周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
1 | 尹宗平/副处长主持 | 1.督促综合评价、评优、资助通知（4位牵头老师及各处长） 2.议处中心工作：校庆5项，辅导员考核、培训、手册（各处长） 3.列席党政会9、党委会2、3 4.主持校友联络组会（宋处各学院联系人） | 1.议就业基地(杨婷婷徐二梅) 2.期初学管会（副书记等） 3.参厅安全工作培训会 4.晚上参鼓山生物密接次密接同学处理（管委会） | 1.参校8月重点工作会汇校庆、开学、就业 2.议校内资助通知（徐梦晓陈珊珊） | 1.议国家资助通知（徐梦晓） 2.参加市教育局疫情检查，参加省教育厅疫情检查（李梁友） 3.反映互联网+承办问题（刘处）；议处重点工作模式（王处） | 1.列席党政会2/3/5，党委会1/2 2.看辅导员手册故障（钟静）；答综合评价问题（杨婷婷）；促校内资助、评优上线（陈珊珊李梁友） 3.辅导员评优汇校领导，议请假调整、院级文明宿舍、学生社区材料（王处等） 4.周日：滁州疫情排查（李梁友）；疫情应急会（周校长）；调综合评价指标（杨婷婷） |
宋春华/副处长 | 1.参督促综合评价、评优、资助通知会 2.议处中心工作：校庆5项，辅导员考核、培训、手册 3.参互联网+秘书处会，汇报会议精神，报秘书处同意颁奖筹备方案 4.参校友联络组会议（各学院，尹处、杨婷婷） | 1.校庆工作落实 2.教育厅会议室互联网+秘书处会议（委托李挺老师参加）议省赛颁奖会议 3.电话汇报会议相关内容（尹），谋划会展准备 | 请事假 | 请事假 | 1.与孙虹老师议会展细节，联系会展展板制作公司 2.议近期资助工作(徐) 3.确定会议展板联系（刘） |
王文俊/副处长 | 1.参处近期工作督促会 2.议处中心工作 3.辅导员考核评选 | 1.参期初学生工作会 2.议定优秀辅导员评选名额分配等相关事宜 | 1.开展辅导员培训 2.学校值班 | 1.议辅导员评优名额分配、评选方式 2.开展优秀辅导员评选 | 1.辅导员评优协调 2.议辅导员评优、学生社区建设等 |
徐子明/教育科主持 | 1.二级学院代管教室信息收集 2.第一次班级教育课课表收集 3.辅导员培训安排和培训老师协调事宜 | 1.参加期初学生管理工作会议 2.优秀辅导员评工作通知 3.期初辅导员培训通知发布 | 1.期初辅导员培训安排 2.优秀辅导员材料收集 3.关于代管教室的初步安排 4.就业培训班带班情况信息整理 | 1.二级学院带班质量考核材料收集 2.优秀辅导员评选材料提交和会商 3.辅导员培训新闻稿撰写和发布 4.初步对接易班工作 5.辅导员工作研究会电话沟通会员大会参会事宜 | 1.学生处带班质量考核汇总 2.提交辅导员工作研究分会第三次会员大会参会回执 3.宗教信仰信息上报 4.关于辅导员津贴发放事宜的沟通反馈 5.与建工学院老师交流学生教育管理 6.行政值班 |
钱芳/公寓协管 | 1.查看新生报到情况 2.收回已分配宿舍的分配凭证 3.生物学院大二学生报修清单的反馈处理 | 1.抽查粉刷房间相关事宜 2. 公寓巡查 3.协调医学院转专业学生宿舍不够相关事宜 | 1.协调汽车学院退伍学生住宿房间事宜 2.收集并整理已分配宿舍的分配凭证 3.巡查6号7号公寓监控是否正常运行 | 1.巡查4号楼学生宿舍无人不锁门情况 2.代收各二级学院6月值班费表格 | 1.学生手册的验收整理与发放 2.二级学院物业考核表的收集与打印 3.各运营商因公来访补齐相关手续 4.回复空调维修问题 |
李挺/就业科长 | 1.职业生涯规划大赛省赛网评时间通知各学院；拟我校校赛时间报尹处定； 2.省中心政策性岗位录用情况表格下载筛选后发各二级学院抓紧时间处理； 3.拟“关于报送合肥职业技术学院2022年大学生职业生涯规划设计大赛评审材料的通知”挂平台； 4.解答各学院关于政策性岗位维护问题； 5.鼓山管委会事务处理； 6.新站经开区管委会李主任联系。 | 1.省就业平台、国家平台数据维护要求通知到各二级学院； 2.省就业平台入驻单位申请审批，招聘岗位审批（周二―周三）； 3.省平台“双合格”人员花名册筛选后发各学院维护； 4.就业信息审核并反馈二级学院（汽车）； 5.下午去省教育厅参加“互联网+”秘书处会议。 | 1.省平台“省厅文档库”毕业生信息筛选发各学院维护； 2.解答各学院就业信息维护困难问题； 3.就业信息审核并反馈二级学院（建工）； 4.合肥市“四送一扶”宣讲进校园活动洽谈； 5.联省平台技术支持张总，协助处理有问题数据； 6.行政值班。 | 1.审核职业规划设计大赛初选材料； 2.省就业平台发布“访企拓岗”新闻报到； 3.向尹处汇报职涯规划赛评委聘请事项； 4.8月31日值班记录合职通中填报； 5.2023届毕业生就业市场填报工作通知转发各二级学院，要求9月14日前完成填报。 | 1.收集各学院职涯规划书、访谈报告，部分二级学院尚未提交； 2.修改职涯比赛通知，走OA发文流程（被退回，要求上学工网）； 3.因疫情防控需要，拟校赛现场赛评审方式变更通知； 4.解答各学院关于比赛视频相关问题； 5.宏志助航就业培训相关工作。 |
刘梦欣/就业协管 | 1.高职就业率通报 2.本科就业率通报 | 1.就业月报填报 2.全国系统学生反馈处理 3.报到证改派和补办 4.省就业系统信息维护 | 1.省就业系统信息维护 2.全国系统学生反馈处理 | 1.专升本放弃学生信息维护 2.全国系统反馈 | 1.本科全国系统反馈 |
徐梦晓/资助科主持 | 1.资助热线接听（全周） 2.单爽、赵亮线索核查发放制表核对签章（周一周二） 3.张奥迪更正发放核对签章（周一周二） 3.国家资助工作通知撰写（周一周二） | 1.资助领导小组调整重新发文 2.助学贷款审批通知 | 1.各学院材料催报 2.开会议校内资助 3.单爽、赵亮线索核查发放走报销 | 1.校内资助通知修改、预算切分（周四周五） 2.春季期末更新助学金发放材料通知补全 3.张奥迪发放走报销 4.开会议国资助 | 国系统学籍毕业处理 |
杨婷婷/综合岗 | 1.综合评价、就业基地工作布置 2.综合评价通知拟定发布 3.校庆会议 | 1.6月值班费核对及汇总 2.就业培训工作梳理汇报、管理规定修订 3.学生宗教信仰情况收集 4.22年就业培训时间及班次调整 | 1.综合评价补充通知（院级文明宿舍评选结果） 2.综合评价、易班咨询 3.辅导员工作培训 4.22年就业培训时间及班次确定 | 1.22年就业培训工作（王书记，尹处）、就业培训资料整理上传 2.校友录资料催报 3.素质教育学分材料提交 4.综合评价、易班咨询 | 1.综合评价事宜 2.22年就业培训班次确定，课程安排 3.易班咨询 |
李梁友/综合岗 | 1.评优通知草拟 2.涉疫暂缓返校学生数据上报 3.2022年度工会双卡领取 | 1.评优工作事宜（通知） 2.2022年6、7、8月物业考核 3.2022年度工会双卡发放 4.2022级新生（普招+分类）QQ群挂网 5.学期初学管会议通知与参会 | 1.汇心湖校区新生宿舍清扫验收 2.评优问题处理 3.学生公寓开门时间协调 4.物业考核 | 1.轨道学院学生宿舍酗酒问题反馈 2.学生投诉回复 3.参会：市教育局2022秋季开学疫情防控工作专项督查 4.评优各类问题处理 5.院级文明宿舍信息收集 6.鼓山校区《学生手册》发放申请进校 7.参会：省教育厅2022秋季开学疫情防控工作专项检查 | 1.大学生年度人物评选通知 2.学生社区一站式服务平台材料汇报 3.评优问题答复 4.二级学院疫情日报告填写提醒 |
徐二梅/公寓协管 | 1.公寓巡查 2.40431门锁问题维修跟进及维修 | 1.就业基地会议 2.就业培训班次及时间初定 | 1.就业培训间确定，调整班级 | 1.就业培训班次确定及时间表 2.协商时间冲突学校 | 1.参加物业例会 2.整理我校参加就业培训人员名单 3.汇总所有学校学员名单 |
