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学生处负责人第13周工作安排表(20-21学年第二学期)

2021年05月24日 09:44  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

13

尹宗平

1.落实胡书记要求:军训考勤日报;疫情通知(王处);准备中风险区域返回名单(吴承龙)

2.汇心湖军训巡查及汇报胡书记(徐子明)

3.议汇:互联网+校赛、管理办法(翟亚敏);补报厅黄主任灵活就业材料;就创中心分工调整会(宋处等)及汇报、流程优化会(就创中心)

4.计算下学年空床位数(徐子明)

5.修复综合评价故障

1.就业网增加栏目

2.主讲信传学生四史宣讲会

1.议:信传处分协调,核公寓住宿数,问轨道委培(王处等);传达外人入校学生活动要上报(校办)

2.处长会:宋处(资助人的问题;新困难学生拟上会);王处(通报防电诈;军训考勤);尹(提案办理通报;互联网+办法与校赛;综合评价与易班征文结果)

3.解决省厅两系统匹配(翟亚敏)

1.协调轨道委培生入住,值班费,省辅导员奖励(王处等);修综合评价通报(吴承龙);巡查军训(徐子明);疫情系统 加入打疫苗(排查组)

2.中心组学习

1.修就业分工体系;修互联网+校赛方案;专升本录入答复生物(就创中心等)

2.汇胡书记:招商银行、大别山合作;就业考核扣分项等

3.参加中外合作项目会

4.参期中学工检查汇报会

5.巡查军训;参周六军训汇演

13

宋春华

1.就创中心分工调整会及汇报、调研、流程优化会(尹、就创中心)

2.勤工助学系统上线、辅导、后台审核、疑难解答(本周)徐

3.资助2个文件,就业4个文件安排科室工作

4.关工委文件处理

5.国家励志奖学金证书分拣、发放(全周)徐

1.诚信月方案审稿

2.议国系统新出现困难学生资助方案(上处长会) 徐

3.参加新冠疫苗注射巡视

4.图书馆勤工助学临时用工学生初选推荐(周二至周四)徐

5.国系统更新七类户学生情况比对核实(55人)(周二至周四)徐

1.处长会:宋(资助人的问题;新困难学生拟上会);王(通报防电诈;军训考勤);尹(提案办理通报;互联网+办法与校赛;综合评价与易班征文结果)

2.议资助勤工系统(系统bug,双岗位)、诚信月方案、工作安排(宋、徐)

3.联系公寓采购项目负责人(加强售后服务,及时排除安全隐患)

4.合肥学院沟通职教赛道大赛承办

5.省系统2人助学金补发报财务(徐)

6.指导学生进行勤工助学学生库登记汇总(徐)

7.中职国系统资助填报审核

8.春季助学金发放失败更正信息制表发财务

1.资助诚信月活动通知走OA发文(徐)

2.向省厅、省内其他高校、省国开行咨询助学贷款毕业确认工作(徐)

3.勤工系统学习、操作

1.整理学工检查汇报材料

2.下午参加期中学工检查汇报

3.与徐议资助工作(重点毕业班贷款学生确认)

4.周六转发整理补充档案材料通知

5.资助诚信月活动通知跟进,另发通知强调发展型资助育人活动开展、材料整理

13

王文俊

1.拟发永远跟党走班级教育课通知

2.提交思政大课反响报告

3.本周军训巡查

4.学生疫情信息统计汇总(全周)

5.拟发并发布关于进一步加强学生疫情管理工作的通知

6.宿舍卫生安全检查结果通报、经贸学生在宿舍兼职商品派送了解和调查、离校学生数以及寝室数量统计

7.本周心理咨询4例

1.参安巢经开区公安分局反电诈座谈会

2.拟发班级教育课比赛结果公布的文、安排联系两校区会议室,筹备周五下午期中学生工作检查汇报会

3.处理关于信传学院上报五个学生的处分事宜

4.文明宿舍创建优秀做法推送、与物业了解近期小型维修工作进度

5.布置安排心理知识竞答活动

6.完成高校学生心理健康教育工作情况自查表,完成全国高校思政网“高校学生心理健康教育信息填报系统”填报

1.议轨道学院申请学生宿舍、信传学院学生处分事宜、关于学生公寓床位数等

2.修订学生宿舍住宿申请表格

3.关于学生贷款管理工作的通知、草拟综合评价5月份动态报告、文明宿舍宣传牌发放、6月份公寓值班安排等

4.开展就业团辅

1.2020年三全育人优秀辅导员奖励

2.学生宗教信仰统计

3.修订并发布综合评价5月份动态报告、上传4份省级优秀毕业生代表事迹

4.上报专升本考试违纪学生处分、下发信传学院违纪学生处分通知书

5.合肥校区近期从六安返回学生信息确认

6.开展心理知识竞答活动

1.期中学工检查汇报会

2.下发信传学院2名违纪学生处分文

3.参加军训汇演表彰大会

 

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