周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
4 | 尹宗平/副处长主持 | 1.校庆专题党委会汇报；汇带班考核调整（王书记） 2.修改请假流程，导疫情名单（李梁友）；议晚自习要求（窦处）；议修培训课表（杨婷婷） | 1.参职教社座谈（组织部）；接待鲁采企业（经贸学院等）；审核资助三笔补发（徐梦晓） 2.参在肥高校疫情防控会 3.解决请假系统慢故障（保安杨队长等） | 1.今天校值班；督促汇心湖宿舍走道（李梁友） 2.修就业招标上会材料（杨婷婷等）；开就业阶段会：考核（李挺等）；协调本科学籍数据（窦处） | 1.线上社区：修正防伪码；增头像删除；加宿舍系统权限 | 1.党政会汇报：1学生评优、2就业招标，列席5/8/9；党委会列席3 2.参校意识形态研判会 |
宋春华/副处长 | 1.周日周一安徽省第八届“互联网+”创新创业大赛获奖项目展准备、会务工作 2.落实汽车学院社会资助审批事务（徐） | 1.校友录封面设计修改（广告公司） 2.参加资助线上培训 | 1.校友录封面设计 2.参加习近平谈治国理政专题宣讲报告会 3.参加就业阶段会 4.学习省就业激励文件 | 1.校友名录上传工作群布置任务，修改时间节点 2.安徽省第八届“互联网+”创新创业大赛优秀工作者推荐名单 议（尹）及报送 3.工会比赛训练 | 1.列席党政联席会议议题2就业招标 2.优秀校友整理，部分学院校友题词整理 |
王文俊/副处长 | 1.核调班级辅导员工作质量考核结果 2.协调公寓门禁 3.通报第三周（9.12-9.18）辅导员工作情况 | 1.与医学院交流学生工作 2.学校值班 | 1.班级辅导员工作质量考核发文 2.下午参专题宣讲报告会 | 1.议汇心湖自习室管理 2.报校医院22转段和本科学生信息 | 列席党政联席会议题1：学生评优 |
徐子明/教育科主持 | 1.宗教政策宣传班级教育课发布 2.9月份学生宗教信仰情况材料整理上报 3.职规课调课申请协调 | 1.组织学生参加世界制造业大会通知和车辆协调事宜 2.最美辅导员材料评审费和辅导员培训费用OA报销 | 1.观展世界制造业大会协调事宜 2.9月份学生思政领域重大风险事项研判工作安排 3.与经贸学院老师交流辅导员工作 4.行政值班 | 1.师生思政领域重大风险研判工作材料收集汇总 2.核酸检测志愿者工作 3.易班工作 | 1.就业培训班先前工作安排 2.关于带班质量考核结果答疑反馈 3.师生思政领域重大风险研判工作材料修改上报 |
钱芳/公寓协管 | 1.公寓巡查 2.物业安排的会议服务 3.建工学院返校参赛学生临时住宿安排 | 1.报医学院空调报修登记表给王经理 2.4-5号楼安全巡查 3.打印学校9月值班表给李主管 | 1.参物业十一假期前后工作安排会议 2.检查学生辅助系统学生信息录入情况，并将问题反馈给二级学院 | 1反馈医学院反应辅助系统需修复的问题 2.公寓巡查 3.建工学院参赛学生临时住宿审批表及学生名单的收集 | 1.学生公寓巡查 2.放开学生辅助系统内各二级学院宿舍录入权限 |
李挺/就业科长 | 1.鼓山校区在校生数据核对（周一至周二）； 2.省就业平台注册单位、招聘简章、职位信息审核； 3.省中心发四类困难群体毕业生帮扶情况核对表转发相关二级学院（周一至周二）； 4.教育教学工作（周一至周二）。 | 1.2022年离校未就业高校毕业生信息采集补助报销； 2.职涯参赛学校LOGO发王敏莉老师； 3.就业培训基地通知转发对应二级学院（信传）。 | 1.21届信传毕业生报到证补办问题处理（吕安倩、专升本放弃、江寅昌班）； 2.联巢湖学院职涯负责人商带我校参赛选手熟悉场地等事宜； 3.OA来件处理，联尹处议就业工作激励申报办法； 4.召开2022-2023学年第二次就业工作会议； 5.参加《习近平谈治国理政》第四卷专题宣讲报告会。 | 1.就业基地培训学员情况联杨老师； 2.就业考核材料准备（周四至周日）； 3.尹处通知参加瑶海区就业活动，联资产王处； 4.OA来件处理《关于做好2023届毕业生求职创业补贴信息化发放工作的通知》，通知及申报要求已转发各学院。 | 1.参加瑶海区《技术院校进园区进企业对接洽谈会》（上午）； 2.宣传部陈辛琦联就业相关材料； 3.省中心白老师联，了解经贸四类困难群体毕业生秦岩就业包保情况，调查结果反馈省中心。 |
刘梦欣/就业协管 | 1.合师院周三招聘会对接 | 1.合师院周三招聘会名单收集 | 1.2022年度就业动态监测材料整理 2.参加就业阶段会 | 1.2022年度就业动态监测材料整理 2.合师院周五招聘会名单收集 | 1.2022年度就业动态监测材料整理 |
徐梦晓/资助科主持 | 1.资助热线接听（全周） 2.大专贷款回执录入、审批（全周） 3.合师国系统学籍 4.合师贷款回执录入、审批 5.安工大资助工作初步对接 6.22级就业培训1班辅导员工作（全周） | 1.国奖培训会（全天） 2.农信社贷款明细情况发计财处 | 1.国奖评审系统用户确定上报 2.服兵役教育资助审核、数据录入（周三至周五） | 1.国奖材料电子档初审（周四周五）（杨） 2.安工大资助工作梳理 3.国奖评审系统账号测试 4.2022年高校家庭经济困难新生入学及受疫情灾情等影响学生临时救助情况填报 | 1.服兵役教育资助审核、数据录入 2.国奖材料电子档初审 |
陈珊珊/综合岗 | 1. 汇总各二级学院本科学籍数据信息 2. 与信传学院核对学籍信息相关事宜 3. 查看勤工俭学申请情况 4. 整理校内资助相关表格信息 | 1. 收集巢湖校区当兵入伍材料 2. 国奖评审系统培训会（全天） 3. 助学贷款汇总表发送至合师 4. 收集以及审核各学院经济困难学生认定表（周二至周五） | 1. 提醒各二级学院困难生认定表工作。 2. 收集安工大学籍信息事宜 3. 二级学院困难生认定表签字盖章处咨询核实 | 1. 收集各二级学院安工大本科学籍数据信息 2. 勤工助学申请进度查看 3. 整理资助相关表格信息存档 | 1. 报梦晓安工大和合肥师范学院本科贷款回执人数 2. 困难生认定表相关工作提醒 3. 医学院勤工助学登录账号事宜对接 4. 催促信传安工大本科学籍信息 |
杨婷婷/综合岗 | 1.就业培训合肥校区机房、录播室、食堂联系 2.就业培训课表调整 3.值班费报销流程 | 1.就业培训本周末班次开班通知、确认；学员信息替换协调 2.就业基地课表调整 3.重大风险材料对接 4.就业培训外校教师课表确认 | 1.就业基地学员班次协调、替换；合肥校区教室联系、巢湖校区机房联系 2.本科就业阶段会 3.就业招标上会流程 | 1. 学员保险购买 2. 国奖材料审核 3. 就业培训开班准备 | 1. 就业培训班级工作 2. 就业培训成绩表、费用表制作、辅导员工作补充通知 3. 国奖材料审核 |
李梁友/综合岗 | 1.学生请假审核 2.2022.06-09物业考核结果报送（总务处） 3.第三批手机袋（牛津布）徽采商城采购申请 4.12345市长热线学生投诉回复（疫情防控、国庆放假） 5.在校学生疫情名单报送（校办） 6.酗酒学生情况反馈（经贸） | 1.机电工程学院2022级新生适应性讲座 2.学生评优校级审核（经贸）；2022级评优结果公示;评优上会材料提交与申请 3.学生违纪处分告知书下达及处理意见挂网（轨道） 4.教学信息员评优事宜对接（督导中心） 5.返校参赛学生宿舍安排（信传） | 1.2022年《学生手册》采购报销 | 1.防范风险提示单填写 2.参会：中国高等教育学会辅导员工作研究分会换届大会（代徐子明） 3.宿舍楼道卫生督促（物业） 4.学生打架事宜处理（轨道） 5.酗酒学生违纪处分告知书下达及情况通报挂网（经贸） | 1.列席：党政联席会议（2021-2022学年学生评优问题） 2.学生宿舍卫生情况巡查（物业） 3.2022年《学生手册》报销材料报送（计财处） 4.返校参赛学生宿舍事宜（机电） 5.学生请假审批事宜答复（信传、医学院） |
徐二梅/公寓协管 | 1.就业基地开班前班级，学生信息调整 2.公寓安全巡查，发现问题已及时处理 | 1.检查学生辅助系统学生信息录入情况，已反馈至各二级学院 2.就业基地相关事宜 | 1.经贸学院遗留宿舍移交 2.协助物业公寓楼门禁授权处理 3.处理50109门锁问题 | 1.安排自管委学生值班，检查各楼宇自习室纪律，杜绝非学习占用 2.公寓安全巡查 整理经贸学院移交的宿舍 | 1.陪同李老师巡查公寓走到卫生 2.公寓自修室巡查 3.收集新生信息表 4.就业基地相关事宜 |
