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学生处负责人第20周工作安排表(20-21学年第二学期)

2021年07月13日 15:50  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

20

尹宗平

1.周日:研究学生处团队规划

2.支委会:本月主题党日安排;半年总结计划(支委成员)

3.协调辅导员津贴及长远规划(何静等)

4.参资助总结会:意义,加强体系、资助育人(徐梦晓等)

5.研究双创纪要;要讲座票(翟老师);议就创工作(李挺)

1.协调经贸学院校企班入住;协调双创推荐省赛项目

1.参会:意识形态专题会,主题党日学习,校情通报会,马牌校企活动

2.处长会:期末布置会;活动分工:开学典礼,表彰大会,毕业典礼,校内奖学金;人事问题

3.期末工作会:辅导员培训,制度修订,资助热线,就业推进,双创比赛,加班程序,毕业典礼

1.参教代会

2.发毕业典礼通知,开布置会(宋处李挺等)

1.校长会:汇互联网+双创预算;列席若干

2.毕业典礼过现场;落实人数、餐券、约车(宋处杨婷婷等)

3.参轨道学院主题教育课

周六:

4.议双创校赛结果(翟亚敏等)

5.组织2021届毕业典礼

20

宋春华

1.本学期资助工作总结培训会(学生处、二级学院)

2.暑期走访答疑(徐全周)

3.收集整理、审查、上报大赛省外评委信息,秘书处相关工作(全周)

4.关工委先进材料、组织调研材料拟稿

1.高职资助诚信月活动总结材料撰写整理(徐)

2.资助暑期走访通知撰写(徐)

3.大赛承办经费用材料报胡书记,尹处

1.参党员活动日

2.处长会、期末工作会

3.高职资助诚信月“唱支山歌给党听”视频剪辑,总结材料报省厅(宋、徐、雷)

4.暑期走访通知发布

5.2021年全国学生资助工作第一期线上培训通知参培(资助研究办法)

6.审、报大赛秘书处省外评委信息(39人)

7.汇报胡书记大赛经费(胡、尹、宋),拟校长会汇报材料

8.关工委组织建设调研材料报市关工委(完结)

1.2021年全国学生资助工作第一期线上培训参培(资助研究办法),通知周五上午助学贷款培训会

2.列席教代会

3.毕业典礼,开布置会(学生处、二级学院)

4.审、报大赛秘书处省外评委信息(3人)

1.教育部资助助学贷款培训会

2.校长会第二个议题汇报列席:大赛承办预算

3.巢湖校区毕业典礼准备、参会(周五、周六)

4.处理毕业生盖章(医学院上海就业)

5.结清职业生涯大赛水、水果、会场布置费用。书记沙龙水、水果费用。

6.收集轨道专家评委2人(周日)

20

王文俊

1.议辅导员红旗渠培训方案

2.省校两级优秀毕业生证书发放、二级学院宿舍移交事宜、鼓山宿舍大维改相关工作、鼓山校区保险柜拆除

3.学生疫情信息汇总(全周)

4.月报表、普查反馈材料收集整理

1.暑期辅导员培训相关事宜

2.鼓山校区学生公寓暑期工作安全会

3.协调梦森学生住宿事宜

4.本学期心理咨询记录整理汇总

1.参党员活动日

2.处长会、期末工作会

3.参加党史宣讲会及各学院辅导员学生代表安排

4.议定辅导员红旗渠培训方案

5.草拟征求学生手册修订意见的通知、汇心湖校区暑期公寓安全会、宿舍移交、临时住宿寝室安排

1.参加教代会

2.红旗渠培训上会材料

3.大维改会议

4.信传学院宿舍调整事宜

5.心理课授课教师情况统计

1.校长会第三个议题汇报:暑期红旗渠研修

2.草拟关于做好2021年暑假留校住宿学生摸排、管理工作的通知、议关于暑期留校住宿学生安排协商问题、申请留校学生信息统计

5.参周六毕业典礼

 

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