学生处 |
尹宗平 |
周一： 1.落实职教活动周双创任务：培训、大赛（就创中心） 2.督促会：加强学管发文，值班表，督查；表彰会下周三分两区；人口普查；学生一日规范；智慧校园软件 3.智慧校园会发言；布置资助心理育人工作组 4.今天校值班 5.写劳动教育制度（徐子明、何静） |
1. 督促安全班课统计、巡墙安排（管理科、保卫处、团委） 2劳动教育发文（何静徐子明）; 十四五学风方案（何静、徐梦晓）; 要表彰会名单及名册（相关部门）；协调人口普查（杨婷婷、梅书记等） 3.参质量管理培训会 |
1.中心组学习；议处与管理科工作、提质培优两项; 审励志奖学金 2.主讲诊改线上培训‑ |
1.巡视整改会；中午处理阜阳中风险排查；审职业生涯规划比赛文档；定电视拍亮点 2.看安全案例研讨 3.学工例会：巡视整改学工，学生发展诊改，人口普查，期中学工检查，学生表彰会，邵校长布置学生规范，回应书记问题 |
1.找邵校汇：智慧校园，表彰会，安全案例，劳动教育；列席校长会 2.议暑期加班费（宋处）；议表彰会（徐子明何静） 3.支部学习，学工例会传达（辅导员队伍，管理问题），分区管理，公共工作分工意见, 巡视整改材料 |
宋春华 |
1.协助就创中心办理学生费用发放 2.与远成物业沟通学生资助工作 3.与泰医堂、医学院沟通学生奖助学金发放 4.与尹处议工作并线上会议（安全巡查、学生表彰会、学工软件、资助工作） 5.下午上课 6.安排资助、心理中心完成资助、心理育人学校工作组拟文工作 |
1.学生表彰会碰头会与鼓山校区分工 2.与关工委金主任议近期工作 3.市关工委材料统计材料上报 4.联系省高校寓专会，上报疫情物业先进个人上报(徐子明） |
1.议校区学生现场管理工作模式（尹处、吴） 2.审就业质量报告需求，议职业生涯规划大赛 |
1.上午上课 2.下午学工例会 |
1.市关委通讯员会议（徐子明参会） 2.议暑假加班费（尹处） 3.下午支部学习，学工例会传达（辅导员队伍，管理问题），分区管理，公共工作分工意见, 暑假加班费 |
学生教育科 |
何静 |
1.对接学工系统（何） 2.奖学金文拟定，对接下正式文（何） 3.购买奖学金证书（何） 4.学工系统推进会（何）（一下午） 5.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李） 6.报两校区第九周晚自习情况到办公室（李、徐） 7.报上周个人工作小结（李） 8.20级社招班QQ群号汇总（李、徐） 9.安全教育通知发处网站、奖学金通知走OA发文（徐） 10.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.上午上课（何） 2.省级骨干班培训报名宣传、动员（何） 3.继续对接学工系统（何） 4.社招QQ群号汇总报尹处并上传至处网站（李） 5.鼓山校区学生工作中期检查表收集（李） 6.校网站发文（李） 7.备课上课（徐） 8.十四五规划学风建设一稿讨论、报发规处（徐） 9.宗教工作小结报宣传部（徐） 10.汇心湖校区晚自习抽查安排（徐） |
1.罗书记要的关于禁止翻墙等的班级教育课统计表收齐（何） 2.咨询校长班级教育课的主题大意（何） 3.收集期中学工检查表 4.催收学工例会材料（何） 5.统筹协调回答社招学生报到有关问题（何） 6.鼓山校区晚自习巡查（李） 7.往周晚自习情况上传至处网站（李） 8.发区党工委委员管委会到村居高校调研指导人普会议席卡准备（李） |
1.上午参加新站区会议（何）（替工会） 2.下午组织安排学工例会（何） 3.参加学习十九届四中全会精神学习（何） 4.整理鼓山校区晚自习情况（李） 5.核对10月值班费签到表（李） 6.学生工作例会鼓山会场会务（李）
|
1.撰写期中学工检查新闻，对接宣传部发布（何） 2.校长要求的班级教育课的通知（何） 3.文明教室经费卡号的补齐通知（何） 4.议表彰大会（与尹、子明） 5.报销校内奖学金至财务 6.处理手机袋新安装等问题（李） 7.10月值班费对接公寓核查值班问题（李） 8.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐） 9.汇心湖校区晚自习巡查结果（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.咨询1例（医学院） 2.心协参与心理委员培训及心理普查志愿者培训 3.整理提供汽车学院心理育人材料 4.咨询1例（经贸） 5.“大学生心理健康教育与咨询专业委员会委员”材料签字上报 |
1.期中学生工作检查（汽车） 2.整理期中教学检查教研室手册材料 3.心理育人工作组成立拟文发文 4.心理委员培训课件制作 5.中国大学生心理健康测评系统上传失败的学生数据整理后重新导入 6.咨询1例（机电） |
1.心理委员培训与素质拓展 2.期中教学检查 3.汽车学院一例心理危机干预材料 4.咨询1例（轨道） |
1.教学巡查 2.项目上报 3.普查数据上传、核查，问卷发放 4.布置心理普查相关工作 5.安全教育案例修改提交 6.咨询2例（经贸1例，机电1例） |
1.教学巡查 2.心理育人工作组成立修改发文 3.参加培训 |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.人口普查跟进督促 2.诊改学生座谈名单收集汇总 3.诊改PPT学生数字修订，文字调整 4.反馈二级学院对学分实施办法的意见，准备开展培训事宜 5.处理上报就业材料 6.召开学生工作会议 7.人口普查推进会 8.疫情信息汇总 |
1.学生发展诊改培训通知及名单汇总 2.人口普查事宜跟进及通知 3.会议室预定及午间值守、接待社区工作人员及指导学生 4.摸排上海、颍上返校学生信息 |
1.与社区对接人口普查进度查看、电话督促普查员 2.诊改纸质材料准备 3.诊改座谈学生代表培训培训 4.参加鼓山校区人口普查小组会议 5.参加疫情防控工作会议 |
1.人口普查各小组情况了解反馈 2.人口普查进度较慢人员的电话跟进督促 3.诊改线下材料文件整理 4.协调关于学生值班事宜 5.表彰大会事宜 6.大维改会议内容准备 |
1.处理财务学生发放不成功事宜 2.参加五楼行政楼会议 3.学工系统 4.诊改工作 5.上课 6.党员学习活动 |
徐子明 （公寓管理） |
1.关于十月份公寓文明检查信息整理 2.校园安全巡查表信息收集 3.表彰大会前期会议 4.表彰大会策划方案撰写 5.各学院10月份公寓值班补登表汇总收集 6.鼓山校区移动宽带维修出入公寓流程办理 7.鼓山校区大维改相关工作 |
1.关于学生表彰的材料准备 2.校园安全巡查要求新通知 3.关于住宿信息核对 4.财务报销劳务费用 5.表彰大会准备会议 6.鼓山校区大维改会议 7.学生卡号开户行查询 8.住宿信息汇总 9.鼓山公寓安装收费吹风机事宜处理 |
1.校园安全巡查 2.提供住宿信息，配合老师开展人口普查工作 3.关于禁止酗酒、翻墙等标语横幅工作的制作安排 4.OA办理进入巢湖校区进行学生家具安装申请 5.开展班级教育课 6.关于学生投诉处理 7.联通公司维修宽带出入公寓办理流程 8.表彰大会准备工作 9.校园横幅文明标语联系广告公司制作模板 10.鼓山校园宿舍周边安装晾衣杆测量 11.汇总住宿信息 |
1.关工委相关工作 2.鼓山大维改会议 3.校园横幅标语安装位置与广告公司对安装 4.生物学院住宿信息修改汇总 5.学习十九届五中全会精神宣讲视频 6.汇心湖校园巡查调整和通知 |
1.学生公寓门禁维修对接 2.上课备课 3.公寓大维改相关工作 4.十一月份党员活动日学习活动 5.合肥市关工系统通讯员会议 6.商议学生表彰大会事宜 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.周六带队去安徽大学馨苑校区参加“安徽省2021届毕业生国有企业专场招聘会”； 2.办理“互联网+”比赛期间校赛材料、设计、证书打印等广告费用报销手续； 3.修改“关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知”； 4.向二级学院反馈修改财务处发回的“互联网+”报销单据中银行账号等有误信息； 5.拟“合肥职业技术学院2020年职业生涯规划大赛活动方案”（周1-2）； 6.就业质量报告需求发尹处审阅； 7.草拟“关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知”（翟）； 8.省就业系统2021届毕业生院系账户任务分配（翟）； 9.2名2021届毕业生报到证改派（翟）； 10.分院导出2021届就业信息全库（3324名毕业生）备审核（翟）。 |
1.议、定“全省高校毕业生就业工作会议暨就业工作人员培训”参会名单； 2.联系校办开具“去合工大领取电子商务“三创赛”证书介绍信”； 3.将草拟的“合肥职业技术学院2020年职业生涯规划大赛活动方案”发领导审阅； 4.教育教学工作（周2-5，李、翟）； 5.参加《教学工作诊断与改进应知应会（三）》问卷作答； 6.2020全省高校毕业生就业工作会议在线报名及办理OA校外会议申请（翟）； 7.安徽省就业信息系统培训讲座开展的时间协调、场所预约及OA申请讲座（翟）； 8.2020届毕业生就业证明材料催交（翟）； 9.省就业系统新增2021届毕业生生源信息；（翟） 10.省就业系统建立部分2021届毕业班辅导员账户（翟）； 11.2020年就业质量报告需求内容核对（翟）。 |
1.打印我校安徽省第六届“互联网+”大学生创新创业大赛部分获奖证书归档； 2.与财务处胡会计对接，将剩余的部分错误信息修订完毕； 3.联医学院反馈“互联网+”指导费申请材料问题，要求重新整理提交； 4.接收汽车学院就业证明材料； 5.根据人事处要求完善人事系统中个人信息； 6.届毕业生就业信息维护（解锁11名毕业生）（翟）； 7.《关于开展安徽省就业信息系统培训讲座的通知》通过OA正式发文，并通知二级学院（翟）； 8.整理机电、经贸、信传学院2020届毕业生就业证明材料（翟）； 9.核对经贸学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料（翟）； 10.核对信传学院2020届毕业生就业形式统计表（翟）。 |
1.联宋处、尹处定“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的通知”； 2.OA申请校内采购需求； 3.联采购办孙科长商采购需求注意事项并根据建议编制“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”； 4.鼓山校区行政楼五楼参加“收看学习贯彻党的十九届五中全会精神中央宣讲团报告会视频”； 5.申请合肥校区图书馆一楼报告厅（12月2日安徽省就业信息系统培训讲座使用）（翟）； 6.核对经贸学院2020届毕业生就业形式统计表（翟）； 7.核对信传学院500余名毕业生就业证明材料（翟）。 |
1.联采购办李莉老师，将编制的“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”烦其审核，并再次根据意见进行修改； 2.去巢湖市工会； 3.参加学生处“11月份党员活动日学习活动”； 4.收鼓山校区各二级学院就业材料并带至汇心湖校区； 5.鼓山校区值班； 6.拟“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的汇报材料”； 7.核对经贸学院400余名毕业生就业证明材料（翟）； 8.OA申请11月18日安徽省就业信息系统培训讲座（翟）； 9.就业仓库桌椅借出管理（翟）； 10.就业系统2020届毕业生信息维护（护理学院解锁5名）（翟）。 |
