周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
3 | 尹宗平/副处长主持 | 1.协调汇心湖新生报到；今天校值班（李梁友） 2.系统：加手机号；加综合评价班级范围；改请假系统 | 1.协调汇心湖新生报到 2.督促评优上会，处理昨值班未响应反映：测温枪不准（李梁友）；督促往来资金三笔使用（吴处李挺杨婷婷）；议本科教育教学会（窦处等）；询国家资助（徐梦晓） | 1.开校友组会：上周校庆办会内容，督促四项任务，布置（宋处等） 2.写保障就业权益材料报教育厅（刘梦欣）；议基地课表（杨婷婷等） 3.接待汇心湖物业交流，议大督察投诉处理（王处） | 1.安装鼓山6号楼外人进入处理（吴承龙等）；议手机袋（王处等） 2.参厅资助会（徐梦晓等） 3.交流就业招标（宋处）；议基地开班（杨婷婷等） | 1.党政会：5带班考核汇报，列席6；互联网+会、校庆汇王书记（宋处等） 2.参本科教育教学会 3.落实基地：机房录播室，餐厅卖票，保险（杨婷婷） 4.周六：基地导学员数据，请假改网页版；请假反作弊 5.周日：基地教师培训（杨婷婷等） |
宋春华/副处长 | 1.协调巢湖校区新生报到，校值班（吴承龙） 2.会展展架文件收集、督促广告公司（本周） 3.会同广告公司完成校友录样版设计（本周） | 1.协调巢湖校区新生报到 2.审批校内资助一项系统新增贫困生 3.联系秘书处会议车辆 | 1.开校友组会：上周校庆办会内容，督促四项任务，布置 2.下午参加秘书处会议（项目成果展专题） | 1.上午参加全省资助线上会议 2.项目成果展文件发广告公司制作 3.校友录上学校网页 4.沟通校友录封面 5.督促学校项目成果展文件 6.议参展人员（尹处）、交流就业等招标上会（尹处） 7.社会资助完善流程 | 1.互联网+会、校庆汇王书记（尹处） 2.参本科教育教学会 3.互联网+获奖项目展展板工作，安排轨道学院参会，联系周日布展车辆等 |
王文俊/副处长 | 新生报到、统计汇总报到人数 | 1.新生报到、统计汇总报到人数 2.通报第二周辅导员工作情况 | 1.参学校疫情调度会 2.参汇心湖校区物业交流、议学生相关投诉处理 3.提交辅导员带班工作考核上会材料 | 1.议下周“宗教宣传”班级教育课内容 2.辅导员培训老师、辅导员评优专家费用报销 | 1.列席党政联席会议题5：班级辅导员工作考核 2.参本科教育教学会 3.参就业基地培训 |
徐子明/教育科主持 | 1.值班 2.新生开学事宜 3.省级“最美辅导员”推选材料上报 | 1.职规课教材协调问题和上课提醒通知 2.授课教师变更教学任务申请批准 3.学生代管教室安排和发布 4.协助校庆相关工作 5.教育部辅导员系统信息维护 6.线上辅导员手册填写答疑 | 1.二级学院班级教育课安排通知和收集 2.近期易班工作安排和处理 3.二级学院党员发展材料盖章处理 4.与信传学院新生班级辅导员交流学生教育管理工作 | 1.9月份学生宗教信仰情况排查通知 2.宗教政策班级教育课内容撰写和修改 3.就业培训班班级事务管理沟通会 4.易班优秀作品整理与网站发布 | 1.核酸检测检测志愿者工作 2.职规课授课教师教学任务变更申请审批 3.期初辅导员培训报销材料整理 4.二级学院班级教育课课表发布 |
钱芳/公寓协管 | 1.巡查学生报到情况 2.建工学院退伍学生住宿安排 3.复印及发放学生公寓出入登记表 | 1.巡查新生报到情况 2.协调汽车学院临时调整宿舍 3.空调报修登记表 4.协助物业拆帐篷 | 1.公寓巡查 2.查看新生宿舍单人入住及没用上的新生宿舍情况 3.与物业王经理一同巡查公寓空调报修登记情况 | 1.参处理6号楼进入外来人员强制办卡会议并做会议记录2.公寓外围安全巡查 3.回复生物学院1号楼5-6层水压过小问题 | 1.查看1号公寓5楼6楼水压已恢复正常 2.参基地教师培训会 |
李挺/就业科长 | 1.拟职涯规划校赛结果公示、网站发布； 2.联生物王敏莉，议皖中赛区参赛相关内容； 3.联财务处李处，了解职涯视频拍摄、PPT制作报销要求； 4.毕业生就业统计工作违规处理办法OA转办各学院，宣传注意事项通知到各学院； 5.服务新生开学工作。 | 1.统计本学期就业工作人员课程安排情况； 2.应鼓山管委会要求修改学工办周报，联子明提供最美辅导员； 3.联市人社局就业处寻21年校招会发放通知； 4.在原2020年校招补贴资金使用情况汇报材料基础上修改发尹处； 5.与汽车学院李秋晓老师交流就业工作； 6.2011年校招补贴资金使用情况跟进； 7.服务新生开学工作。 | 1.医学院职涯规划赛情况交流； 2.与鼓山校区物业王经理交流； 3.应鼓山管委会周主任要求提供本校区学生数据，联各学院负责老师搜集、整理、制表； 4.宏志助航培训时间、学员名单核对发各二级学院； 5.职涯省级半决赛询省中心，将要求通知生物王老师； 6.档案室调档； 7.职涯校赛结果发文。 | 1.鼓山管委会统计在校生数，联4学院学管负责人收集、整理、核对后发管委会（慈主任）； 2.省中心22届四类困难毕业生包保人信息填写表格、要求发相关二级学院，要求本周六下午前提交； 3.职涯规划赛推荐项目审核。 | 1.四类困难群体毕业生帮扶表收集、整理发省中心； 2.联财务处李处，了解未就业毕业生统计补助费发放项目问题； 3.高校未就业信息提供点人员补助报销。 |
刘梦欣/就业协管 | 中秋假期 | 1.互联网+大赛材料收集 | 1.省平台就业市场信息填报 2.全国系统学生反馈处理 3.互联网+大赛材料收集 | 1.报到证打印 2.22届本科填报未就业困难学生包保情况 | 1.全国系统学生反馈处理 2.互联网+展板制作联系 |
徐梦晓/资助科主持 | 中秋假期 | 1.资助热线接听（全周） 2.省厅资助工作视频会会务（联现教中心、发会议通知、发参会名单） 3.服兵役教育资助专项核查数据报省厅 4.国家资助通知（周一） | 1.两系统重点人群数据比对去重发各学院 2.新生国系统、省系统学籍 3.合师本科家困认定协助（陈） | 1.省厅资助工作视频会 2.国系统学籍冲突申诉 3.合师本科国系统学籍协助（陈） 4.业务问题咨询省厅、他校 5.资助活动图片发宣传部 6.两行助学贷款数据发财务处 | 1.两个社会助学金问题 2.合师本科绿色通道 3.资助工作会新闻 4.合师农信社贷款审核、国开行贷款汇总录入发合师 5.22级助学贷款毕业确认收尾 |
陈珊珊/综合岗 | 中秋假期 | 1.联系经贸学院核对校内奖学金名额事宜 2.有关勤工助学岗位相关工作通知 3.关于校内资助相关工作熟知 | 1.勤工助学岗位线上申请进度查看 2.校内困难生认定通知相关工作 3.困难生认定相关表格梳理 | 1. 收集当兵入伍巢湖校区材料 2. 查看线上勤工助学岗位申请进度 3. 通知各二级学院报学籍信息表 4. 合师本科困难生认定相关工作 | 1. 合师困难生相关表格统计 2. 经贸咨询困难生表格数据事宜 3. 建档立卡相关事宜 4. 收集各二级学院学籍信息表并汇总 5. 收集当兵入伍巢湖校区材料 6. 汇总各二级学院本科学籍信息表 |
杨婷婷/综合岗 | | 1.6月值班费催报 2.疫情统计 | 1.就业基地各校学员协调 2.校友录材料收集 | 1.就业基地课表排定 2.就业基地师资培训通知 3.宏志助航培训报销 | 1.就业基地课表排定 2.重大风险材料报送 3.就业培训课件整理、人员通知 |
李梁友/综合岗 | 1.行政值班 2.新生返校问题答复 3.暂缓返校学生信息统计 | 1.学生数据上报（校办） 2.评优问题回复 3.学生请假审批 4.盗版请假软件汇报（保卫处） 5.评优上会材料准备 6.学生宿舍楼过道卫生情况反馈 7.学生体温枪情况反馈 8.基础教育学院比赛学生宿舍事宜沟通 9.评优校级审核（生物建工等） | 1.学生请假审核 2.学生评优问题反馈 3.学生评优校级审核（机电等） 4.国务院“互联网+督查”平台学生投诉回复 5.返校参赛学生宿舍安排 6.参会：汇心湖校区物业交流 | 1.学生请假审核 2.返校参赛学生宿舍事宜协商（基础、信传） 3.学生宿舍相关事宜（特殊用房） 4.手机袋事宜沟通 5.评优问题答复与学生评优校级审核（经贸等） | 1.学生请假审核 2.学生评优校级审核（轨道等） 3.退伍学生宿舍协调（信传）、返校参赛学生宿舍安排（基础）、宿舍调换（信传） 4.违纪处分数据对接（王处） |
徐二梅/公寓协管 | 1.新生开学房卡授权 2.处理新生门锁问题 | 1.新生开学房卡授权 2.处理新生门锁问题 | 1.就业基地人员及时间确认 2.各楼宇发卡机的保管 3.公寓巡查 | 1.联系所有未确认时间的推荐学校 2.调整培训人员 3.公寓巡查，处理50401学生床铺护栏脱落问题 | 1.处理30106门锁问题 2.基地相关事宜 3.公寓安全巡查 |
