周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
2 | 尹宗平/副处长主持 | 1.参校疫情会并传达布置（徐子明李梁友） 2.周一下午合师院就业来访（宋处杨婷婷等） 3.系统：开易班9月通道，查文明宿舍故障，显示民族（徐子明等） | 1.统计学生处近年评优；补登宿舍检查分，析文明宿舍错（李梁友等）；审基地规定（杨婷婷） 2.参省线上疫情会 | 1.汇心湖开学协调会；疫情防控演练（王书记等） 2.参思想进课堂会（周校长等）；参校教师节大会 3.处长会：中心工作进展，工作模式 | (鼓山校区) 1.参中心组学习 2.研校内资助要点（陈珊珊）；资助培训会开场（徐梦晓等） 3.协调鼓山学院学生排查（魏部长等） | 1.发鼓山轮值表；参干部考查会；列席党政会3；参校庆调度会 2.议学生社区材料（李梁友）；开通勤工通道（陈珊珊）；定稿基地规定（杨婷婷）；开通自动批假 3.周日：检查汇心湖迎新准备 |
宋春华/副处长 | 1.会展展架模板修改（周一周二）（秘书处，广告公司） 2.周一下午合师院就业来访（尹处杨婷婷，23本科毕业班辅导员等） 3.收经贸校友名录 4.协调医学院、汽车社会资助项目（徐） | 1.会展展架模板修改 2.会展展架模板再报秘书处 3.督促未完成校友名录登记的学院加快工作进度（本周） 4.校友录设计（联系广告公司） | 1.会展展架模板上传秘书处群，建展板临时群 2.对接校友录设计相关 3.整理校友录名单 4.处长会：汇报校友录名单、互联网+项目成果展等中心工作进展，讨论工作模式 | (鼓山校区) 1.校友录设计 2.参加校内资助培训会 3.校友名单整理模板制作 | 1.参处推荐干部会 2.下午去合肥学院联系成果展展架等相关准备工作 |
王文俊/副处长 | 1.通报开学以来（8.27-9.4）辅导员开展工作基本情况 2.与汽车学院、医学院交流辅导员工作 | 辅导员评优材料审核 | 1.参汇心湖迎新协调会、疫情演练 2.处长会 3.最美辅导员推荐 | 1.与最美辅导员推荐人选沟通填报材料 2.辅导员带班工作考核公示、考核上会材料 | 参处推荐干部会 |
徐子明/教育科主持 | 1.迎新协调会通知 2.对接易班相关工作 3.核酸检查志愿者工作 4.两门课期初教学检查和书籍领取的通知 5.和袁工对接教务系统教研室创建构建工作 6.参加近期部门学生教育管理工作布置会 | 1.辅导员带班考核汇总表发布 2.期初两门课教学检查审核 3.授课教师变更申请审核 4.与医学院于治国交流带班考核工作 | 1.参加疫情防控演练和迎新协调会 2.参加马院思政课教学协调会 3.核酸检测志愿者服务 4.辅导员带班考核表汇报 5.晚自习代管教室安排协调工作 | 1.学校纪委安排相关工作 2.入学教育内容撰写和发布 3.联系广告公司制作新生报到流程图 4.两门课授课老师变更申请审批 5.最美辅导员材料学习 | 1.迎新协调会和疫情防控演练新闻稿撰写发布 2.参加部门干部推荐会 3.安徽省辅导员系统信息维护 4.两校区代管教室安排表上传网站 5.协调迎新桌椅领取事宜 |
钱芳/公寓协管 | 1.参加物业开学安排会议 2.公寓安全巡查 | 1.协调预分外宿舍新生物资发放的相关问题 2.会议服务 | 1.现场排查预分外宿舍是否存在问题 2.公寓巡查 | 1.公寓安全巡查 2.查看并处理1号公寓电脑故障 3.部门会议服务 | 1.协助物业制作新生宿舍发放钥匙核对表 2.查看并处理2216房间学生反映有虫问题 |
李挺/就业科长 | 1.鼓山管委会、处周工作纪要填报； 2.宏志助航报名表发各学院，及相关问题处理； 3.就业信息审核并反馈相关二级学院（医学）； 4.职涯规划赛校赛问题解答； 5.应二级学院要求，全校就业情况统计发各学院； 6.职涯规划赛省平台数据导出发各学院。 | 1.鼓山校区新生开学报到工作推进会； 2.鼓山校区密接处置应急演练； 3.职涯规划赛材料收集； 4.国家就业平台毕业生反馈信息核实内容发各二级学院处理。 | 1.调修 2.职涯校赛评审材料上传百度网盘，生成下载地址、验证码发评委。 | 1.联职涯校赛评委，了解评审情况； 2.紧急联系电脑公司购买U盘、联系快递公司、OA快递流程申请、拷贝并快递职涯评审材料； 3.鼓山校区补办、改派报到证发放。 | 1.国家就业平台毕业生反馈处理情况催办； 2.参加部门干部推荐会议； 3.迎新工作准备（周日）； 4.收集、整理评委发回的评审材料，报处长了解工作进展（周日）。 |
刘梦欣/就业协管 | 1.本科就业座谈会会议准备 2.通报高职就业率 | 1.全国系统学生反馈（9.18） 2.报到证打印（专升本放弃学生） | 1.互联网+大赛材料收集（9.13) 2.就业市场收集（9.14） | 1.报到证改派 2.全国系统学生反馈（合师院） | 1.全国系统学生反馈 2.互联网+大赛材料收集（9.13) |
徐梦晓/资助科主持 | 1.资助热线接听（全周） 2.国系统老生学籍 3.省系统老生学籍 4.金汇奖学金联系复函（宋） 5.大众助学金联系申报（宋） 6.资助培训会预通知 7.学年工作梳理安排 | 1.大众助学金申报表填报发省中心 2.金汇奖学金复函寄送 3.省中心工作电话答复 4.资助工作提示单（周二周三） | 1.国奖、国励名额分配 2.资助培训会业务培训内容梳理 3.服兵役教育资助核查（中央）（下周三前） | 资助培训会 | 1.春季期末更新助学金7人发放 2.行政部门勤工助学通知 3.合师本科省系统学籍 4.国奖、国励填表注意事项梳理 5.省教育厅新学年全省学生资助工作视频会会务 |
杨婷婷/综合岗 | 1.疫情排查（全周） 2.钉钉健康上报（全周） 3.综合评价、易班咨询 4.本科就业会议（合师院） | 1.6月值班表调整汇总 2.就业培训课班次调整协调 3.合师院本科就业创业指导手册发放 4.商议就业基地管理办法及相关经费 5.易班咨询 | 1.就业基地管理办法修改 2.就业培训课程表排定、班次协调 3.易班稿费报销 4.6月值班费处理 | 1.校友录材料催报 2.6月值班费催报
3.易班咨询、综合评价咨询 4.就业基地各教学模块师资统计 | 1.就业基地管理办法定稿 2.就业基地班次调整协调
3.校庆筹备会 |
李梁友/综合岗 | 1.汇心湖校区《学生手册》运送进校申请 2.评优问题回复 3.学生走读事宜咨询 4.代收优秀辅导员申请表 | 1.学生社区材料 2.学生投诉回复 3.《学生手册》发放 4.学生评优问题答复 5.新生宿舍事宜 6.大学生年度人物材料报送 7.物业考核事宜 | 1.参会汇心湖开学协调会、疫情防控演练 2.学生评优问题答疑 3.大学生年度人物补充材料报送 4.学生社区材料 | 1.参会：机电工程学院新生班级辅导员培训会 2.新生宿舍分配事宜 3.学生评优问题答疑 4.暑期心理培训（代）报销 | 1.学生投诉回复 2.新生宿舍事宜 3.学生代购事宜处理 4.学生特殊用房申请处理 5.学生请假问题答复 6.学生评优问题答复 7.参会：学生处干部推荐会 8.机电学院2022级新生适应性讲座事宜沟通 |
徐二梅/公寓协管 | 1.参加物业安全培训 2.辅助物业完成宿舍楼下门禁授权 | 1.基地相关事宜。 2.公寓巡查。 3.补录分班至21级的新生门禁授权 | 1.基地相关事宜 2.公寓巡查 3.收集汇心湖专升本及转段新生信息 | 1.收集培训推荐学校分散选班人员名单 2.公寓安全巡查 | 1.参加物业新生开学相关会议 2.就业基地相关事宜（人员调换及时间调换） 3.安排机电学生入住特殊用房 |
