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学生处第10周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年11月09日 14:01  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

10

尹宗平

周日(两校区上班):

1.参军训汇演、开学典礼与表彰大会(教育科管理科等)

2.研究与汇报就业培训基地(胡书记)

周一(鼓山上班):

3.议培训基地相关分工优化(王处);布置质量报告(科室);表彰文修改(工作群);宿舍系统培训(公寓同事);布置校奖发放(雷宁);议就业采购需求(翟亚敏);请假系统加防伪(保卫处)

4.督促反电诈通知(王处等);抽查反电诈与通报(胡书记带队)

(鼓山上班)

1.研究对接兵役助学金(徐梦晓);议学生调研评优奖品(吴承龙涂梦园);议修就业采购需求(李莉翟亚敏);汇报1学生隔离(胡书记);督促校奖发放、国奖宣传栏(雷宁)

(汇心湖上班)

1.督促辅导员比赛准备等(王处等);议党务学习(徐子明);参加督导会

2.就业阶段会:派遣费,考核,培训基地,省厅调研材料情况,招聘会合作,双创比赛吹风(就创辅导员等)

3.谋划新年度双创参赛

(汇心湖上班)

1.参与汇报教管服一体化,汇就业基地培训(胡书记等)

2.改就业项目采购需求,布置市创业路演(翟亚敏等)

2.听就业基地线上培训一

3.参支部书记会;参提案交办会

(汇心湖上班)

1.写全国就业会发言材料(校长等)

2.参疫情领导组会;列席下午党委会议题1/2

3.听就业基地线上培训二

4.对接招聘会(方鲁兵等)

周六:

5.写就业培训基地方案(胡书记)

10

宋春华

1.抽查鼓山校区汽车学院反电诈APP安装情况及公寓安全、文明创建

2.兵役补报、助学金补报咨询答复、兵役纸质材料复核完善(含新一批补报)(全周)徐

3.勤工助学审核 徐

4.国奖改后申请表统一写日期、盖章、扫描、报送    雷

5.国奖学生风采事迹(本周) 雷

1.鼓山校区食堂、宾馆、学生公寓安全检查(邵校长)总务、保卫、学生处参加

2.中职发放现场审核制表  徐

3.省系统月报、快报填写   雷

4.撰写励志奖学金评审报告  雷

5.校内奖学金制表(本周)雷

1.励志奖学金评审报告及其附件走OA  雷

2.教育事业数据采集,奖学金数据上报

1.督促、检查助学金上报情况

2.兵役补报材料财务处审核盖章、盖学校章 徐

3.兵役资助总表填报、报告撰写 徐

3.中职省系统秋季资助填报 徐

1.汇报关工委工作(金辉)

2.兵役资助现场审核(全天)

3.中职发放表电子档报市局

10

王文俊

1.参加周日学校军训汇演、开学典礼和表彰大会

2.参加选举专项工作会

3.抽查鼓山校区反电诈APP安装情况并通报

4.易班10月征文汇总、宪法学习结果通报、绩效工资方案意见汇总、统计辅导员职务、年龄、学历等信息、与其他院校交流辅导员队伍建设、辅导员素质职业能力大赛事宜

5.学生疫情信息统计(全周)

6.本周学生心理咨询

1.拟定发布本周班级教育课方案

2.院校年报部门材料报送、易班征文方案撰写及易班征文公示

3.草拟发布督促发电诈的通知

1.议辅导员能力大赛准备事宜

2.提交学生发展材料

3.学生宿舍安全巡查

4.心理普查未完成情况反馈

5.参就业阶段会

1.汇总提交部门绩效意见、宗教信仰情况、教育事业信息

2.参就业基地线上培训

3.文明宿舍检查结果的反馈

4.统计复核二级学院鼓山校区选民登记数据

1.处理信传学院学生请假事宜

2.评优奖品采购申请及证书打印事宜

3.议辅导员带班人数

4.参就业基地线上培训

 

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