作

9.校园横幅文明标语联系广告公司制作模板

10.鼓山校园宿舍周边安装晾衣杆测量

11.汇总住宿信息

1.关工委相关工作

2.鼓山大维改会议

3.校园横幅标语安装位置与广告公司对安装

4.生物学院住宿信息修改汇总

5.学习十九届五中全会精神宣讲视频

6.汇心湖校园巡查调整和通知

1.学生公寓门禁维修对接

2.上课备课

3.公寓大维改相关工作

4.十一月份党员活动日学习活动

5.合肥市关工系统通讯员会议

6.商议学生表彰大会事宜

就业创业指导中心

李挺

1.周六带队去安徽大学馨苑校区参加“安徽省2021届毕业生国有企业专场招聘会”;

2.办理“互联网+”比赛期间校赛材料、设计、证书打印等广告费用报销手续;

3.修改“关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知”;

4.向二级学院反馈修改财务处发回的“互联网+”报销单据中银行账号等有误信息;

5.拟“合肥职业技术学院2020年职业生涯规划大赛活动方案”(周1-2);

6.就业质量报告需求发尹处审阅;

7.草拟“关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知”(翟);

8.省就业系统2021届毕业生院系账户任务分配(翟);

9.2名2021届毕业生报到证改派(翟);

10.分院导出2021届就业信息全库(3324名毕业生)备审核(翟)。

1.议、定“全省高校毕业生就业工作会议暨就业工作人员培训”参会名单;

2.联系校办开具“去合工大领取电子商务“三创赛”证书介绍信”;

3.将草拟的“合肥职业技术学院2020年职业生涯规划大赛活动方案”发领导审阅;

4.教育教学工作(周2-5,李、翟);

5.参加《教学工作诊断与改进应知应会(三)》问卷作答;

6.2020全省高校毕业生就业工作会议在线报名及办理OA校外会议申请(翟);

7.安徽省就业信息系统培训讲座开展的时间协调、场所预约及OA申请讲座(翟);

8.2020届毕业生就业证明材料催交(翟);

9.省就业系统新增2021届毕业生生源信息;(翟)

10.省就业系统建立部分2021届毕业班辅导员账户(翟);

11.2020年就业质量报告需求内容核对(翟)。

1.打印我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书归档;

2.与财务处胡会计对接,将剩余的部分错误信息修订完毕;

3.联医学院反馈“互联网+”指导费申请材料问题,要求重新整理提交;

4.接收汽车学院就业证明材料;

5.根据人事处要求完善人事系统中个人信息;

6.届毕业生就业信息维护(解锁11名毕业生)(翟);

7.《关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知》通过OA正式发文,并通知二级学院(翟);

8.整理机电、经贸、信传学院2020届毕业生就业证明材料(翟);

9.核对经贸学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料(翟);

10.核对信传学院2020届毕业生就业形式统计表(翟)。

1.联宋处、尹处定“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的通知”;

2.OA申请校内采购需求;

3.联采购办孙科长商采购需求注意事项并根据建议编制“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”;

4.鼓山校区行政楼五楼参加“收看学习贯彻党的十九届五中全会精神中央宣讲团报告会视频”;

5.申请合肥校区图书馆一楼报告厅(12月2日安徽省就业信息系统培训讲座使用)(翟);

6.核对经贸学院2020届毕业生就业形式统计表(翟);

7.核对信传学院500余名毕业生就业证明材料(翟)。

1.联采购办李莉老师,将编制的“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”烦其审核,并再次根据意见进行修改;

2.去巢湖市工会;

3.参加学生处“11月份党员活动日学习活动”;

4.收鼓山校区各二级学院就业材料并带至汇心湖校区;

5.鼓山校区值班;

6.拟“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的汇报材料”;

7.核对经贸学院400余名毕业生就业证明材料(翟);

8.OA申请11月18日安徽省就业信息系统培训讲座(翟);

9.就业仓库桌椅借出管理(翟);

10.就业系统2020届毕业生信息维护(护理学院解锁5名)(翟)。

资助管理中心

郑丹

1.高职国家励志奖学金材料上报省厅(雷宁)

2.智慧校园会议

3.医学院学生工作检查

1.高职全国系统学籍人数维护(雷宁)

2.2020级社招退役学生减免学费的通知制定

3.入伍学生的材料审核及信息录入

1.2020级社招新生退役入学免学费办理方法通知挂学生处网站

2.贷款回执(纸质)归档(雷宁)

3.国家奖学金不合格材料的重新报送

1.入伍学生的材料审核及信息录入

2.专升本联合培养学生助学金的报送

1.中职校内奖学金名单录入全国系统(雷宁)

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.期中检查医学院

1.期中检查生物系

1.电脑维修、加粉统计

1.社会考试安排、通知

1.勤工助学检查、协议书、申请表汇总

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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