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学生处负责人第6周工作安排表(20-21学年第二学期)

2021年04月07日 13:12  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

6

尹宗平

1.准备学风建设汇报

2.陪访教育厅三个处、中心,三瓜公社(胡书记等)

3.落实周三劳动课;落实就业上报;协调参省思政会、陪胡书记调研两学院就创业(宋处王处)

1.做优秀毕业生线上申请;提醒劳动任务分班、文明宿舍结果

2.参十四五方案汇报会

3.汇案例校相关(邵校长)

1.支委会:计划,建设标准,党员评议结果

2.议:胡书记布置(清明通知、特异体质、反电诈);三科室工作进展 ;工作闭环(通知与推进、新闻、育人成效匹配);经费本;智慧思政(王处等)

3.提供巡视组材料(何静孙月)

4.修改申优功能BUG

1.协调巢湖值班、合同过期校聘辅导员风险点(何静徐子明等)

2.议批评与自我批评反馈:民主集中制缺少民主,上班安排要更有人情关怀,节假日坚守岗位应保证待遇,逐层签字效率较低,反思为什么要离开(徐子明等,拟在处长会及活动日反馈)

3.功能增强:隐去综合评价公示的身份证号

4.改省就业发言稿(胡书记等)

1.拟专职辅导员认定范围的通知(王处等);议辅导员招聘面试(人事处)

2.列席校长会议题一;列席第二届书记沙龙(胡书记等)

6

宋春华

1.审核申请入驻省就业系统企业的信息(本周 翟)

2.关工委年度工作要点及与金书记会议关工委工作、关工委信息统计 (金、宋)

3.配合财务处进行2020年度大学生就业指导绩效工作(财务、李)

4.2021年春季勤工助学校内招聘会新闻稿(徐)

5.学工系统资助系统系统对接本周(郑、徐)

1.省教工委教管服一体化智慧思政工作推进会参会(李)

2.合肥学院领取国赛证书(李)

3.4月就业月报数据统计并上报省就业系统(周二至周三)(翟)

4.减免学费文件撰写、走OA、发资助群(郑、徐)

1.资助育人年度工作计划通知文件撰写、走OA、发资助群(郑)

2.就智慧思政工作推进会会议情况向处领导汇报(徐)

3.省系统数据月报上报(徐)

4.减免学费学生需退费信息统计(徐)

5.寒假加班费发放表签字(周1-3)(李)

6.就业质量年报验收签字(李)

7.就业协议书规范填写通知(李)

8.参加支委会会议(翟)

9.填报全国就业系统中就业形式调查问卷

10.填报“三创赛”校赛培训会议回执表(翟)

11.

1.系统审批助学金复核申请数据(郑、徐)

2.临时补助申请汇总(郑、徐)

3.中职春季发放相关报表制作(徐)

4.中职春季省系统学籍数据导入(徐)

5.拟职涯规划通知(周4-5)(李、宋)

6.联财务处商职涯资金事宜(李)

1.系统审批助学金复核申请数据(郑丹)

2.修改职涯规划通知

3.书记沙龙(下午)

4.

6

王文俊

1.拟发省级优秀毕业生评选通知

2.宿舍安全巡查及对接鼓山校区学生公寓大维改宿舍灯具安装

3.二级学院学生疫情信息汇总(全周)

4.统计跟踪三月份学生宗教信仰

5.晚自习检查(全周)

6.指导心理协会开展活动

7.关注相关问题学生情况并针对性地进行疏导

8.本周心理咨询7例

1.参加省厅教管服会议(何静)

2.推进易班征文活动

3.拟发学生寝室安全隐患通知

4.完善5.25大学生心理健康月活动计划

1.分管科室工作会议

2.开心理协会学生干部会,讨论心理健康月系列活动开展时间,布置前期工作安排

3.拟定关于清明放假学生管理工作的通知

4.对接学工系统关于先进个人和惩处信息

1.草拟、发布电信诈骗班级教育课通知

2.巡视整改测评

3.了解公寓值班老师晚间入住值班室事宜

4.议优秀毕业生评选办法

1.草拟优秀毕业生评选办法

2.公寓大维改相关对接工作

3.开展文明宿舍审核

4.宗教信仰摸排统计

5.本周晚自习检查汇总、易班认证错误信息更正

6.列席书记沙龙

 

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