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  学工队伍    

学生处负责人第3周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年09月23日 09:30  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

3

尹宗平

1.议上周二布置工作落实:带班考核,班级教育课计划,评优,文明宿舍通知;本科开学典礼(王处等)

2.协调手机袋(李梁友等)

3.市挑战杯比赛布置会(翟亚敏等)

4.落实学生疫情日报告(各疫情统计人);参议社招班奖补(窦处);汇总学生处课表;录入医学院部分宿舍检查分(许健);修询心理值班表(张洁等)

1.做兵役后台;排查福建返回师生

2.参鼓山反电诈会

1.做评优系统(吴承龙);参师德师风视频会;厅就业专家对接(胡书记)

2.支委会:议组织活动安排,通报处情

3.议校奖学金等(雷宁)

4.写“三地一区”方案

5.今天校值班(徐子明)

1.参本科开学典礼协调会;参诊改领导组会、督导组会

2.联王处等议:校长信箱投诉难以调查,公司进宿舍拆设备,假期安排上会,走读流程(吴承龙);开学典礼,王书记学生值班要求(徐子明);三地一区材料(尹宗平)

3.参绩效工资会,写反馈意见;转职称积分表(王处)

1.汇总报教育厅要就业材料

2.校长会:列席11;参三地一区会;汇胡书记:处干部上班,开学典礼,放假上会,厅就业材料

3.测试评优代码

周六上班:

1.参绩效会,列席校长会

2.修复评优BUG,修评奖通知,测试评奖代码(雷宁等)

3.参本科开学典礼(王处等)

3

宋春华

1.两行助学贷款审批(全周)

2.资助热线接听(全周)

3.助学贷款、兵役资助、勤工业务咨询答复(全周)

4.兵役资助申请材料审核(全周)

5.兵役资助培训会组织参会  (全校相关人员)

6.21年兵役资助正式通知挂网(徐)

7.19秋季至今在校退役士兵信息统计通知(徐)

8.本科生农商行助学贷款问题联合师(徐)

9.兵役学工辅助功能对接(徐   尹 周一周二)

10.拟定困难生认定通知,转发合肥师范学院困难生认定通知并制作工作提示单(雷)

1.上午参加“互联网”产业赛道省赛现场活动(学习)下午上课

2.处理巢湖校区兵役退伍社招生资助咨询,学习退役士兵资助相关内容

3.协资助中心下发贫困生认定文件

4.退役士兵已减免学费问题联财务(徐)

5.退役士兵学费减免补报19、20年度材料审核、数据汇总录入、国系统填报(本周  徐)

6.国系统新生学籍录入(雷)

1.“互联网”产业赛道相关内容学习并汇报胡书记

2.19秋季至今在校退役士兵信息汇总、统计上报国系统 (周三、四 徐)

3.报销(21秋季学期勤工助学、诚信月发放现场审核  徐)

4.省系统新生学籍录入(雷)

5.修改校内奖学金申请表

(雷)

6.研究省厅智慧资助征求意见稿

1.调休

2.校内奖学金通知发布 (雷)

3.反馈智慧资助征求意见稿(无意见)

1.合肥校区办公(沟通、处理资助相关事务

2.参会学生公寓床位维修三方会议

3.返巢湖校区参加管委会人员任职会议

4.助学贷款培训会(全校资助相关人员参加)

5.洪涝资助申请汇总(徐)

6.勤工助学工作提示(徐)

7.沟通几个学籍占用问题,并补录学籍

8.与金主任研究关工委驻会人员津贴等工作(津贴拟上近期校长办公会)

3

王文俊

1.各科室本周工作安排落实、议本科学生开学典礼

2.议学生心理咨询值班安排

3.班级教育课主题安排、各学院值班人员核对及值班表修改

4.学生疫情信息统计(全周)

5.拟发学生评优工作的通知

6.大维改学生宿舍安装防盗窗

1.拟发辅导员手册评比通知

2.回复校长信箱中学生投诉

3.本周心理咨询督导6例、危机干预1例

1.某项目公司进校拆除学生公寓相关设备对接

2.核查学生翻墙

3.拟发文明宿舍评比通知、学风建设与代管班级的安排

1.议开学典礼、近期有关学生教育管理事宜

2.拟发开学典礼通知、开学典礼相关准备工作

3.拟发加强学风建设的通知

1.校长会汇报议题11:关于假期学生安排

2.回复12345学生投诉

3.议翻墙学生违纪问题的处理

4.参学生床铺维修协调会

5.参加本科生开学典礼

 

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