部门 |
负责人 |
星期六、日、一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
学生处 |
尹宗平 |
周日：工会冶父山活动 周一： 改辅导员津贴 1.布置计划总结 2.参学工软件推进会 |
1.参教育部就业视频会（就创中心） 2.议活动费（财务处） 3.议:表彰会，活动费，封闭管理校长信箱答复（管理科等） 4.议：20年考核，23日启动会，质量报告，派遣费报销（就创中心等） 5.议：学风建设，辅导员队伍（教育科等） |
1.汇罗书记互联网+报销；接待双创比赛企业；汇报巡视整改会 2.就业培训主持（翟亚敏）； 打印评优证书（徐子明） |
1.修整改成效（三科室）；修表彰会通知（吴承龙）；修综合评价通知（杨婷婷） 2.今天校值班 |
1.做荣誉册；纠正社招班信息 2.安师大培训 |
宋春华 |
1.参加工会秋游活动（周日） 2.准备周二全国就创业会议（宋、李、翟、李） 3.议就创费用审核（尹、宋、李） 4.资助费用发放审核（建档立卡）（宋、郑、雷） 5.勤工助学费用发放（宋、王） 6.下午上课 |
1.参会全国就创业工作视频会（巢湖会场 李） 2.议处内工作(管理科、就创业、教育科） |
1.议勤工助学岗位设置，工作内容审核等（宋、王） 2.学生公寓、教室安全、卫生检查（宋、吴、陈、物业） |
1.上午上课 2.参加管委会学风晨检（吴、李） 3.联系中华职教社学生资助工作 |
1.督促公寓项目工作人员完成维修配件移交物业（宋、徐、物业） 2.代校长办公会（互联网+大赛费用学校承担部分） 3.与金书记议关工委工作 |
学生教育科 |
何静 |
周日： 工会秋游活动（何、徐） 周一： 1.撰写辅导员素质能力大赛省赛新闻（何） 2.中午组织辅导员素质能力大赛经验交流会（何、徐、李） 3.下午参加智慧校园学工系统专题会（何） 4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室（李） 5.报上周个人工作小结（李） 6.处内校聘辅导员11月考核表（李） 7.填报个人暑期加班工作内容（李） 8.学生处暑期加班工作量统计（周一周二）（徐） 9.辅导员素质能力大赛交流会（徐） 10.奖学金证书盖章（徐） 11.易班“国家宪法日”主题（徐） 12.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导（徐、李）（全周） |
1.上课（何） 2.补暑假加班工作记录（何） 3.20级新进教师课时量统计，筛选，报胡书记（何） 4.尹处教育科会议议辅导员配备和学风建设（早晨查迟到、带早餐）（何、徐、李） 5.校聘辅导员11月考核表制作并报人事处（李） 6.二级学院社招生学生名单统计（李） 7.2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议鼓山校区准备工作（李） 8.备课上课（徐） 9.辅导员素质能力大赛交流会新闻稿撰写、发布（徐） 10.9、10月值班津贴、11月校聘津贴等签字（徐） 11.宗教排查汇总报宣传部（徐） |
1.修改辅导员素质能力大赛新闻（何） 2.与财务处沟通省辅导员大赛奖励与指导费事宜（何） 3.撰写2020年小结和2021年计划（何） 对接学工系统（何） 4.汇总社招班级学生处报尹处（李） 5.二级学院返校学生退票报销(李) 6.网络思政文化节优秀工作案例汇总报宣传部（徐） 7.部门年度总结计划个人版块撰写（徐） 8.部门暑期加班费报销（徐） 9.拍11月值班表（徐） |
1.对接反馈学工系统中存在的问题（何） 2.草拟南京大屠杀死难者国家公祭日班级教育课通知（何） 3.晨检学生出勤情况查看（李） 4.校聘辅导员11月津贴制作（李） 5.备课上课（徐） |
1.修改发布南京大屠杀死难者国家公祭日班级教育课通知（何） 2.报销芜湖出差费用和省赛奖励、指导费等。（何） 3.与尹处对接学工系统中辅导员班主任津贴（何） 4.沟通校聘工资发放情况（李） 5.奖学金第二批发放失败学生名单收集（李） 6.协助管理科完成表彰大会相关工作（李） 7.拟早间学风督查通知、排值班表（徐） 8.学生处部门工作小结与计划收集、发布（徐） |
心理健康教育指导中心 |
张洁 |
1.心理普查反馈及说明 2.趣味心理运动会购买相关道具 3.咨询1例（经贸） |
1.咨询1例（医学院） 2.心理中心总结与计划 3.咨询1例（轨道） |
1.趣味心理运动会发文，并布置二级学院初赛 2.课程思政会议 |
1.教学巡查 2.申请趣味心理运动会场地 3.提交整改成效 4.咨询2例（经贸1例，信传1例） |
1.教学巡查 2.咨询一例（医学院） 3.心理健康活动费用报销 |
学生管理科（筹） |
吴承龙 |
1.工会费用 2.学生、部门人员疫情信息统计（全周）（吴承龙、杨婷婷） 3.智慧校园学工系统研讨会 4.工会新闻稿 5.人口普查比对核查（杨婷婷） 6.备课、上课（杨婷婷） 7.辅导员大赛经验交流会（杨婷婷） |
1.提交工会材料 2.对接评优证书 3.人口普查事宜协调（杨婷婷） 4.对接人口普查工作 |
1.人口普查事宜协调（杨婷婷） 2.综合评价与素质教育学分事宜、学业规划填写准备（杨婷婷） 3.表彰大会会议室申请（杨婷婷）.4.2020年学生管理工作年度总结和计划 大维改会议 信传学生学生处分事宜 |
1.表彰大会材料准备（杨婷婷） 2.人口普查部分学生信息比对核查（杨婷婷） 3.综合评价与素质教育学分事宜、学业规划填写通知拟定（杨婷婷） 学生表彰大会准备事宜 上课 |
1.综合评价与素质教育学分事宜、学业规划填写OA被退回处理（杨婷婷） 2.参加胡书记召开的表彰大会安排会议、表彰大会事宜准备（杨婷婷） 3.人口普查图纸修改事宜协调（杨婷婷） 优秀学生奖品配送员进校OA申请，奖品清点及搬运（杨婷婷） 学生表彰大协调事宜 学生奖品事宜 |
徐子明 （公寓管理） |
1.国庆加班信息整理、报销 2.校园巡查表信息收集 3.备课上课 |
1.物业季度考核材料整理 2.勤工助学学生工作安排 3.备课上课 4.表彰大会相关准备会议 5.公寓系统对接相关工作 6.鼓山校区财务报销 7.公寓资产确认核实 8.鼓山移动公司12月份进出公寓流程办理 |
1.撰写2020年公寓管理工作年度总结和计划 2.参加课程思政建设培训会议 3.相关费用报销 4.评优评先证书打印 5.资产核实统计 6.表彰大会通知、模板PPT相关准备 7.鼓山图书馆二楼报告厅座位人数统计 |
1.文明宿舍打卡败学生信息再统计 2.11月份公寓值班住宿信息核查 3.诊改台账信息填写 4.行政值班 5.学生证书盖章 6.鼓山图书馆二楼报告厅现场确认座位以及人数 7.大维改第四次会议公寓相关内容 8.走读协议收集 9.公寓寝室安全卫生抽查安排 |
1.学生表彰大会协调 2.公寓资产信息核对 3.和物业主管对巩固管理一周总结和下周安排 4.公寓值班 5.优秀学生奖品接收 6.公寓安全卫生抽查安排 7.鼓山校区表彰大会会场横幅制作与广告公司联系 8.公寓新床数量核实确认 9.备课上课 |
就业创业指导中心 |
李挺 |
1.联尹处、慈主任发布《关于我校组织参加2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议的通知》； 2.联现教中心黄主任、陶工、姚工，调试网络视频会议设备； 3.联二级学院解答职涯规划大赛事宜； 4.申请2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议场地，并联系现教中心调试设备； 5.2021届毕业生求职创业补贴新增1人，就业网公示； 6.全国就业系统导入2021届毕业生生源信息； 7.核对合肥市2021届毕业生求职创业补贴发放统计表中我校信息； 8.信传、机电、经贸2020届毕业生毕业去向错误反馈。 |
1.参加2021届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议； 2.拟《关于第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛部分经费由我校报销的汇报材料》并发尹处审核； 3.教育教学工作（周2-5，李、翟）； 4.医学、护理、生物、汽车、建工2020届毕业生毕业去向错误反馈； 5.参加部门会议。 |
1.联总务处膳食科，联财务处报学生工作餐申请材料； 2.联鼓山校区二级学院商职涯规划初赛和补充学生工作餐补贴名单中银行卡号、补贴金额等事宜； 3.参加教务处组织的“参加“一线教师开展课程思政建设的设计与实施方略”专题培训”； 4.修改《关于第六届安徽省“互联网+”大学生创新创业大赛部分经费由我校报销的汇报材料》并走OA上会流程； 5.撰写部门总结与计划； 6.组织与参加校内安徽省就业信息系统培训讲座； 7.经贸、信传、机电、医学、护理、生物、汽车、建工2020届毕业生就业证明材料复核； 8.填写“教育质量年度报告“积分卡。 |
1.制做“互联网+”教师指导计划安排表、指导情况汇总表并发就创群； 2.医学院《小草计划》李教授项目评审情况反馈； 3.2020年毕业班辅导员就业派遣费统计表制作； 4.通知二级学院上交就业派遣费所需证明材料。 |
1.参加考评员培训、考试； 2.拟2021届毕业生就业暨第七届“互联网+”大学生创新创业大赛会议通知； 3.收鼓山校区二级学院就业材料和“互联网+”教师指导费材料； 4.制作“互联网+”奖励公示表并统计各学院数据； 5.2020年毕业班辅导员就业派遣费统计表核对后的问题反馈及解决。 |
资助管理中心 |
郑丹 |
1.催办高职建档立卡补发表卡号收集（雷宁） 2.比对中职两个系统建档立卡人数是否有变动。无变动，无补发。（雷宁） |
1.高职学生困难生认定汇总表出现的学籍问题一一与二级学院确认（雷宁） 2.建档立卡补发表找领导签字、电子版报财务（雷宁） |
1.高职国奖、励志、助学金发放表制作、金额、人数核对（雷宁） 2.高职国奖、励志、助学金发放表学生建行卡号匹配（雷宁） |
1.高职困难生认定汇总表最终定稿、导入全国系统（雷宁） 2.高职建档立卡系统新增助学金资助信息录入、上报（雷宁） |
1.中职建档立卡系统资助信息上报（雷宁） |
事务中心管理科（筹） |
王桂年 |
统计加粉 |
中职奖学金、励志奖学金发放表报财务 |
去合肥校区勤工发放签字，总结报告 |
核查勤工保卫处用工记录 |
中职奖学金励志奖学金发放表和财务对接，优秀学生，三好学生奖品核对入库 |
