部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
1.推进：生涯比赛，教师就业费，合肥创业项目，互联网+指导费报销（李挺）；国奖展示通知（郑丹）；工作案例（徐梦晓）；上班地点（王桂年）；生涯发展（陈珊珊等） |
1.议：上轮巡视与审计确认单，活动费，公共工作分工，制度上网站（教管心就等科室） 2.巡视整改汇报；合肥学院参双创秘书组会 3.今天校值班（徐子明） |
1.议就创：时间节奏，调配人力，关注成果（李挺）；关注本科调研会（宋处） 2.写活动费文档 |
1.中心组学习 |
1.校长会：就创业奖励费，职业规划大赛 2.议辅导员方案（人事处） |
宋春华 |
1.核实项目采购资产登记（吴、徐、陈） 2.校内优干、奖学金奖品选择（尹、宋、吴） 3.处理公寓11.22日晚推销事件（吴、陈、李） 4.约谈物业王经理（3号男生公寓东出入口，对做好安全卫生工作提要求） 5.下午上课 |
1.议就创业工作（李） 2.鼓山校区学生公寓、教室冬季安全隐患排查（物业、公寓中心） |
1.上午参会鼓山校区管委会全体工作人员会议 2.下午代会联会培养本科生专题调研会 3.与财务处沟通资助资金发放相关内容 4.资助准备发放国奖、励志、国家助学金 5.资助中心召开线上培训会（郑、公司） |
1.上午上课 2.下午议国奖、励志、国家助学金发放及人员安排（郑） 3.安排2021届毕业生12月1日就创业视频会议（李、翟） 4.下午参加中心组学习 |
1.列席校长办公会（就创业奖励津贴、职业生涯规划大赛） 2.议周日工会活动组织（吴、何） |
学生教育科 |
何静 |
1.文明教室建设经费报销、奖学金证书购买费报销等（（何）） 2.对接辅导员比赛准备事宜（何） 3.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李） 4.报上周个人工作小结（李） 5.鼓山校区手机袋加装（李） 6.优秀工作案例征集（徐）（全周） 7.校奖学金证书盖章（徐）（全周） 8.报销事务（徐）（全周） 9.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.上课（何） 2.出差去芜湖带队参赛（何） 3.鼓山校区代管教室摸排（李） 4.12月校值班安排表（李） 5.9、10月份校聘电子表格财务报账（李） 6.教育科两校区勤工发放表（李、徐） 7.备课上课（徐） |
1.出差去芜湖带队参赛（何） 2.学生车票退费汇总（李） 3.宗教信仰表收集（徐、李） 4.各二级学院开学加班费沟通报账问题（李） 5.巢湖学工办学生教育2020总结与2021年计划（李） |
1.出差去芜湖带队参赛（何） 2.与督导沟通手机袋问题（李） 3.处理各二级学院奖学金卡号错误等问题（李） 4.备课上课（徐） 5.处理公安、检察院来访（徐） |
1.出差去芜湖带队参赛（何） 2.9、10月值班费封面制作（李） 3.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.指导心协开展活动 2.咨询2例（经贸1例，信传1例） 3.统计勤工助学学生补助信息上报资助中心 4.办公室搬迁协调 |
1.趣味运动会策划相关+事宜 2.统计20级新生心理普查结果 3.办公室搬迁 |
1.统计心理危机预防干预网络培训班参加人数并填写心理危机预防干预网络培训班回执表，盖章发送至教育厅邮箱 2.咨询2例（机电1例，轨道例） 3.心理中心工作小结及计划 |
1.督促参加心理危机预防干预网络培训班的专职辅导员完成报名流程 2.咨询1例（经贸） 3.心理教研室年度工作总结 4.教学巡查 |
1.心理危机预防干预网络培训班报名审核，并督促未报名辅导员完成报名 2.咨询2例（经贸1例，轨道1例） 3.心理教研室课程思政材料 4.教学巡查 |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.疫情信息统计 2.人口普查长表登记协调会（杨婷婷） 3.人口普查长表抽查具体宿舍通知及具体事宜安排（杨婷婷） 4.诊改材料整理（杨婷婷） |
1.诊改ppt最终版发送诊改办（杨婷婷） 2.诊改资料打包发送尹处（杨婷婷） 3.备课 |
1.人口普查信息核查督促（杨婷婷） 2.人口普查信息查询及反馈（杨婷婷） 3.诊改档案资料回收整理（杨婷婷） 参加本科学生工作研讨会 |
1.二级学院关于学生事宜咨询（杨婷婷） 2.人口普查比对核查督促(杨婷婷) 3.参加公寓大维改会议 4.上课 |
1.先进班集体报销事宜（杨婷婷） 2.人口普查底册发放至各普查小区人员、各普查小区核查注意事项安排（杨婷婷） 3.调整宿舍信息反馈至人口普查各小区（杨婷婷） 4.备课 5.上课 |
徐子明 （公寓管理） |
1.鼓山校区分发学生夜间巡查手电筒 2.勤工俭学相关表格汇总确认签字 3.收集二级学院12月份公寓值班表并汇总 4.公寓物业考核9月10月二级学院打分表汇总 5.公寓值班住宿相关事宜核实 6.鼓山校区公寓大维改防盗窗进公寓测量 |
1.鼓山财务报销相关工作 2.12月份公寓排班汇总 3.勤工俭学发放表收集汇总 4.通知二级学院做11月份物业考核并汇总 5.公寓异常住宿信息核对 6.鼓山校区门禁维修确认 |
1.报销材料整理 2.学生公寓12月份排班调班情况汇总修改 3.人口普查勤工俭学表附件2、附件3通知二级学院并收集 4.鼓山异常住宿信息核对 5.鼓山公寓6、7、8、栋高层学生宿舍卫生情况同相关学院对接 6.关于文明校园新闻稿拟写 |
1.轨道交通学院遥控器发放 2.开放自修室通知撰写 3.相关工作汇报 4.公寓巡查 5.鼓山校区大维改会议以及对接 6.公寓资产统计 7.人口普查勤工俭学发放表学生签字确认 8.鼓山公寓3号楼侧门开门时间同物业对接张贴时间表 |
1.鼓山校区3号楼侧门制作相关广告牌艺广告公司对接 2.同李汇总12月份值班表 3.备课上课 4.人口普查勤工俭学学生收集签字上交 5.鼓山公寓1栋2栋3栋东边安装晾晒架同物业测量记录 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.修订“关于举办2020年合肥职业技术学院大学生职业生涯规划大赛的汇报材料”，再发处领导审核后走OA； 2.根据尹处指示向学校办公室报送学生处2020年学生获奖（互联网+）和2020年就业率情况； 3.联校办发《合肥职业技术学院关于2021届毕业生求职补贴发放名单的公示》，并在校就创工作群、校班长工作群和校专职辅导员群中公布； 4.联二级学院、部分项目指导老师解释“互联网+”教师项目指导费报销事宜； 5.联现教冯老师，协助解决610（北）门禁勤工俭学同学因工出入问题； 6.职涯规划大赛文件解读； 7.省“互联网+”大赛组委会“小草计划”再次宣传推进，前期已经联系辉阳等项目指导老师，目前没有任何的积极回复； 8.补办建工1份2021届毕业生求职补贴证明材料； 9.2020届毕业生就业数据发给办公室； 10.省就业系统轨道学院辅导员账户分配。 |
1.根据采购办要求“2020届毕业生就业质量年度报告编制服务采购需求”找尹处、胡书记确认签字； 2.巢湖人才服务中心招聘会学生工作餐申报表找尹处、胡书记签字； 3.昨联校园驿站项目指导老师情况汇尹处； 4.教育教学工作（周2-5，李、翟）； 5.在芜湖参加全省高校毕业生就业工作会议暨就业工作人员培训会（周2-4，翟）； 6.远程指导勤工学生审核3324份2020届毕业生就业证明材料。 |
1.向轨道交通学院就业负责老师解答2021届就业协议书填写规范； 2.就业仓库漏水报修； 3.武书连邮件核实； 4.经贸、机电、信传学院《2020届毕业生毕业去向汇总表》、《2020届毕业生毕业去向统计表》核对； 5.联财务处胡会计“互联网+”少数同学账号、姓名错误修改信息； 6.赶回巢湖找办公室王主任签字（学生工作餐申报表）； 7.联医学院、建工学院、生物学院、汽车学院就业负责老师，重新修改提交学生工作餐申报表； 8.拟、定、流程校长办公会材料“关于发放2020届毕业生就（创）业奖励的汇报材料”。 |
1.联二级学院催收学生工作餐申报表； 2.联尹处、联各二级学院创业负责辅导员，议“互联网+”教师指导费申报事宜； 3.解答二级学院就、创业咨询，宣传就、创业政策； 4.整理各二级学院上交学生工作餐申报表并扫描，通过OA再次提交学生工作餐申报流程； 5.向医学院、建工学院解答职涯规划大赛通知； 6.指导医学院同学职涯大赛《职业生涯规划书》、PPT； 7.校园驿站项目存在问题已反馈至二级学院辅导老师。 |
1.参加校长办公会（就业补贴、职业生涯规划大赛等议题）； 2.草拟“合肥职业技术学院关于组织参加2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议的通知”并预定会议室； 3.2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议参会人员统计，并将“会议回执”发送指定邮箱； 4.修改《关于我校组织参加2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议的通知》并提交处主要领导审核； 5.联校办慈主任发《关于我校组织参加2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议的通知》（因故未能发出）； 6.联现教黄主任，商2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会技术支持相关工作； 7.核对医学院、护理学院、建筑工程学院、汽车工程学院《2020届毕业生毕业去向汇总表》、《2020届毕业生毕业去向统计表》； 8.医学院《小草计划》材料发李教授邮箱。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.全国系统学籍整理（雷宁） 2.制作在校生总学籍表（雷宁） 3.布置国奖学生事迹视频评选事宜 |
1.审核轨道信传免学费申请表（雷宁） 2.中职校内资助表格报送（雷宁） |
1.制作学校困难生库总表（雷宁） 2.学工系统智慧资助培训会 3.中职全国系统月度发放表系统填报（雷宁） |
1.全国系统学籍导入5人（雷宁） |
1.省系统导入社招学生（雷宁） 2.国系统导入社招学生（雷宁） 3.筛选建档立卡补发人选、统计卡号（雷宁） |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
1.审核建工勤工发放表金额 |
1.去合肥上班，找尹处、胡书记签合肥市中职奖学金、励志奖学发放表 |
1.审核轨道、医学院勤工发放金额 |
1.审核生物、建工勤工发放金额 |
1.审核汽车工程勤工发放金额 |
