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  学工队伍    

第11周学生处工作小结表(2020.11.14-11.20)

2020年11月20日 16:50  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

周一:1.参邵校诊改会,议诊改,  

2.协调辅导员上报数据完善(人事处等);参推荐人专题会;生涯规划比赛反馈(李挺)

1.参教学扩大与巡视会,完善诊改PPT与工作标准

2.约谈安全事件学生(孙书记)

3.交巡视整改材料(3个相关科室);关注人口普查抽查(杨婷婷);制定与协调巡墙制度(保卫处等);协调加班费;协调辅导员报名。

1议学风建设优化,辅导员大赛,省厅活动通知(教育科)

2.去安职参省厅辅导员要求会

1.辅导员招转聘向党委汇报,协助保卫处防骗会(教育科)

2.诊改检查:汇报,关注学生座谈

1.访谈,平台汇报

2.重点工作推进(宋处等):就业费用进展,审计,创业街;活动费:班:25活动+5思政+就创10,院:20活动+心理5+5思政+就创10;文化周

宋春华

1.核实暑假加班情况

2.核实助学金举报情况(郑、雷已处理完毕,移交监审室)

3.互联网+校赛、省赛,书记沙龙会议用品结算

4.资助中心关于畅通资助工作师生举报投诉渠道的通知(尹、郑)

5.下午上课

1.关于畅通资助工作师生举报投诉渠道的通知(已完结,郑)

2.议近期工作(尹处)

3.互联网+校赛、省赛,书记沙龙会议用品报销(完结)

4.议校区学生处学生现场管理模式(尹处,吴)

5.省教育厅关工委统计数据上报

1.议定分校区学生管理模式(尹、宋、吴)

2.就业系统培训(主讲人张金华)

3.联系确定明天座谈会车辆

1.上午上课

2.安排巢湖校区学生代表参加诊改座谈会

3.议近期工作(尹)

1.督促就业奖励津贴(李)

2.议定就业质量报告招标方案(尹、李)

3.资助育人项目(奖学金获得者经验分享)(郑)

学生教育科

何静

1.学工例会第3次,纪要(何)

2.沟通省级辅导员比赛参赛事宜(何)

3.对接人事处招聘16名专职辅导员事宜(何)

4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李)

5.报两校区第十周晚自习情况到办公室(李、徐)

6.报上周个人工作小结(李)

7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.发学工例会新闻(何)

2.安排勤工助学工资报表事宜(何)

3.文明教室表彰文撰写(何)

4.上课(何)

5.易班学生奖品发放(李)

6.收集鼓山校区文明教室纸质材料(李)

7.汇总处内暑期加班费表申领表报尹处审核(李)

8.910月校值班费与二级学院沟通制作(李)

9.2020-2021学年第一学期勤工助学发放表制作收集(李)

10.会议纪要上传OA(李)

11.巡视材料整理报监察室(何、徐)

12.上课(徐)

13.安排汇心湖校区晚自习抽查(徐)

1.文明班级文修改发布(何)

2.征集省需要的谈心谈话案例(何)

3.校周转房会议(何)

4.填报省级辅导员大赛参赛表(何)

5.学风检查会议(李)

6.修改处内暑期加班表并核对(李)

7.910月校值班费核对(李)(周三周四周五)

8.与二级学院交涉晚自习检查问题(李)

9.议大学生网络文化节(尹、何、徐)

10.议学风建设(尹、何、李、徐)

11.通知两个案例准备(徐)

1.对接江寅昌、周婷,准备省辅导员大赛(何)

2.安排每个二级学院50名学生参加防诈骗讲座(何)

3.整理鼓山校区晚自习情况(李)

4.手机袋采买重新走OA流程(李)

5.勤工俭学学生费用制作(李)

6.OA上传办公文件(李)

7.上课(徐)

8.辅导员培训报销、10月校聘签字(徐)

1.重新对接奖学金有关事宜(何)

2.打印奖学金证书(何)

3.辅导员班主任津贴解答(何)

4.鼓山校区口罩申领(李)

5.学生证书书写勤工俭学费用表申领制作(李)

6.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

 

心理健康教育指导中心

张洁

1.普查数据反馈

2.心理委员培训新闻

3.参会新闻

4.咨询1例(经贸)

1.参加教学工作例会、诊断改进培训会

2.参加教师层面培训会

3.参加课程层面培训会

4.整改台账材料

5.普查数据反馈

6.咨询2例(轨道1例,经贸1例)

7.上交诊改材料

1.整改台账上报

2.表情包大赛奖金错误核对

3.参加马院工作会

4.心协开展活动指导

5.值班

6.心理普查进度反馈及督促

7.咨询2例(轨道2例)

1.教学巡查

2.诊改台账上报

3.心理育人文件修改

4.心理危机干预1例(医学院)

5.咨询2例(经贸2例)

1.教学巡查

2.心理普查结果统计

3.咨询2例(信传1例,机电1例)

学生管理科(筹)

吴承龙

1.学生疫情信息、部门疫情信息

2.对接生物学院人口普查输入问题

2.处理学生报销问题

3.草拟工会出去方案

4.参与集体备课第七课

5.诊改ppt获奖信息添加,部门工作职责

6.人口普查抽查通知

7.诊改协调会

8.人口普查进校人员信息收集及OA申请

1.对接我校合肥校区人口普查被抽样问题

2.对接机电学院学生发展党员材料盖章问题

3.对接评优个人奖品样式问题

4.诊改纸质材料准备、档案盒清单及标签制定

5.接待社区人普办、人口普查推进会

6.人口普查入宿舍预核查

7.普查表格整理,相关事宜布置

8.人口普查工作餐OA申请

9.晚自习检查

1.诊改材料归档进档案盒备查

2.人口普查摸底表收集补充,留存部分复印件,原件递交社区

3.对接省人普办抽查事宜

4.确定诊改座谈学生名单并发送通知

5.安排汇心湖校区各学院学生代表15名参会

1.诊改各层面汇报会

2.安排学生代表至会议室参加座谈

3.诊改汇报会学生代表秩序维持

4.收集学生代表座谈资料及整理专家提问

5.预定会议室,接待人口普查抽查组至3号公寓抽查

1.担任诊改座谈会联络员,接待专家并负责教师座谈组催场

2.通知各普查员召开人口普查长表登记协调会

3.安排各组普查员进宿舍进行长表登记

4.整理人口普查被抽查宿舍名单并发通知

5.安排专家反馈会学生代表参会

徐子明

(公寓管理)

1.物业日常巡查以及监控登记表格收集核查

2.学生公寓大维改相关工作

3.学生公寓10月份值班考勤情况核查

4.校园巡查学生臂章领取发放

5.第二次宿舍文明检查结果通报

1.财务报销相关工作

2.物业考核9、10月份考核工作

3.勤工俭学学生表格汇总

4.大维改维改项目对接

5.关工委工作信息报送

6.讲座培训会议室申请和因公来访OA申请

7.文明宿舍表彰下文

8.信传请假两周学生信息上报

9.学工系统对接

10.配合社区人员到学生公寓开展人口普查工作

1.物业考核相关工作

2.12月份公寓排班拟安排

3.勤工俭学表格汇总

4.鼓山学生公寓4、5号楼学生物品遗留处理

5.国庆值班、新老生开学准备、宿舍安排等加班工作信息统计

6.公寓值班室被单领取工作

7.与物业关于文明晾晒被褥引导工作安排

1.鼓山校区大维改相关会议

2.物业考核相关工作以及材料收集

3.12月份学公寓排班

4.公寓资产统计工作

5.汇心湖校区办公物品领取

6.校园巡查学生手电筒购买

7.配合社区人口普查学人员工作开展

1.公寓资产统计工作

2.走读协议收集

3.物业考核相关工作

4.物业公寓巡查记录以及监控记录收集

5.备课上课

6.文明宿舍奖励报销

7.走读学生信息核对

8.二级学院公寓安全卫生大检查材料收集

9.关于晚间宿舍检查舆情信息通报

就业创业指导中心

李挺

1.“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的汇报材料”发处领导审核;

2.再联采购办孙协调“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”;

3.收鼓山校区、汇心湖校区各二级学院“互联网+”项目指导费材料(经贸未交);

4.联财务处检查各二级学院上交“互联网+”项目指导费材料,存在问题较多;

5.通知各二级学院“互联网+”项目指导费材料领回,并提出规范要求;

6.“互联网+”校、省赛广告费用单据送财务处;

7.审核汇心湖各二级学院2021届求职补贴(23份)及2020届毕业生就业证明材料(726份);

8.办理巢湖校区大学生创业(旗鼓生活)来校访问审批表。

1.“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”上OA走流程;

2.教育教学工作(周2-5,李、翟);

3.参加《安徽省高校就业指导教师培训班》培训(全体,周2-4);

4.校内转发“第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛金奖争夺赛、三强争夺赛、冠军争夺赛“直播时刻表;

5.全国就业系统中填报“就业形势调查问卷”;

6.申请18日省就业系统培训鼓山校区场地及专家入校审批单;

7.审核医学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料。

1.回校组织“安徽省就业系统培训”(鼓山校区);

2.拟、报处领导审核就创指导中心无专门科室公章证明,上海地区办理入沪手续时使用;

3.联办公室出具科室无公章证明,并发需求二级学院就创负责老师;

4.审核汽车工程学院及建筑工程学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料13份;

5.核对44名2021届毕业生求职补贴人工审核花名册。

1.转发市人社局就业处通知:组织我校同学积极参加合肥市第十一届“挑战杯”创新创业项目征集大赛决赛项目网络投票活动;

2.收鼓山校区各二级学院“互联网+”项目指导费材料;

3.联医学院邹书记请邹书记协助将证明原件发上海需求单位;

4.审核2020届毕业生就业证明材料;

5.我校汇总报合肥市人社局50份2021届毕业生求职补贴材料及花名册信息最终核对及盖学校公章。

1.向处领导反馈2018年创客大街审计整改需要回复的两个问题;

2.根据处领导指示,向各二级学院发《关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的预通知》;

3.联财务处协调“互联网+”项目指导费材料报销事宜,因部分项目存在虚报现象,财务明确回复要求学生处重新上校长办公会,待校长办公会批准后再行发放;

4.联鼓山校区各二级学院,商职涯规划通知实施事宜;

5.前往合肥市人社局现场核对2021届毕业生求职补贴材料。

资助管理中心

郑丹

1.国开行贷款到账明细查询、退费缺失卡号收集

2.高职励志奖学金申请表两个不合格学院纸质版修改、PDF重新制作上报(雷宁)

3.国开行到账信息的汇总,比对卡号,通知发放

4.入伍学生材料审核及信息录入

1.高职全国系统已被其他学校录取的三位社招学生学籍删除(雷宁)

2.高职国家助学金总表制作(雷宁)

3.协助智慧资助工作人员开展工作(雷宁)

4.助学金、贫困生材料的催缴

1.中职全国系统助学金、免学费审核(雷宁)

2.高职校内奖学金录入全国系统(雷宁)

3.学生减免学费的通知发放

4.资助育人工作组文件的OA上传

5.入学学生的材料审核及信息录入

1.关于进一步畅通资助投诉热线的通知的发布

2.入伍学生材料审核及信息的录入

1.高职国家助学金公示挂学生处网站(雷宁)

2.高职国家助学金公示走OA,挂学校官网(雷宁)

事务中心管理科(筹)

王桂年

1.勤工发放表布置、打印机加粉统计

1.和财务对接中职免学费20.88万非建档学生

2.建档1.92万到账财政表格报送

1.电脑维修加粉统计上报

1.勤工发放表宣传部、图书馆发放表审核

2.指导雷宁中职全国系统录入中职奖学金、励志奖学金

1.勤工发放表检查

2.查看合肥教育局网站合肥市中职奖学金、励志奖学金已过公示期,联系财务准备发放

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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