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  学工队伍    

学生处第7周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年10月18日 15:39  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

7

尹宗平

(鼓山上班)

1.组织电诈APP普查督促会(相关负责老师);参电诈讲座对接(朱总等)

2.组织大维改学生处验收会(王处吴承龙等)

3.汇总上报上班时间地点,写发学工联系人通知(杨婷婷)

4.议管理科工作:分工,寓管员使用(王处吴承龙)

5.议心理育人:近期校院二级管理,拟进4人,教研室建议放基础学院(王处张洁)

6.写邵校长学生处调研汇报

7.参反电诈APP检查(于治国)

(鼓山上班)

1.议资助等工作(宋处);梳理工作,开发困难生模块(雷宁)

2.参军训与开学典礼协调会并布置(赵书记等)

(汇心湖上班)

1.参加合师院锦绣校区专升本会

2.交流:手机袋报销、文明宿舍流程(李梁友)

3.交流:工作思路(雷宁)

4.议就业项目规划,本科就业(就业科等)

5.今天调整校值班

(汇心湖上班)

1.议:同意医学院学生留校察处分(王处吴承龙);同意派徐子明参加云师大辅导员骨干培训(王处);二级学院值班费月统计由各学院核实,学生处汇总(王处教育科)

2.写手机袋询价说明(李梁友);上传处评优统计到网站;

3.参邵校长学生处调研

4.整理就创业分工(就业科)

(汇心湖上班)

1.校长会:汇报医学院学生处分

2.电话议就业(李挺)

3.催各学院交学工联系人(相关书记);修复文明宿舍审核保存BUG(李梁友);录入医学宿舍检查分(孙亚萍);找雷老师了解

7

宋春华

1.参反电诈APP检查

2.资助行事历,办公地点(尹);学工办反电诈统计上报鼓山管委会(陈)

3.两行助学贷款未报回执名单通知、新回执审批(含农商行提额)(国开17号截止);勤工助学审批;兵役资助申请材料审核、数据录入 徐

4.本科生助学贷款联合师(全周)徐

5.资助21年预算执行情况填报(周一)徐

6.2020年勤工助学、社会资助填报(省厅)(周一) 徐

7.校长信箱问题答复办公室(周一)

1.议资助等工作(尹处)

2.上报市关工委材料(无更新)

3.暂调整资助工作(本科、中职移交徐梦晓)

4.完善2019年采购项目审计材料

5.审国奖公示材料

6.国奖助评审领导组调整通知撰写、走OA发文;阅修国奖评审报告;“百千万”走访纸质材料审核、数据汇总 徐

4.本科生助学金名额分;配(联合师、郑,通知下发)(周二周三)徐

1.巢湖鼓山校区资助工作培训会议(国奖、国助)

2.议资助工作(徐、雷)

3.本科生励志、助学金材料填报通知、答疑(周三至周五)徐

4.洪涝受灾发放现场报销,.“百千万”走访发放线上报销 徐

5.兵役补最后一年学费的学生材料统计、翻找往年旧表(周三周四)徐

1.填报人才培养数据

2.巢湖校区办公用品、防疫物资申领

3.培训巢湖学工办勤工助学(行政助理)学生

4.下午上课

5.参校长调研(雷)

1.查资助兵役资料

2.21年家困新生入学情况数据填报(省厅)徐

3.勤工助学发放情况咨询财务 徐

4.国奖上会议题撰写、走OA  徐

5.中职21秋季免学费审核、公示 徐

7

王文俊

1.参加反电诈APP安装情况普查督促会

2.防电信诈骗教育宣传周活动安排、参电诈讲座对接及鼓山校区讲座安排

3.反电诈APP安装情况检查

4.议学生工作联系人、管理科室分工安排及心理中心工作

5.参大维改学生处验收会

6.学生疫情信息统计(全周)

7.学生处分事宜(生物学院六位同学警告处分、医学院记过同学处分)

8.心理普查数据上传

1.参鼓山校区防宗教渗透工作会议

2.宪法学习、易班工作推进

3.鼓山校区防电信诈骗讲座协调安排、对接工作、报科技处辅导员名师工作室申报材料要求、向财务处报送大学生思政经费支出绩效跟踪表

4.开展线上咨询督导

1.鼓山校区开展反电诈讲座

2.安排文明宿舍检查、沟通医学院学生处分事宜

3.本周心理咨询2例、危机干预1例(医学院)咨询反馈

4.开展心理委员培训

1.议医学院留校察看同学处分事宜、云师辅导员培训推荐名单、议值班费用统计等

2.参邵校长学生处、团委调研

3.安排辅导员网络培训事宜

4.二级学院完善学工系统信息

1.列席校长办公会第二个议题:医学院留校察看同学处分

2.安排汇心湖校区反电诈讲座

3.安徽省2021年高校思想政治工作骨干高级研修班线下培训推荐人选

 

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