周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
7 | 尹宗平/副处长主持 | 1.支委会：分工、星级、查摆问题（赵书记等） 2.请示学生健康打卡等（周校长）；开通线上奖助（徐梦晓） 3.落实返巢日报（吴承龙等）；参省厅疫情会 | 1.参校疫情会 | 1.议就业分工（宋处等） 2.向校领导汇报心理工作（王处）；开心理教育阶段会：传达学生处汇报三点、校领导指示三点（王处各心理教师） 3.议阶段学管：评优证书，本学年活动费报销，文明宿舍：加强检查登记，专查违规用电与烧菜，开展宿舍文化活动（王处吴承龙等） | 1.落实本科评优证书（陆处）；发当前请假要求通知（负责人群等）；反馈校庆视频意见（宋处）；督促鼓山排班巡查（处群） 2.参校庆推进会汇报：校友录、视频、返校名单；落实校友发言（解院长） | 1.落实双休学生教育活动表(徐子明）；更新转专业学生数据（万蓉蓉） 2.开校友联络组会：校友接待（宋处各联系人）；参厅疫情线上会；党政会：汇报4奖学金（徐梦晓等），列席1 3.工作交流（宋处翟亚敏） 4.双休：议易班通知（徐子明）；辅导员手册去掉培训班，导普查数据（李梁友）；安排校庆会学生（宋处等）；审导2022年兵役减免学费19人（徐梦晓） |
宋春华/副处长 | 1.校友名录最后定稿、印刷 2.收集贺信、贺词、祝福及相关书画作品（校庆视频素材） 3.联系广告公司，咨询相关流程 | 1.走视频采购流程 2.经开区消防队与学校就业洽谈前期工作与保卫交流并议（尹、李） 3.安工大资助材料审核 | 1.议就业工作分工（科室工作，考核，高职就业，就业市场，本科就业，职规赛及课程等）（尹） 2.安工大资助材料纸质存档材料清单（徐、陈） 3.回复国奖评审学生咨询（巢湖校区） 4.国奖上会材料 5.视频采购询价 | 1.视频制作公司校庆祝福视频一稿审稿（尹等） 2.指导陈老师兵役材料查找，议本科资助材料整理工作（陈） 3.生物学院等补充校庆祝福材料 4.整理、汇总、修改视频材料并发一稿修改意见到视频制作公司 | 1.部分资助材料移交合肥校区（徐） 2.校庆祝福视频材料发广告公司，沟通、督促第二稿、定稿（周五--周日） 3.安排校友名录入校申请、发放 4.参校友联络组会：校友接待流程（尹处各院联系人） 5.党政联席会列席：4国家奖学金（16人） 6.校值班，隔离学生4人返校安排协调（慈、张） |
王文俊/副处长 | 1.汇总教育统计信息 2.查看上周辅导员开展工作情况并督促 | 1.填写报送教育统计信息（专职辅导员、心理咨询人员） 2.议学生购买生鲜食品及学生宿舍违规使用大功率电器查处 | 1.议本学期心理工作 2.议阶段学管工作 3.参心理老师工作会 | 1.交流学生教育、管理近期工作 2.抽查学生宿舍 | 1.通报第5、6周辅导员工作开展情况 2.议易班主题 3.安排二十大座谈会辅导员代表 |
徐子明/教育科长 | 1.支委会 2.汇心湖校区代管教室协调 3.“喜迎二十大同心跟党走”班级教育课发布 | 1.易班征文主题收集 2.新调整代管教室安排表发布 3.关于就业培训班事情答疑 4.关于新疆籍学生相关信息上报教育厅支教办 | 1.退伍学生易班账号导入处理工作 2.关于学工社区退伍学生信息导入问题答疑 3.核酸检测志愿者工作 4.二级学校重大风险事项和推进工作信息收集汇总 | 1.双休日学生教育相关活动安排信息收集 2.10月份重大风险事项和推进情况信息上报 3.学生处关于开展防范宗教渗透工作总结上报 | 1.图书馆外包服务机构第三季度考核评分 2.10月15、16日学生教育相关活动安排 3.第四季度易班征文主题发布和易班问题解答 4.学校核酸检测志愿者工作 |
吴承龙/管理科长 | 1.疫情信息排查（周1至周5）2.发规处数据上报与校对 3.汇心湖校区北门学生购买违禁物品事宜 4.沟通健康打卡信息有误问题 5.两校区住宿学生数据与床位数收集与校对 | 1.荣誉证书打印问题 2.组织周三安全相互检查工作 3.处理班级助学金学生异议问题 4.交流就业基地培训班开课问题 | 1.与李老师交接评优和处分工作2.信传学院学生违纪处分事宜3.沟通本科班学生评优证书事宜4.下午参加关于管理科近期工作会议 | 1.张小龙和姚俊勇学生处分事宜2.刘博林解除处分审批和发文事宜3.防范重大风险少数民族学生问题编写4.报销材料修改5.文明宿舍奖品申请徽采采购 | 1.文明宿舍奖品寻找与沟通2.本科班学生评优证书问题通知3.文明宿舍奖品采购申请修改 |
李挺/就业科长 | 1.职涯各学院报名情况统计； 2.2023届毕业生求职创业补贴人工审核要求通知（周1至周5）； 3.宏志助学就业培训4班通知建工、医学、汽车学院； 4.职涯报销材料收集； 5.全国高校毕业班辅导员就业工作平台注册通知； 6.鼓山管委会10月10日返校学生人数统计（周1至周5）； 7.接听招聘咨询电话（周1至周5）。 | 1.整理2022就业考核评分表，各学院就业考核材料拷U盘； 2.OA快递申请； 3.2023届高校毕业生就业形势研判分析报告框架拟、发各二级学院； 4.鼓山管委会在校生统计； 5.职涯报销。 | 1.就业工作内容交流（尹、宋）； 2.2023届高校毕业生就业形势研判分析材料收集。 | 1.联教务处学籍科，寻2023届毕业生数据； 2.参加鼓山校区疫情防控专题调度会； 3.拟合肥职业技术学院2023届高校毕业生就业形势研判分析材料，发尹、宋复审； 4.省中心白主任联，我校2022届未就业五类人群就业问题，联刘梦欣老师跟进，要求涉及二级学院本月底前抓紧时间落实； 5.OA来件处理。 | 1.财务处联大学生就业指导项目； 2.下周一去合肥财政局参加项目汇报（调课）。 |
徐梦晓/资助科长 | 1.资助热线接听（全周） 2.大专贷款回执录入、审批（全周） 3.服兵役教育资助审核（全周） 4.通知大专贷款回执补录、国励互审 | 1.到省教育厅参加新增退役士兵学费减免审核 2.教育事业表-学校奖学金报发规处 3.一般监控：2022年部门预算项目支出绩效运行监控统计表（1-9月份）报计财处 4.通知国奖助线上申请审核 | 1.国奖上会材料撰写、议题走OA | 服兵役教育资助审核（全周） | 1.国家奖学金上会 2.国奖申请表修改、系统导出发各学院签章 3.下周资助工作提示 4.国奖评审报告撰写、发文 |
翟亚敏/综合岗 | 1. 熟悉即将接手的工作 2. 参加支委会 | 1. 撰写“关于第二（联合）党支部设置调整的报告” 2. 整理前期工作资料 | 1.熟悉新工作 | 1.熟悉新工作 | 1. 通知2022年校级科研项目"双创金课题"在教科研系统进行立项登记 2. 参加工作交流，接收工作安排。 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 疫情日报告（全周） 2. 贷款回执录入 3. 9月值班费通知拟发 4. 就业培训建群及开班通知 | 1. 贷款回执录入 2. 9月值班费收集汇总 3. 就业培训事宜（开班、机房、学生疫情防控） | 1. 办公用品申领 2. 建工学院综合评价权限开启事宜 3. 就业培训事宜沟通（学员调换、进校事宜） 4. 贷款回执录入 | 1. 就业培训事宜（巢湖开班、宾馆联系、转线上培训通知、学员调整） 2. 健康校园打卡信息报错 3. 贷款回执录入 | 1.10月值班表调整汇总 2.值班费收集汇总 3.办公用品领取、流程更新 4.就业培训事宜（学员信息调整、2021年经费报送） |
李梁友/综合岗 | 1.学生请假（返校）审批及相关要求答疑 2.鼓山校区返校学生信息报送（鼓山管委会） 3.手机袋采购事宜 4.校庆参演学生住宿事宜沟通（团委） | 1.学生请假（返校）审批 2.手机袋采购事宜（资产处） 3.学生活动经费答复（机电） 4.2022级新生心理普测工作前期准备 | 1.学生请假（返校）审批 2.2022级新生心理普查账号创建及测试（各二级学院） 3.参会：新学期心理工作会议（尹处、王处、各二级学院） 4.手机袋采购发货对接（供货商） | 1.学生请假（返校）审批及相关要求答疑 2.学生返校参赛宿舍协调（信传）；外包企业人员疫情期间住宿安排（总务处） 3.防范化解师生思想政治领域重大风险心理板块填报（宣传部） 4.2022级新生心理普测问题协调 5.学生宿舍安全检查 | 1.学生请假（返校）审批及相关要求答疑 2.转专业学生宿舍事宜 |
陈珊珊/资助协管 | 1.汇总各学院安工大困难生认定申请表整理核实发至安工大 2.安工大贷款回执信息补录 3.轨道学院学生困难生认定是否能为建档立卡咨询安工大 4.困难生认定学生信息更新更改 5.收集安工大以及合肥师范认定纸质版材料 | 1.安工大困难生认定纸质版材料发至安工大 2.与安工大老师确定国助的金额和人数达标且在范围内 3.通知相关二级学院补充贷款回执未录入名单信息 4.经贸学院贷款回执码发至合师范 5.勤工助学相关工作 | 1.安工大助学贷款回执信息补录通知相关学院 2.咨询安工大和合肥师范国省两系统人员名单情况 3.通知各学院贫困生和国助评选按照要求做好记录以及留存 4.关于国家奖学金以及助学金相关工作 5.整理资助相关文件表格 | 1.收集整理安工大以及合肥师范困难生认定材料 2.查询2018、2019年兵役学生材料并整理复印打包带合肥 3.关于安工大贫困人数和国助人数事宜咨询 4.通知各学院合肥师范助学金和励志奖学金报送时间提前事宜 5.勤工助学相关工作 | 1.核对安工大贷款回执码信息 2.勤工助学系相关工作 3.收集各学院安工大助学金相关材料 4.关于医学院咨询助学金相关问题解答 5.整理资助相关表格文件 |
徐二梅/公寓协管 | 1. 安排校自管委查寝。 2. 就业基地相关事宜。 | 请假 | 请假 | 请假 | 1.就业基地相关事宜。 2.转专业宿舍安排。 3.公寓安全巡查。 4.安排物业办理转专业学生门卡 5.处理学生反馈的宿舍内养猫事件 |
钱芳/公寓协管 | 1.复核医学院上报在宿学生人数差异问题 2.跟公寓老师协商周三下午进行大功率检查事宜 | 1.公寓巡查 2.6号楼6113/6114/6119防盗窗掉落问题的沟通提醒 3.周三下午大功率检查通知的拟发 | 1.参物业会议 2.与公寓老师开展大功率检查活动 3.大功率相关表格的收集整理 | 1.公寓安全巡查 2.代收值班费表 | 1.转专业宿舍安排 2.协调医学院转专业学生使用预分外宿舍 3.安排物业给宿舍更换新锁 |
刘梦欣/就业协管 | 1.补办报到证 2.提供相关就业数据 3.23届本科生求职补贴通知发放（10月28日） | 1.新增打印报到证 2.填写就业形势调查问卷（收集相关数据） 3.23届本科毕业生生源信息维护情况反馈 | 1.23届本科就业推荐表收集 2.了解2023届高校毕业生就业形势研判分析工作问卷填写情况（10月19日） 3.本科22届困难毕业生就业情况再核实 4.23本科毕业生生源信息维护情况反馈 | 1.23本科毕业生生源信息维护情况反馈 2.23届本科生辅导员工作平台（辅导员信息收集，用户绑定与注册） 3.防范化解师生思想政治领域重大风险大学生就业形势板块填报（宣传部） | 1.23届本科错误生源信息反馈 2.分发大学生就业杂志 |
