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  学工队伍    

学生处第15周工作纪要(21-22学年第一学期)

2021年12月13日 10:44  点击:[]

周次

分管处长

星期日、一

星期二

星期三

星期四

星期五、六

15

尹宗平

(鼓山上班)

1.巡查鼓山基地培训开班(洪洁);议基地上半段报销(杨婷婷)

2.修就业网,开就业群测试

3.参校资产会

(汇心湖上班)

1.参经费使用绩效约谈会;开处会通报情况

2.分解经费绩效任务;查党建材料

3.议及写:学管员待遇上会材料,辅导员津贴预发(王处等)

4.催就业:报销,考核,质量报告(李挺)

4.供退役证照片(徐梦晓);对接发展诊改接口(吴经理)

(汇心湖上班)

1.合肥出发参廉政学习

2.访合肥市人才服务中心,访人力企业(胡书记)

3.督促基地报销、辅导员报销;处理疫情紧急通知

(汇心湖上班)

1.在安大参网络思政研讨会;传达资助科精神(徐梦晓)

2.议:党委会值班议题,网络思政会精神,学管员津贴:按带班60人发700元,心理工作(王处等);协助班活动费表(吴承龙);协助纠正建行卡号(雷宁)

(汇心湖上班)

1.就业科周会;就业阶段会:就业基地通报、人才中心对接会、招聘钉钉群

2.下午列席校长会4/5议题;参职称领导组会

3.实现易班作品与综合评价自动对接;联财务关于轨道报销

周六:

4.修报人才中心对接会通知(胡书记等)

15

宋春华

1.市关工委会议材料准备、参会准备

2.兵役教育资助问题联省厅、会所,报告修改、盖章寄送、发放变更联财务 徐

3.兵役助学金(第二批);退役士兵助学金数据退回联省厅、报告撰写  全周  徐

4.国家助学金与校内奖学金发放失败后续工作全周    雷

1.与市关工委沟通会议相关工作

2.阅兵役助学金第二批

3.国奖风采展板(本周 雷、郑)

4.退役士兵信访答复(具文发校办、市教育局电话接听)周二周三宋、徐

5.两行助学贷款放款进度沟通财务 徐

6.资助育人考核发文,培训安排

1.市关工委会议材料交胡书记、参会车辆安排

2.退役士兵助学金发放(第二次)线上报销 报审    徐 宋

3.退役士兵助学金数据退回报告走OA发文、盖章   徐

4.校内奖学金证书整理、盖章 周三四五 雷

1.议退役士兵教育资助自查和重点核查的报告报送(郑、宋、徐)

2.准备校内资助培训材料

3.退役士兵助学金发放情况填报省厅 徐

4.历年兵役资助数据汇总整理开始  徐

5.制作校奖、助学金二次发放表,报财务周五发放

6.周四、周五胡书记参会市关工委主任会议

1.合肥校区资助工作会议

2.退役士兵助学金第三批发放通知

3.退役士兵教育资助自查和重点核查的报告报送(郑、雷)

4.助学贷款问题校长信箱答复报校办 徐

5.两行贷款本科生明细报财务农商行助学贷款有误信息沟通省联社

15

王文俊

1.宪法宣传周活动材料总结

2.三全育人优秀辅导员信息统计

3.轨道学院携带违禁品进入宿舍学生的处理

4.学生疫情信息统计(全周)

5.两校区情景剧比赛相关工作

1.参加处教育科、管理科等科室会,议思政经费使用绩效填报、发放辅导员津贴、学管员待遇等

2.通报辅导员大赛笔试情况与二级学院通报、辅导员津贴核算

3.本周易班工作推进

4.轨道学生翻墙学生情况的通报

1.宿舍管理工作

2.信传学院19级返校参加比赛学生住宿的安排

3.鼓山校区学生处、二级学院辅导员及物业对学生公寓文明安全检查

4.咨询1例(医学院)、提质培优绩效报告

1.议值班事宜、网络思政工作、学管员津贴、心理工作等

2.自管委学生查寝情况的反馈、鼓山文明安全检查通报

1.教育部辅导员系统信息维护、宗教信仰汇总

2.处理汽车学院学生处分事宜

3.汇心湖校区超市招标沟通协调会

 

 

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