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第14周学生处工作小结表(2020.12.05-12.11)

2020年12月11日 16:29  点击:[]

部门

负责人

星期六、日、一

星期二

星期三

星期四

星期五

学生处

尹宗平

1.促网络文化周材料、活动费上会(相关科室)

1.安师大培训(上周五-本周二)

(假)

1.活动费规定上会(三科室等);规定修定下文(吴承龙)

2.综合评价BUG修改

3.参加人大调研会

宋春华

1.拟稿关工委总结计划

2.下午上课

3.本周内协助资助相关资金发放(郑、雷)

1.代会干部兼职情况统计上报会议

2.审稿职业生涯规划正式通知

1.部门全体会议,组织部宣布任职

2.议资助、就创近期工作(郑、李)

1.上午上课

2.关工委总结计划

定稿

列席校长办公会

2.参加工会元旦活动

3.关工委总结计划发市关工委

学生教育科

何静

1.核、催辅导员班主任津贴,与二级学院对接反馈(何)(全周)

2.下午巡视整改会议(何)

3.根据巡视整改会议修改提交的整改材料(何)

4.汇总鼓山校区上周值班记录报办公室(李)

5.报上周个人工作小结(李)

6.奖学金错误卡号收集报财务(李)

7.统计相关数据报发规处(徐)

8.奖学金证书整理、发放(徐、李、王)(全周)

9.易班平台数据维护、内容发布、使用答疑、工作站指导(徐、李)(全周)

1.二级学院校聘辅导员反应社保问题,与人事处对接(李)

2.对接管理科完成11月值班表公寓值班版块(李)

3.备课上课(徐)

4.易班社招生数据整理报上海中心导入(徐)(周二周三)

1.迎王副处长会议(何、徐)

2.班级学生演讲材料修改,指导(何)

3.经贸演讲比赛评委(何)

4.11月值班签到表核对(李)

5.暑期互联网+劳务费与合肥学院对接(李)

1.学工系统对接(何)

2.中外合作办学管理文件辅导员板块内容增加(何)

3.手机袋问题沟通对接督导与资产处(李)

4.核对辅导员津贴相关材料(李)

5.社招班级信息错误对接汽车学院(李)

6.备课上课(徐)

7.易班社招数据错误部分核查更正、二次提交(徐)

1.校长办公会(何)

2.制作辅导员班主任津贴汇总表、相关领导签字(何)

3.文明班级材料修改提交二级学院(何)

4.整理鼓山校区辅导员津贴相关材料(李)

5.协助吴老师完成鼓山校区工会掼蛋比赛(李)

7.报销材料签字(徐)

8.下周早间学风督查提示(徐)

9.学生处部门工作小结与计划收集、发布(徐)

心理健康教育指导中心

张洁

1.趣味心理运动会工作布置

2.咨询2例(经贸)

1.趣味心理运动会材料购买

2.统计心理危机干预网络培训完成情况

1.心理普查反馈解读

2.咨询1例(经贸)

3.趣味运动会准备事宜

1.教学巡查

2.咨询2例(机电,经贸)

3.心理危机干预网络培训工作总结及优秀案例上报教育厅

1.教学巡查

2.心理育人工作材料

3.咨询1例(轨道)

学生管理科(筹)

吴承龙

1.处理工会事宜

2.大维改测量

3.学业规划和综合评价OA通知发送,通知各二级学院,解答学院的问题咨询(杨婷婷)

4.表彰大会事宜(杨婷婷)

5.代会巡视整改(杨婷婷)

6.上课、备课(杨婷婷)

7.疫情信息上报(全周)

1.人口普查信息核查

2.修改表彰大会座位图、预约表彰大会会场(杨婷婷)

3.解答学业规划与综合评价问题咨询(杨婷婷)

1.表彰大会上台学生信息确定及收集(杨婷婷)

2.汇心湖校区人口普查信息核查反馈(杨婷婷)

3.学业规划与综合评价事宜反馈(杨婷婷)

1.表彰大会事宜(杨婷婷)

2.综合评价事宜反馈(杨婷婷)

1.备课、上课(杨婷婷)

2.表彰大会事宜(杨婷婷)

3.综合评价事宜反馈(杨婷婷)

4.学生医疗报销单报邵校长签字(杨婷婷)

徐子明

(公寓管理)

1.公寓空调型号统计核实

2.物业考核文件收集复印整理归档

3.鼓山校区大维改公寓测量出入流程办理

4.与广告公司对接表彰巢湖校区横幅张贴时间

5.表彰大会相关准备工作

1.公寓11月份公寓值班考勤情况统计

2.鼓山公寓资产新床数量与宋处确认

3.表彰大会鼓山座位图制作

4.与物业对接公寓公共区域资产型号问题

1.大维改对接公寓防盗窗测量相关对接工作

2.11月份学生公寓值班考勤情况汇总考核

3.表彰大会收集各二级学院上台领奖学生名单统计工作

1.表彰大会相关准备工作

2.11月份公寓值班补登表收集整理

3.大维改鼓山校区会议

4.表彰大会展板相关内容确认以及鼓山校区表彰横幅内容与广告公司确认制作

5.表彰大会议程汇总整理

1.表彰大会相关准备工作

2.勤工俭学学生相关工作安排

3.上备备课

就业创业指导中心

李挺

1.汇总各学院职业生涯规划报名情况并向处长汇报;

2.联系合肥学院创新创业中心要转账发票;

3.统计各学院“互联网+”项目团队教师奖励、指导费公示材料;

4.报就创中心12月工作重点;

5.草拟2021届全国普通高校毕业生就业创业指导网络视频会议新闻稿(翟);

6.审核二级学院2020年毕业班就业派遣费统计表与发放表并进行汇总(翟);

7.统计2016年以来,我校在就业方面获得的省级及以上奖项(翟)。

1.职业生涯规划正式通知发处长审核;

2.职业生涯规划通知走OA流程下发至各二级学院;

3.教育教学工作(周2-5,李、翟);

4.转省中心《关于2020届建档立卡毕业生有就业意愿未就业情况的通知》并向处长汇报;

5.各学院职涯初赛问题解答;

6.修改就业质量报告投标人资格要求并发采购科;

7.新闻稿“我校顺利举办安徽省就业信息系统培训讲座”的草拟与发布(翟);

8.团委所需“高校毕业生就业情况摸底表”关于就业数据的填报(翟);

9.2020届建档立卡毕业生未就业毕业生排查(经贸、机电各1个)(翟);

10.草拟“现代职业教育调研方案”中就业情况汇报材料(翟)。

1.接处长临时通知,从巢湖开车赶到合肥参加王文俊处长到岗欢迎会;

2.联财务议“互联网+”省赛分担经费报销事宜;

3.拟2020职涯大赛校赛分配名额通知并发处长审核;

4.护理学院1名2020届毕业生报到证改派(翟);

5.参加部门会议(翟);

6.全国就业系统更新(翟);

7.“合肥职业技术学院2021届毕业生求职创业补贴发放表(491人)”制作及反馈给二级学院核对卡号(翟)。

1.各学院“互联网+”项目团队教师奖励、指导费公示材料整理完毕发处长审核,并提出公示意见,现等待处长反馈后实施公示;

2.教学南楼早间学风督查(翟);

3.《合肥职业技术学院2021届毕业生求职创业补贴发放表》卡号核对(翟);

4.指导授课班级2名学生参加职业生涯规划大赛(翟)。

1.在处长批准本月19日举行职业生涯规划大赛校赛的情况下报19日校赛加班申请(二级学院:3人/学院,团委、学生处等部门12人,共计39人)处长未批要求改期在正常上班时间举行,现无法实施等待处长进一步指示;

2.将《关于便利化发放2020年校园招聘会补贴的通知》(皖人社明电〔2020〕170号)发于财务处李处,李处反馈可抓紧时间根据通知要求造表按照通知标准发放至每位获得补贴的同学手中;

3.参加工会活动;

4.《合职院2020年毕业班就业派遣费统计表》、《合肥职业技术学院2021届毕业生求职创业补贴发放表》签字送财务(翟);

5.“毕业生,加油!”就业政策宣传(翟)。

资助管理中心

郑丹

1.高职全国系统新增建档立卡人员比对(雷宁)

2.高职励志、国奖学生个人信息,分发至二级学院核对(雷宁)

3.农村信用社助学贷款贴息和风险补偿金系统审核

高职国奖、励志、助学金缺失卡号补全(雷宁)

高职三奖发放表纸质版打印、电子版报财务(雷宁)

农村信用社助学贷款贴息和风险补偿转账申请报财务

调研材料资助部分写作(雷宁)

国家奖助学金发放报财务

审核部分入伍学费补偿及免学费材料(雷宁)

整理上报联合培养学生国家资助系统数据

整理高职助学金纸质材料(雷宁)

审核整理应征入伍学生材料

事务中心管理科(筹)

王桂年

加粉统计,人口普查核对比对人员

勤工发放表发送财务准备发放

做好下学期勤工岗位申报相关要求,协助就业发放毕业生推荐表医学院

核对人口普查可疑人员居住场所,勤工发放

汇总国奖国赛风采展,汇总部分学院不成功勤工名单

说明:1.本表用于处内工作计划与记录,上传处网站,报学校备案。

2.突出部门重点工作,避免写“日常工作”等宽泛的表述,可列出责任人。

3.重复的工作只在一天标出,并在其后标明天数。

 

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