周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
5 | 尹宗平/副处长主持 | 1.督促就业考核（李挺等）；议资助人员（徐梦晓）；议工作（翟亚敏） 2.线上社区：解决防伪码重复 3.参省疫情会；参校疫情防控会 | 1.处校庆推进会（宋处等）；议国庆批假标准（李梁友） 2.复核就业考核材料（刘梦欣） | 1.议分工（王处等）；解决宿舍录入故障（王明明）；议资助系统（徐梦晓） | 1.主讲新教师学管培训（人事处） 2.今天校值班 3.再核就业考核材料（刘梦欣） 4.议心理工作（王处等） | 1.督促排查组日报；参厅疫情会；市局检查；参校9月重点工作会、列席党政会1/3；参安全生产会 2.9月主题党日学习与处例会；议分工（各处长等） |
宋春华/副处长 | 1.校友录封面修改 2.校友名录初核交广告公司 | 1.处校庆推进会 2.校庆工作落实，解读 | 1.校友名录发个学院核对 2.互联网+省赛，获奖项目展加班收集、统计 | 1.互联网+省赛，获奖项目展加班收集、整理 2.辅导员“双创”培训学习 3.就业培训班课程视频学习、备课 | 1.互联网+省赛，获奖项目展加班统计、汇总报大赛秘书处 2.9月主题党日学习与处例会；议分工 3.收集各学院校友名录报广告公司修改 |
王文俊/副处长 | 通报第4周（9.19-9.25）辅导员工作情况 | 1.议学生放假审核、管理 2.议鼓山学生公寓管理 | 1.议分工 2.协调评优报销 | 1.参长三角研讨会 2.辅导员平台的更新 | 1.参处例会 2.参支部9月份党员活动日 |
徐子明/教育科主持 | 1.国家行政学院辅导员网络培训结果反馈和督促 2.就业培训班辅导员工作答疑、 3.学校临时工作安排会议 | 1.长三角研讨会工作协调 2.下周班级教育课谋划和撰写 3.协助就创科就业考核材料收集 4.关于国庆放假学生请假的答疑和回复 | 校外长三角双元制国际教育研讨会会务工作 | 1.校外长三角双元制国际教育研讨会会务工作 2.行政值班 | 1.党建活动学习材料整理和活动开展 2.教育部辅导员系统辅导员信息完善通知和平台信息维护 3.汇心湖校区教室卫生的沟通反馈 4.行政值班 5.就业培训班工作 |
钱芳/公寓协管 | 1.跟物业对接空房间管理的相关事宜 2.公寓巡查 3.会议服务 | 1.整理学习就业培训班辅导员相关材料 2.提醒并复查汽车学院录入宿舍号 | 1.公寓巡查 2.提醒并复查各二级学院系统信息修改情况 3.参物业十一假期安排会议 | 1.建工学院10.7-11.30参赛学生住宿安排 2.了解1615宿舍学生撬锁情况 | 1.回复生物学院转专业学生住宿问题 2.因公来访盖章 3.公寓巡查 4.就业培训班相关事宜 |
李挺/就业科长 | 1.就业工作动态监测指标项目落实，联财务、保卫、校办及各学院（周一至周三）； 2.教育教学（周一至周二）。 | 1.OA流程“安徽创优营商环境为企服务平台企业流言”来件处理； 2.鼓山管委会在校生人数统计； 3.汽车学院报到证遗失问题处理（王帅帅、19通用、姜之平）； 4.拟合肥职业技术学院申报2022年就业工作激励综述报告发尹处审核； 5.行政值班。 | 1.就业考核材料审核； 2.联财务处胡会计，议报销； 3.与尹处就业工作交流。 | 1.就业考核材料补缺； 2.安巢经开区人社局张主任议就业工作； 3.社区快聘—合肥市社区“三公里”就业圈平台推荐； 4.联经贸查天舒，议就业协议书； 5.到长丰县参加比亚迪“校企对接”座谈会； 6.网站发布：社区快聘—合肥市社区“三公里”就业圈平台。 | 1.近期就业工作梳理； 2.生物王敏莉老师职涯报销工作沟通，联财务李处后再次反馈王老师； 3.党员活动―政治学习。 |
刘梦欣/就业协管 | 1、就业工作动态监测指标材料收集整理 | 1、就业工作动态监测指标材料收集整理 2、核对就业考核材料 | 1、就业工作动态监测指标材料收集整理 | 1、就业工作动态监测指标材料收集整理 2.核对就业考核材料 | 1.就业工作动态监测指标材料收集整理上传 2.参加支部9月份党员活动日 |
徐梦晓/资助科主持 | 1.资助热线接听（全周） 2.大专贷款回执录入、审批（全周） 3.服兵役教育资助审核（全周） 4.国奖初审、发回修改 5.开学期间资助工作表盖章报送省中心 6.安工大助学贷款回执录入（周一周二） | 1.国省两系统重点保障人群更新下发 2.学籍二次比对、删除、补录、异常申诉 3.合师、安工大困难认定、助学金名额问题沟通 4.大专国助名额测算分配 | 1.励志样表、填写注意事项 2.大专国助、国励评审通知 3.退役士兵减免报财务审核（18人） 4.勤工、国奖助线上申请问题（尹） | 1.退役士兵减免盖学校章、发二级学院核对 2.合师、安工大励志、国助名额分配，国奖助附件材料梳理，业务沟通 | 1.国奖系统功能学习 2.本科国奖助业务梳理 3.退役士兵减免材料汇总、上报材料准备 4.参预算会 |
陈珊珊/综合岗 | 1. 安工大学籍信息存档 2. 将国、省两系统学籍以及绿色通道信息发送至安工大 3. 回复医学院以及轨道交通学院勤工助学岗位申请相关事宜 4. 通知各二级学院安工大家庭困难生认定工作 5. 提醒二级学院提交合师家庭困难认定申请表以及汇总相关材料 | 1.二级学院勤工助学岗位申请以及分配流程相关问题沟通 2.发送退伍士兵以及贷款回执文件至安工大 3.合肥师范困难生认定相关工作 4.安工大困难生认定相关工作 4.发关于国省两系统重点保障人群困难生通知 | 1. 收集整理合肥师范困难生相关材料 2. 整理资助相关表格文件以及熟悉文件内容 3. 安工大困难生相关工作 | 1. 通知各学院安工大困难生报送材料暂缓事宜 2. 回复建工学院困难生认定相关工作 3. 合肥师范困难生认定名额以及助学金名额相关事宜 | 1. 回复医学院勤工助学相关工作要点 2. 拟关于安工大励志奖学金和助学金的通知 3. 合肥师范困难生认定名额以及助学金名额相关事宜 4. 接收贷款回执信息名单 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 疫情健康上报（全周） 2. 就业基地培训学员保险购买 3. 就业培训巢湖班次开班事宜联系 | 1.10月值班表排定 2.就业基地课表调整、教室联系、相关注意事项提醒 | 1. 就业基地成绩表、费用表制作 2. 国奖二审 | 1. 国奖二审 2. 易班问题处理 3. 就业基地宾馆事宜联系 4. 就业培训班开课前学生工作 | 1. 国奖审批表整理导入 2. 就业基地培训班开课学生工作 3. 疫情防控离返肥登记 4. 部门例会、党员会议 |
李梁友/综合岗 | 1.2021-2022学年学生评优OA发文 2.留宿学生信息备案（信传） | 1.2021-2022学年学生评优奖励发放报销材料准备 2.国庆假期请假要求通知 3.涉疫学生数据报送（校办公室） 4.学生投诉回复（新疆学生返校投诉、国庆放假投诉） | 1.9月文明创建检查（宣传部） 2.国庆假期前校园安全大检查（保卫处） 3.2021-2022学年校级三好学生、优秀学生干部、文明班级奖励报销 4.返校参赛学生宿舍安排（经贸） 5.学生投诉回复（易班请假制度、国庆出省出市） | 1.走读生住宿费退费事宜（信传） 2.学生投诉回复（学生档案丢失） 3.在校生数据提供（宣传部） | 1.学生投诉回复（国庆请假审批、国庆假期不给离校） 2.市教育局疫情督导组检查（学生宿舍） 3.离留校学生数据摸排 4.物业工作反馈 5.返校参赛学生宿舍安排（信传） |
徐二梅/公寓协管 | 1.处理50913老师反馈问题（有人私自进其宿舍） 2.公寓自习室维护 3.参加物业主管会议 | 1.公寓安全巡查 2.督促各二级学院文明宿舍检查成绩录入 | 1.参与校文明创建检查及假前安全大检查 2.基地相关事宜 | 1.整理各楼宇学生名单，给物业核实人员 2.公寓巡查 | 1.整理基地未参训人员，联系推荐学校重新安排 2.参加党员会议 3.经贸学生返校安排 |
