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  学工队伍    

学生处第8周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年10月30日 09:18  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

8

尹宗平

(汇心湖上班)

1.国安检查布置会(王处李挺徐子明)

2.发学工对接人表(杨婷婷),询加班费意见(分管处长)

3.指导就业项目材料;周四创业会通知;就业布置会发言;本科招聘 会协调(翟亚敏);汽车学院使用才人市场协调(赵主任等);写就业项目采购需求

4.汇报邵校长就业培训项目

5.议助学金流程(宋处雷宁)

(鼓山上班)

1.汇报胡书记:毕业生培训基地,就业项目,宿舍安全拟上会

2.参文明宿舍阶段会:李梁友、陈珊珊通报阶段成绩,尹说明总体思路,大家交流,管理科布置,王处总结(管理科、公寓辅导员)

3.汇总行事历发科室群

4.组织本科招聘会启动会:组织,合师院招聘会,后续就业任务;约明天锦绣校区招聘会车并汇胡书记(翟亚敏、班级辅导员)

5.检查医学院文明宿舍导入(孙亚萍)

6.修报省厅德育工作法材料(窦红平)

(鼓山上班)

1.组织二级学院值班协调会:尹介绍情况(下个月等学校明确后再上报安排表,二级学院做好统计与管理,学生处汇总与报销),杨介绍统计表优化,大家交流,王处小结。

2.督促评奖、评优等本周上会材料

3.处长会:议管理人员上班安排(巢湖上班报宋、吴,每学年根据情况轮转;其他人巢湖上班根据工作需要及学校要求)

4.2022届就业布置会:李挺、翟亚敏布置,尹讲工作思路,交流发言(就创业辅导员)

(汇心湖上班)

1.组织互联网+双创比赛经验交流会:学生处汇报,   轨道经验汇报,各学院经验交流,邵校长讲话(各学院书记院长等)

2.毕业生培训基地汇报(校领导)

3.协调生物学院学生保留入学资格(汪书记等)

4.报销,科研结题

(汇心湖上班)

1.校长会:汇报国家奖学金、就业项目并落实(徐梦晓、翟亚敏等)

2.议校内奖学金(雷宁)

周六(汇心湖上班):

3.参军训动员会读方案

4.写学工系统:助学金,住宿名单导入功能

周日(汇心湖上班):

5.安职辅导员比赛评审

6.写报教育厅就业调查材料(就业辅导员等)

7.做请假程序防假功能(保卫处)

8

宋春华

1.议助学金流程(尹处雷宁)

2.议加班费(尹处)

3.两行助学贷款审批,兵役数据录入校对,勤工助学审批(全周)兵役纸质表格审核、补缺、盖资助中心章(周一至周三)   徐

4.勤工助学错误卡号统计反馈给财务,本科生国励申请表审核、初审名单表汇总、评审报告撰写  徐

5.修改国奖评审档案,走OA;确定并发布助学金相关等次及名额;构思、请示励志、助学金线上申请事宜   雷

1.财务报销

2.领取办公用品

3.本科生国励评审材料盖学校章 徐

1.合肥校区资助工作培训会议

2.兵役财务审核材料(巢湖办理)周四周五

3.组织人事处沟通关工委驻会退休老同学津贴(未果)

4.整理上报单项奖学金证明材料;校内奖学金导出、汇总、匹配金额;撰写校内奖学金上会材料;国奖审核小组意见签字、盖章、扫描   雷

5.“百千万”走访发放现场报销;本科生国励评审材料寄送(徐)

1.与金书记研究关工委工作,相关文走oa系统。

2.兵役审核材料送财务,勤工助学2同学协助

3.参会第七届“互联网+”创新创业大赛总结及汇报会

4.与总务一起向汇报孙校长巢湖校区学生公寓加装电吹风插座事项(为师生办实事)

5.巢湖校区励志奖学金互查(医学 建工;生物 汽车)

6.兵役资助数据汇总统计表填报;兵役资助数据与往年比对去重(徐)

7.国奖纸质材料邮寄,存档;校内奖学金公示;国奖系统填报(雷)

1.校长会列席(议题2)

2.本科生评审情况备案表汇总、评审报告撰写;中职21秋季免学费汇总制表、公示撰写;本科励志返工(徐)

3.征集国奖学生照片与先进事迹并联系广告公司(雷)

8

王文俊

1.参国安检查布置会

2.开展汇心湖校区防电信诈骗讲座

3.易班相关工作

4.审核学生文明宿舍评选结果

5.学生疫情信息统计(全周)

6.心理普查准备、问卷发放

1.参加文明宿舍阶段推进会

2.宪法学习推进

3.开展心理普查测试

1.参加值班协调工作会、上班地点处长会

2.报省厅新疆班学生信息情况

3.二级学院评优材料

4.咨询2例(医学院)、开展“画面具·绘心情”活动

1.近期辅导员培训相关事宜

2.评奖评优事宜

1.教育统计管理信息、安徽省骨干教师培训

2.宿舍巡查

3.学生处分事宜

 

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