周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
预备周 | 尹宗平/副处长主持 | 1.参校党政会：汇报资助制度(宋处徐梦晓等)，就业基地规定(杨婷婷)，开学方案(徐子明) 2.处长会(宋处王处)；学生处8月处例会与党员学习(各教职工) | 1.修订学生处制度、通报就业率(王书记等)；交岗位报告(张部长) 2.修开学方案，落实健康台帐、QQ群(徐子明等)；定稿学生手册（李梁友） | (鼓山校区)1.议资助(陈珊珊等)；生成智慧资助数据 2.参经开区健康台账检查(邹坤)；解决新生易班登录（杨婷婷） 3.议教研会（徐子明等） | 1.校疫情演练汇报三项 2.主持期初教研会：目标、内容、考核(本室教师) 3.参校安全检查(李梁友等) 4.主持汇心湖开学协调会（相关部门） 5.核兵役上报数据（徐梦晓） | 1.主持本科培训简介学工(宋处等) 2.双休日开学：迎新流程图（徐子明）；信传密接学生处理（李梁友） |
宋春华/副处长 | 1.列席党政会议题1资助制度 2.参处长会;参学生处8月处例会与党员学习 | 1.巢湖鼓山校区值班 2.关工委双十佳投票落实 | 1.省教育厅关工委数据上报 2.市关工委工作沟通 3.沟通就业工作（李挺） | 1.收集整理校友名单 2.督促医学、建工校友名单 3.互联网+省赛后续工作 | 1.参加本科培训（就业） 2.参加校庆调度会 3.双休日开学 4.8.28日周日巢湖鼓山校区值班（2名学生因个人饮食不注意，发烧，派车送医院） |
王文俊/副处长 | 1.参处长会：议处工作制度等 2.参处例会、8月份党员活动日学习活动 | 辅导员带班质量考核、辅导员培训事宜 | 1.议一站式社区建设 2.了解汇心湖校区新生宿舍安排情况 | 1.鼓山校区安全检查 2.了解鼓山校区学生宿舍安排情况 3.鼓山校区值班 | 1.议定第一次班级教育课内容 2.协调鼓山物业学生报到入住及宿舍隐患排除事宜 3.周六周日学生报到 |
徐子明/教育科主持 | 1.8月份主题党日的学习活动安排与开展 2.参加学校党政联席会议 3.部门处例会 4.开学方案修改上报办公室 | 1.开学方案修订完善和网站发布 2.参加开学第一课统筹会 3.“两门课”授课教师的调整与协调 4.班级学生就业工作 | 1.“两门课”教研会准备工作 2.班级教育课内容撰写和收集资料 3.辅导津贴错误银行卡号修改 4.老生开学事宜准备 | 1.“两门课”教研会 2.学校开学协调会议 3.关于“两门课”建设有关问题的答复 | 1.新老生报到现场 2.核酸检测志愿者工作 3.联系开学报到流程广告制作 4.校庆办公室进宿舍拍摄协调 5.配合公寓床铺审计工作 6.参加本科生教学培训会 |
吴承龙/学管科长 | 1.鼓山校区新增女生清扫宿舍申请 2.参处长会;参学生处8月处例会与党员学习 | 2022级专升本、转段班级QQ 群 安全自查报告 | 学生宿舍数据填报 协调新生宿舍问题 学生处工会中秋慰问统计 反电诈统计通知、27.28数据统计 | 鼓山校区安全检查 班级学生返校事宜 | |
钱芳/公寓协管 | 1.根据录取数据调整新生宿舍预分方案 2.整理新增女生清扫宿舍数据 | 1.将新生宿舍分配方案发放给各二级学院 2.协调7号楼训练学生搬回原宿舍相关事宜 3.公寓安全巡查 | 1.协助物业发放新生宿舍生活物资 2.跟进解决宿管群里反馈的有关新生宿舍的问题 3.整理送水送电房间号 | 1.更新调换宣传栏相关事宜 2.公寓安全巡查 | 1.协调医学院新生宿舍事宜2.跟进宣传栏安装事宜 3.新生宿舍巡查工作 4.报修1-2栋门禁相关事宜 5.收集各二级学院专升本和转段新生已分配宿舍数据 6.巡查返校学生在宿情况 7.查看公寓内新生报到情况 8.协调汽车学院专升本新生宿舍空调遥控器不够相关事宜 |
李挺/就业科长 | 1、汇心湖校区办公室调整； 2、党员活动日学习活动； 3、学生处工作制度学习； 4、开学工作汇报、学习思想汇报 | 1、汇心湖校区就业办公室打印机加粉申报； 2、全国系统学生反馈已安排二级学院处理； 3、二级学院就业核查工作解答； 4、参加鼓山校区党工委新学期工作会议； 5、根据尹处安排，联教育科、管理科，收集会议材料。 | 1、参加安巢经开区开学工作检查会议； 2、参加鼓山管委会人事会议； 3、安巢经开区人社局见习岗位推荐，转发各二级学院； 4、拟、发专升本报到证最后一次办理通知； 5、“灵活就业”核查工作进展情况通报。 | 1、提醒各二级学院注意收集专升本同学录取通知书复印件； 2、接待来访企业，介绍我校就业工作开展情况； 3、瑶海区人社局来电，议校招等相关工作； 4、拟“合肥职业技术学院关于国务院第九次大督查对照检查的就业自查反馈”发尹处审核后发校办； 5、档案室查档 | 1、“灵活就业”核查工作完成情况统计，联未完成学院抓紧时间完成； 2、联教务处学籍科处理学生学信网身份证号有误问题； 3、联省教育厅学生处咨询学历查询失败问题处理办法； 4、鼓山办开学准备工作检查； 5、省中心反馈我校部分就业数据存在问题需处理（下班前已办结）。 |
刘梦欣/就业协管 | 1.高职就业率通报 2.本科就业率通报 3.发放第二批报到证 | 1.本科就业率通报 2.全国系统学生反馈处理 | 1.本科就业率通报 2.“灵活就业”学生就业信息核查（本科） 3.新增专升本放弃学生的报到证打印 | 1.本科就业通报 2.本科灵活就业的学生信息核查 3.高职就业单位名称核查 | 1.本科就业通报 2.本科就业培训会 3.报到证改派和首次打印 |
徐梦晓/资助科主持 | 咨询答疑（全周） 1.资助文件修订上会 2.社招退役士兵学费减免（19至今）现场审核材料准备 | 1.到省厅参加现场审核（李梁友） 2.现场审核材料修改 3.资助文件根据上会意见修订 | 1.现场审核材料修改 2.资助文件修订、走发文流程 3.线索核查申报材料催报 4.1000万以上未达序时项目汇总表填报财务处 | 1.学生资助开学工作通知 2.参加汇心湖开学工作会 | 1.国系统学籍毕业处理 2.农信社贷款专业新增 |
杨婷婷/综合岗 | 1.参加党政联席会：就业能力培训基地管理规定 2.当日返校职工数据报送 3.“三重”包保材料整理并提交 4.9月值班表排定通知 5.部门例会工作梳理汇报及党员学习 | 1.9月值班表排定 2.易班新生数据处理 3.部门人员轨迹摸排上报 4.易班咨询 5.参加宏志助航线下培训 | 1.部门在肥人员轨迹摸排上报 2.校友录材料收集及催办 3.新生易班登录问题商议 4.参加宏志助航线下培训 | 1.易班作品评选咨询 2.值班表调整 3.参加宏志助航线下培训 | 1.校友录事宜 2.值班表相关工作 |
李梁友/综合岗 | 1.新生宿舍分配事宜 2.学生社区一站式服务材料 3.《学生手册》印制事宜 4.参处长会;参学生处8月处例会与党员学习 | 1.提前返校学生事宜处理 2.《学生手册》印制事宜 3.学生社区一站式服务材料 4.新生QQ群号码挂网 | 1.《学生手册》定稿挂网与印刷 2.新生宿舍有关事宜 3.暂缓返校学生信息统计 | 1.新生预分宿舍检查 2.《学生手册》内容修订 3.暂缓返校学生详情统计上报 4.办公用品（固态硬盘）报销 5.参加学校开学前安全检查 6.参会就业与心理教研室工作座谈会 7.参会：开学协调会 8.新生班级（专科）QQ群信息统计 9.开学期间学生管理相关通知 | 1.《学生手册》样本确认 2.新生数据提供（团委） 3.涉疫数据筛选（新站区） 4.校办宣传片宿舍场地安排 5.返校密接学生信息 |
徐二梅/公寓协管 | 1.参与公寓素宿管培训会 2.参与学生处8月例会与党员学习会 3.新生部分宿舍预分调整 | 1.新生宿舍分配及发送至二级学院 2.协助物业申请新生宿舍生活物资 | 1.新生宿舍卫生水电保障及维修跟进 2.梦森实习学生住宿申请的跟进 3.新生入住凭条打印及发放 | 1.新生宿舍卫生及维修普查 2.参加校开学前安全大检查 3.配合物业发放生活物资 | 1.新生开学前准备工作 2.充不上水电房间跟进 |
