部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周一:1.参邵校诊改会,议诊改, 2.协调辅导员上报数据完善(人事处等);参推荐人专题会;生涯规划比赛反馈(李挺) |
1.参教学扩大与巡视会,完善诊改PPT与工作标准 2.约谈安全事件学生(孙书记) 3.交巡视整改材料(3个相关科室);关注人口普查抽查(杨婷婷);制定与协调巡墙制度(保卫处等);协调加班费;协调辅导员报名。 |
1议学风建设优化,辅导员大赛,省厅活动通知(教育科) 2.去安职参省厅辅导员要求会 |
1.辅导员招转聘向党委汇报,协助保卫处防骗会(教育科) 2.诊改检查:汇报,关注学生座谈 |
1.访谈,平台汇报 2.重点工作推进(宋处等):就业费用进展,审计,创业街;活动费:班:25活动+5思政+就创10,院:20活动+心理5+5思政+就创10;文化周 |
宋春华 |
1.核实暑假加班情况 2.核实助学金举报情况(郑、雷已处理完毕,移交监审室) 3.互联网+校赛、省赛,书记沙龙会议用品结算 4.资助中心关于畅通资助工作师生举报投诉渠道的通知(尹、郑) 5.下午上课 |
1.关于畅通资助工作师生举报投诉渠道的通知(已完结,郑) 2.议近期工作(尹处) 3.互联网+校赛、省赛,书记沙龙会议用品报销(完结) 4.议校区学生处学生现场管理模式(尹处,吴) 5.省教育厅关工委统计数据上报 |
1.议定分校区学生管理模式(尹、宋、吴) 2.就业系统培训(主讲人张金华) 3.联系确定明天座谈会车辆 |
1.上午上课 2.安排巢湖校区学生代表参加诊改座谈会 3.议近期工作(尹) |
1.督促就业奖励津贴(李) 2.议定就业质量报告招标方案(尹、李) 3.资助育人项目(奖学金获得者经验分享)(郑) |
学生教育科 |
何静 |
1.学工例会第3次,纪要(何) 2.沟通省级辅导员比赛参赛事宜(何) 3.对接人事处招聘16名专职辅导员事宜(何) 4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李) 5.报两校区第十周晚自习情况到办公室(李、徐) 6.报上周个人工作小结(李) 7.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周) |
1.发学工例会新闻(何) 2.安排勤工助学工资报表事宜(何) 3.文明教室表彰文撰写(何) 4.上课(何) 5.易班学生奖品发放(李) 6.收集鼓山校区文明教室纸质材料(李) 7.汇总处内暑期加班费表申领表报尹处审核(李) 8.9月10月校值班费与二级学院沟通制作(李) 9.2020-2021学年第一学期勤工助学发放表制作收集(李) 10.会议纪要上传OA(李) 11.巡视材料整理报监察室(何、徐) 12.上课(徐) 13.安排汇心湖校区晚自习抽查(徐) |
1.文明班级文修改发布(何) 2.征集省需要的谈心谈话案例(何) 3.校周转房会议(何) 4.填报省级辅导员大赛参赛表(何) 5.学风检查会议(李) 6.修改处内暑期加班表并核对(李) 7.9、10月校值班费核对(李)(周三周四周五) 8.与二级学院交涉晚自习检查问题(李) 9.议大学生网络文化节(尹、何、徐) 10.议学风建设(尹、何、李、徐) 11.通知两个案例准备(徐) |
1.对接江寅昌、周婷,准备省辅导员大赛(何) 2.安排每个二级学院50名学生参加防诈骗讲座(何) 3.整理鼓山校区晚自习情况(李) 4.手机袋采买重新走OA流程(李) 5.勤工俭学学生费用制作(李) 6.OA上传办公文件(李) 7.上课(徐) 8.辅导员培训报销、10月校聘签字(徐) |
1.重新对接奖学金有关事宜(何) 2.打印奖学金证书(何) 3.辅导员班主任津贴解答(何) 4.鼓山校区口罩申领(李) 5.学生证书书写勤工俭学费用表申领制作(李) 6.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐) |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.普查数据反馈 2.心理委员培训新闻 3.参会新闻 4.咨询1例(经贸) |
1.参加教学工作例会、诊断改进培训会 2.参加教师层面培训会 3.参加课程层面培训会 4.整改台账材料 5.普查数据反馈 6.咨询2例(轨道1例,经贸1例) 7.上交诊改材料 |
1.整改台账上报 2.表情包大赛奖金错误核对 3.参加马院工作会 4.心协开展活动指导 5.值班 6.心理普查进度反馈及督促 7.咨询2例(轨道2例) |
1.教学巡查 2.诊改台账上报 3.心理育人文件修改 4.心理危机干预1例(医学院) 5.咨询2例(经贸2例) |
1.教学巡查 2.心理普查结果统计 3.咨询2例(信传1例,机电1例) |
学生管理科(筹) |
吴承龙 |
1.学生疫情信息、部门疫情信息 2.对接生物学院人口普查输入问题 2.处理学生报销问题 3.草拟工会出去方案 4.参与集体备课第七课 5.诊改ppt获奖信息添加,部门工作职责 6.人口普查抽查通知 7.诊改协调会 8.人口普查进校人员信息收集及OA申请 |
1.对接我校合肥校区人口普查被抽样问题 2.对接机电学院学生发展党员材料盖章问题 3.对接评优个人奖品样式问题 4.诊改纸质材料准备、档案盒清单及标签制定 5.接待社区人普办、人口普查推进会 6.人口普查入宿舍预核查 7.普查表格整理,相关事宜布置 8.人口普查工作餐OA申请 9.晚自习检查 |
1.诊改材料归档进档案盒备查 2.人口普查摸底表收集补充,留存部分复印件,原件递交社区 3.对接省人普办抽查事宜 4.确定诊改座谈学生名单并发送通知 5.安排汇心湖校区各学院学生代表15名参会 |
1.诊改各层面汇报会 2.安排学生代表至会议室参加座谈 3.诊改汇报会学生代表秩序维持 4.收集学生代表座谈资料及整理专家提问 5.预定会议室,接待人口普查抽查组至3号公寓抽查 |
1.担任诊改座谈会联络员,接待专家并负责教师座谈组催场 2.通知各普查员召开人口普查长表登记协调会 3.安排各组普查员进宿舍进行长表登记 4.整理人口普查被抽查宿舍名单并发通知 5.安排专家反馈会学生代表参会 |
徐子明 (公寓管理) |
1.物业日常巡查以及监控登记表格收集核查 2.学生公寓大维改相关工作 3.学生公寓10月份值班考勤情况核查 4.校园巡查学生臂章领取发放 5.第二次宿舍文明检查结果通报 |
1.财务报销相关工作 2.物业考核9、10月份考核工作 3.勤工俭学学生表格汇总 4.大维改维改项目对接 5.关工委工作信息报送 6.讲座培训会议室申请和因公来访OA申请 7.文明宿舍表彰下文 8.信传请假两周学生信息上报 9.学工系统对接 10.配合社区人员到学生公寓开展人口普查工作 |
1.物业考核相关工作 2.12月份公寓排班拟安排 3.勤工俭学表格汇总 4.鼓山学生公寓4、5号楼学生物品遗留处理 5.国庆值班、新老生开学准备、宿舍安排等加班工作信息统计 6.公寓值班室被单领取工作 7.与物业关于文明晾晒被褥引导工作安排 |
1.鼓山校区大维改相关会议 2.物业考核相关工作以及材料收集 3.12月份学公寓排班 4.公寓资产统计工作 5.汇心湖校区办公物品领取 6.校园巡查学生手电筒购买 7.配合社区人口普查学人员工作开展 |
1.公寓资产统计工作 2.走读协议收集 3.物业考核相关工作 4.物业公寓巡查记录以及监控记录收集 5.备课上课 6.文明宿舍奖励报销 7.走读学生信息核对 8.二级学院公寓安全卫生大检查材料收集 9.关于晚间宿舍检查舆情信息通报 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的汇报材料”发处领导审核; 2.再联采购办孙协调“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”; 3.收鼓山校区、汇心湖校区各二级学院“互联网+”项目指导费材料(经贸未交); 4.联财务处检查各二级学院上交“互联网+”项目指导费材料,存在问题较多; 5.通知各二级学院“互联网+”项目指导费材料领回,并提出规范要求; 6.“互联网+”校、省赛广告费用单据送财务处; 7.审核汇心湖各二级学院2021届求职补贴(23份)及2020届毕业生就业证明材料(726份); 8.办理巢湖校区大学生创业(旗鼓生活)来校访问审批表。 |
1.“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”上OA走流程; 2.教育教学工作(周2-5,李、翟); 3.参加《安徽省高校就业指导教师培训班》培训(全体,周2-4); 4.校内转发“第六届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛金奖争夺赛、三强争夺赛、冠军争夺赛“直播时刻表; 5.全国就业系统中填报“就业形势调查问卷”; 6.申请18日省就业系统培训鼓山校区场地及专家入校审批单; 7.审核医学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料。 |
1.回校组织“安徽省就业系统培训”(鼓山校区); 2.拟、报处领导审核就创指导中心无专门科室公章证明,上海地区办理入沪手续时使用; 3.联办公室出具科室无公章证明,并发需求二级学院就创负责老师; 4.审核汽车工程学院及建筑工程学院2021届毕业生求职补贴人工审核材料13份; 5.核对44名2021届毕业生求职补贴人工审核花名册。 |
1.转发市人社局就业处通知:组织我校同学积极参加合肥市第十一届“挑战杯”创新创业项目征集大赛决赛项目网络投票活动; 2.收鼓山校区各二级学院“互联网+”项目指导费材料; 3.联医学院邹书记请邹书记协助将证明原件发上海需求单位; 4.审核2020届毕业生就业证明材料; 5.我校汇总报合肥市人社局50份2021届毕业生求职补贴材料及花名册信息最终核对及盖学校公章。 |
1.向处领导反馈2018年创客大街审计整改需要回复的两个问题; 2.根据处领导指示,向各二级学院发《关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的预通知》; 3.联财务处协调“互联网+”项目指导费材料报销事宜,因部分项目存在虚报现象,财务明确回复要求学生处重新上校长办公会,待校长办公会批准后再行发放; 4.联鼓山校区各二级学院,商职涯规划通知实施事宜; 5.前往合肥市人社局现场核对2021届毕业生求职补贴材料。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.国开行贷款到账明细查询、退费缺失卡号收集 2.高职励志奖学金申请表两个不合格学院纸质版修改、PDF重新制作上报(雷宁) 3.国开行到账信息的汇总,比对卡号,通知发放 4.入伍学生材料审核及信息录入 |
1.高职全国系统已被其他学校录取的三位社招学生学籍删除(雷宁) 2.高职国家助学金总表制作(雷宁) 3.协助智慧资助工作人员开展工作(雷宁) 4.助学金、贫困生材料的催缴 |
1.中职全国系统助学金、免学费审核(雷宁) 2.高职校内奖学金录入全国系统(雷宁) 3.学生减免学费的通知发放 4.资助育人工作组文件的OA上传 5.入学学生的材料审核及信息录入 |
1.关于进一步畅通资助投诉热线的通知的发布 2.入伍学生材料审核及信息的录入 |
1.高职国家助学金公示挂学生处网站(雷宁) 2.高职国家助学金公示走OA,挂学校官网(雷宁) |
事务中心管理科(筹) |
王桂年 |
1.勤工发放表布置、打印机加粉统计 |
1.和财务对接中职免学费20.88万非建档学生 2.建档1.92万到账财政表格报送 |
1.电脑维修加粉统计上报 |
1.勤工发放表宣传部、图书馆发放表审核 2.指导雷宁中职全国系统录入中职奖学金、励志奖学金 |
1.勤工发放表检查 2.查看合肥教育局网站合肥市中职奖学金、励志奖学金已过公示期,联系财务准备发放 |