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  学工队伍    

学生处第13周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年11月29日 17:49  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

13

尹宗平

周日:

1.报高水平大学反馈意见(王文迪)

2.开就业基地辅导员线上交流会(徐子明等)

周一(汇心湖上班):

1.关注就业基地2甲、2乙开班,反馈各校开班情况,新闻稿(杨婷婷等)

2.补开就业科会:经费报销、就业考核、培训名额等(就业科)

3.督促资助经费报销;校聘等加班费从就业激励开支;布置11月30日前报总结与计划(宋处王处)

4.参加宗教会;关注文明宿舍建设通报(李梁友)

(与上周六调休)

1.审学生用车规定(张寻);交流辅导员统计口径(徐子明);审互联网+奖励上会材料(翟亚敏);审派遣费上会材料(李挺);报宗教表(杨婷婷);发基地选班短信;处理学生专升本投诉(王处窦处)

(鼓山上班)

1.易班经验值纳入信息化奖励(黄永生);落实国奖宣传位置,答复欠学费学生助学金(宋处等);审改公寓物业考核表(陈珊珊等);报宏志助学信息化典型;协调就业、资助经费使用(吴处等)

2.研讨就业办法(孙书记),长鑫存储推荐(就创群)

3.参易班工作会(杨婷婷等)

4.完成职能部门职称审核

(汇心湖上班)

1.党员11月学习:六中全会

2.议基地:下周课表与辅导员,保险数据,成绩,评教,找教室,改新闻稿,发选课数据(朱何萍杨婷婷)

3.参保密讲座

4.做易班评选功能

(汇心湖上班)

1.参中心组学习;列席下午校长会:互联网+费

2.处长会:议学管员700元、专职辅导员200元(询人事处),心理辅导员待遇及招聘(跨学院可报销,不招不从有证聘),处未能报加班费(3人从就业激励发)

3.议受伤同学处理并咨俞律师反馈梅书记(王处管理科)

4.组织部留肥率材料上报(就业科);更新基地数据(杨婷婷)

5.修复资助不在学籍的效率BUG,同步卡号(徐梦晓)

周六:

6.议定下周基地课表,辅导员培训(朱何萍徐子明等);优化学工系统手机端页面

13

宋春华

1.关工委委员会议材料准备

2.加班情况统计、核查(周一到周三)

3.中职励志报市局;资助年度总结部分数据修改(徐)

4.国系统家庭经济信息录入(部分)雷

5.郑丹议总结、计划、资助考核

6.相关人员医疗费、差旅费报销

1.关工委委员会议请示胡书记

2.协调资金报销流程

3.议定国奖宣传材料位置

1.文明创建检查(总务、学生、物业)存在问题:医学院北卫生清理不及时,男生宿舍楼1楼垃圾处理与饮用水、安全通道有安全隐患等

2.中职校内奖学金录入国系统(周三至周五)   雷

3.与郑丹议宣传材料位置,国家奖学金巢湖校区展板沟通(雷、郑)

1.加班费用调整(尹、王)

2.国开行贷款放款明细报财务处 徐

3.国系统七类人群表格导出、整理,发放二级学院核查、根据实际情况及时发放(宋、郑、雷)

1.资助工作(徐议兵役发放,审核发放资金2条;雷议国助、校奖发放)

2.审、修、报资助总结及计划

3.处长会:议学管员700元、专职辅导员200元(询人事处),心理辅导员待遇及招聘(跨学院可报销,不招不从有证聘),处未能报加班费(3人从就业激励发)

4.加班材料交办杨婷婷

5.中职免学费发放报财务;兵役学费补偿贷款代偿发放(雷);勤工发放(第一次);退役士兵助学金发放(第一次);财务协调发放(徐)

13

王文俊

1.议反电诈约谈会安排、辅导员大赛事宜

2.文明宿舍建设检查通报

3.辅导员系统信息更新

4.学生疫情信息统计(全周)

5.“三全育人”综合改革工作材料(心理育人)

5.参鼓山校区招待所封门事宜会

1.各科室年度工作总结及计划

2.职称材料审核(全周)

3.核报辅导员系统信息

4.通报本学期文明宿舍检查完成率

1.参易班工作会

2.反电诈违纪学生处分事宜

1.参党员活动日及政治理论学习会

2.保密知识讲座学生代表组织安排

3.物业9-11月份的考核

1.参处长会

2.议经贸受伤同学处理

3.纪委反电诈督查清单材料

4.心理线上咨询督导会

5.参就业基地辅导员培训会

 

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