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学生处第9周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年11月01日 16:01  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

9

尹宗平

(汇心湖上班)

1.参阜职交流会;交流老师安排(宋处等)

2.对接校奖学金、助学金等流程优化(雷宁)

3.看评奖评优上会材料,开学典礼与表彰大会筹备会:议程,分工(宋处、王处、吴承龙、徐子明)

4.议:督促公寓名单、检查录入;辅导员比赛集训(王处吴承龙徐子明)

5.参教育部就业培训基地线上会

(鼓山上班)

1.写开学典礼议程分工版,落实本人任务(相关人员)

2.落实就业人员,就业项目;写社招毕业通知(翟亚敏)

3.写就业基地上会材料并汇报(胡书记)

4.参鼓山防电诈会

5.科研结题反馈修改

(汇心湖上班)

1.列席党委会:4/5/6/10/11

2.汇报就业基地上会材料,确认表彰会(校长);督促上会材料

3.参加人事处绩效工资会

4.3:30对接诊改(杨婷婷等)

(汇心湖上班)

1.与阜职老师座谈会(部分合肥上班人员)

2.议创业比赛优秀人员(宋处等);对接技术操作(雷宁);议易班通知(杨婷婷)

3.参中心组学习

4.检查寓管员工作:名单、检查;议胡书记对自管委要求;研究鼓山把反电诈APP检查及处分

(王处等)

5.汇报招聘会服务企业,宿舍安全,反电诈,表彰会

(汇心湖上班)

1.校长会:汇报评奖评优,毕业生培训基地,列席社招开学

2.协调修订开学典礼议程,审宣读材料

3.议汇胡书记培训基地:待周一定,派朱何萍培训

4.议采购需求(翟亚敏)

周六:

5.修复宿舍检查次数公示BUG(李梁友);导入社招生数据与落实QQ群(徐子明);启用新学年综合评价;研究兵役资助技术需求(徐梦晓)

9

宋春华

1.开学典礼与表彰大会筹备会:议程,分工(宋处、王处、吴承龙、徐子明)

2.协助表彰大会材料(本周)(雷)

3.两行助学贷款审批;勤工助学审批(徐)

4.中职21秋季免学费纸质材料审核、盖学校章、国系统审核、电子档报市局(徐)

5.本科生国励评审材料返工(徐)

6.阜职老师来访、资助业务交流(全周)

1.与金主任议关工委工作

2.参会“互联网+”大赛秘书处会议(议总结大会、优秀个人、指导老师、单位)

3.筹备开学典礼与表彰大会(周二至周五)宋、吴、陈

4.中职21秋季免学费现场审核;本科生国助汇总复核(徐)

5.收集校内奖学金人数确认材料(雷)

1.与阜阳职业技术学院吴昊老师交流资助工作(特点、存在问题)

2.与组织人事处张部长沟通关工委驻会退休人员津贴(误餐打卡,交通、书报报销,电话费计算)(张、陈功)

3.资助培训会;兵役减免学费、助学金补报通知(徐)

1.与尹处议创业比赛优秀人员。翟负责申报

2.沟通、制表、汇总本校省赛组委会工作加班情况报秘书处

3.与吴议当前筹备情况

4.学生发言稿审稿(打回)

5.本科生国励、国助材料盖章寄送(徐)

6.阜职老师交流会

1.表彰大会现场彩排、

沟通协调

2.市民生工程月报(徐)

3.校内奖学金表彰文件;励志奖学金校级公示(雷)

9

王文俊

1.参开学典礼与表彰大会筹备会

2.议督促公寓名单、检查录入;辅导员比赛集训

3.学生疫情信息统计(全周)

4.下达信传学院违纪学生处分处理通知书、教育事业统计数据的填写

5.学生日常心理咨询

1.开学典礼与表彰大会准备工作

2.宪法学习、易班工作跟进

3.向宣传部反馈国家安全检查相问题关咨询

4.心理普查未参与反馈

5.处理鼓山校区公寓3号楼值班、学生公寓4/5号楼防护窗安全隐患问题、10月文明创建工作检查

1.议辅导员大赛事宜

2.心理教研室期中检查

3.草拟学生评优文

1.参阜职老师座谈会

2.参检查寓管员工作

3.学生宗教信仰统计更新

1.列席校长会议题2、3

2.表彰大会现场彩排、

沟通协调

3.辅导员信息维护

4.公寓安全巡查

5.参周日开学典礼与表彰大会

 

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