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学生处第12周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年11月23日 15:33  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

12

尹宗平

周日:写基地报名程序;写发基地通知

周一(鼓山上班):

1.议辅导员比赛准备,易班落实,值班报销(王处教育科)

2.议师资遴选与辅导员人选及开课,关注师资会(杨婷婷朱何萍);针对培训改请假程序

3.关注汇心湖创业路演(翟亚敏);写就业网络平台通知报胡书记

(汇心湖上班)

1.组织培训基地师资遴选(朱何萍等);研究就业网络平台(黄永生)

2.参加易班学生培训(杨婷婷);参双创园项目验收(余洋)

(两校区上班)

1.关注学生就业线上培训;议:周五会议准备;基地辅导员推荐与学生落实(就业科)

2.培训基地:落实保险、食堂、教室;开辅导员培训会

3.鼓山参运动会闭幕式

(汇心湖上班)

1.调研安职院学工等(胡书记)

2.培训基地排课与查看教学场地(朱何萍等)

3.汇人事处张部长辅导员招聘,议辅导员上报(王处等);写党建年度汇报(胡书记)

4.今天校值班(徐子明)

(汇心湖上班)

1.列席党委会:3/9,委王处参党建会,参全国就业会

2.开巢湖班,导入基地更新数据(杨婷婷)

3.导入兵役助学金数据(徐梦晓)

周六(汇心湖上班):

4.就业基地开班(朱何萍等);打排查电话

5.做兵役资助证件功能,导21年退免数据(徐梦晓)

12

宋春华

1.协同总务处处理学生反映问题,并报校纪委

2.协调易班学生工作地点

3.完成上周工作人员考勤

4.国奖、国助、校内奖学金的发放制表、走流程、证书制作及相关宣传工作等(全周) 雷

5.兵役学费资助国系统填报(周六至周二)退役士兵助学金数据汇总、比对去重、国系统填报(周六至周二)   徐

1.与郑丹议资助近期工作

2.中职工作总结(郑)

1.参会校反电诈安全工作会议(胡书记、相关部门、二级学院)

2.会议研究关工委落实教育部、合肥市委文件精神(胡、金、宋)

3.参加校教职工运动会,机关一分会工会活动

4.审批学生资助经费(国奖、励志、国助、校奖)

5.国奖风采21位学生简介文字整理、修改(雷)

6.汇报解决各项兵役资助公示发放问题(徐、郑、宋、尹)

1.准备关工委会议材料

2.财务报销(10.26日互联网+秘书处会议)

3.国奖风采展板位置及设计事宜(雷)

4.去市教育局开会,通知中职励志奖学金工作(徐)

5.拟发勤工助学发放通知(徐)

6.中职春季审核材料寄送(徐)

1.21年服兵役教育资助网站公示,21年退役士兵学费减免制表报财务(徐)

2.参会、组织巢湖校区教育部就业创业视频会

12

王文俊

1.议教育科近期工作:辅导员能力大赛、易班工作、辅导员值班事宜等

2.报送纪委办反电信诈骗宣传教育材料

3.易班工作站学生工作安排

4.辅导员系统文件学习、写主题班会方案

5.完成9-11月物业考核(教师、学生、学生处)、下经贸学院违纪学生处分文

6.学生疫情信息统计(全周)

7.本周学生心理咨询、心理教研室年度总结、计划

1.易班相关工作:易班优秀作品评选通知、易班工作站学生培训,值班安排,工作分配、易班报错处理等

2.联系沟通辅导员大赛指导老师

3.发布本周班级教育课方案

4.经贸学院学生宿舍的移交、了解巡查鼓山8号楼5层住宿情况

5.议建立心理档案方案

1.参校反电诈专题工作会并部署落实会议要求:安排反电诈学生教育、涉案班级辅导员督导会、涉案案例、反电诈宣传、违规学生处理及反电诈检查等

2.发布辅导员大赛方案发布、导入辅导员系统新专兼职班主任信息

3.参就业培训基地辅导员培训会

4.调查处理经贸翻墙违纪学生、公寓安全巡查

1.参加汇报有关辅导员招聘事宜,议辅导员上报

2.向组织部报送2021年辅导员基本情况、拟发反电信诈骗督导会通知和电信诈骗案例收集

3.议疫情日报告、零报告事宜、完善对接学生公寓系统

1.参加党建工作会、党建示范校培育创建会

2.就业培训相关事宜

3.拟发辅导员系统信息完善通知、与纪委办公室对接反电信诈骗落实开展情况

4.心理线上咨询督导会

 

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