周次 | 姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
8 | 尹宗平/副处长主持 | 通报上周文明宿舍（有关书记）；汇校领导兵役免学费19人等（徐梦晓）；工作交接（翟亚敏徐子明）；询30位校友接待（各院老师）；纠正四个本科班名称 | 交接（翟亚敏刘梦欣）；参校庆会；生成23届毕业生数据（刘梦欣）；议处小康学生申请一等助学金（徐梦晓）；开困难毕业生未就业会（李挺等）；议心理费用使用（李梁友） | 督促就业考核（李挺）；议转专业助学金（徐梦晓）；通知走读学生住校（群与相关书记）；参分党委支部书记会并发言；议基地本周末两个班线上教学（杨婷婷徐二梅）；交接（徐子明杨婷婷） | 参校疫情会；参省厅疫情会；落实支部志愿者（翟亚敏）；处长会：就业、辅导员、互联网+工作，近期催发费用，处就业激励发余7人；议生物受伤学生处理，协调经贸拒做核酸学生，信传学生翻墙处分，学生活动费（王处吴承龙）；校友接待日推迟通知；分析鼓山昨天未做核酸数据（张院长） | 参省厅疫情会；参校疫情会；析鼓山昨核酸数据（周校长等）；参党政会：汇报信传学生留校察看；经贸反映10924学生被瓷砖砸伤，安排物业排查楼层（李梁友等）；审信传3学生、经贸2学生处分；开心理督察准备会（各心理教师等）；周日校值班 |
宋春华/副处长 | 1.安排巢湖鼓山校区参加校庆学生（吴、李） 2.校庆校友祝福视频修改 3.分发校友录 | 组织巢湖校区学生参加校庆会（吴、李） | 校庆网校友风采沟通（魏华），联现教中心分配帐户，布置督促二级学院上传校友宣传稿；联系校文印室处理校友录后续报销等工作 | 处长会：就业、辅导员、互联网+工作，近期催发费用，处就业激励发余7人；协助各学院完成校友风采帐户密码登录 | 秘书处沟通互联网+省赛获奖文件；关工委文件学习 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区教学楼区域早值班 2.第7周辅导员工作开展情况通报 3.校庆鼓山分会场现场查看协调 | 1.校庆会 2.鼓山校区学生宿舍抽查 | 1.议教育科近期工作 2.与信传学院交流学生工作 | 1.处长会 2.议生物学院受伤学生处理、信传学院学生翻墙处分等 | 1.列席党政联席会议题3：学生翻墙处分 2.参心理工作会 |
徐子明/教育科长 | 1.二十大班级教育课开展情况收集 2.职规课程对接 3.学宪法文件学习和通知撰写 4.核酸检测志愿者工作 | 1.宪法学习通知发布、推进 2.易班勤工助学学生工作安排和要求 | 1.学宪法活动学生和老师账号问题处理 2.经贸学院学生易班账号问题处理 3.一星党支部申报材料整理 4.辅导员值班工作交接 | 1.信传学院易班账号问题处理 2.关于学工社区线上疑问解答 3.党建材料补充完善 4.下周班级教育课内容谋划 | 1.学生宗教信仰排查通知 2.学生易班征文审核问题解决 3.核酸检测志愿工作 4.就业培训班上课事宜 5.行政值班 6.协助处理新学期劳务派遣辅导员津贴申报 |
吴承龙/管理科长 | 1.大学生活动中心现场看分布图 2.汇报倪志豪和近期班级学生工作情况 3.分发校庆徽章 4.学生校庆参会及要求通知 5.沟通近期鼓山学生公寓事宜 | 1.校庆会议现场 2.沟通学生比赛事宜 3.基础学院申请足球比赛集训学生事宜 4.疫情信息排查 | 1.处理信传两位同学违纪 2.与李老师对接奥材料 3.工会事宜 4.文明宿舍奖品事宜 5.固态硬盘费用报销事宜 | 1.整理学生处分材料 2.生物学院意外伤害材料问题询问 3.对接安工大本科班学生证事宜 4.议生物学院意外伤害、信传学院翻墙、班级活动费事宜 5.学生手机袋 6.荣誉证书模板 7.工会扶贫产品地点登记 8.信传学院上会材料 | 1.发放安工大学生证 2.疫情信息数据 3.班级活动费咨询 4.信传学院学生上会 5.文明宿舍奖品沟通问题 |
李挺/就业科长 | 1.去合肥市财政局参加2023年大学生就业指导预算评审答辩； 2.鼓山校区返校学生统计（周一至周日） | 1.参加20年校庆现场相关工作； 2.省中心谢联，我校四类困难毕业生未就业问题，汇报尹处； 3.召开困难未就业毕业生二级学院工作会议 | 1.毕业生推荐推荐卡套制作（联文印吴）； 2.陪领导鼓山巡查； 3.联就业联合会孔秘书长； 4.优秀创业者进校园活动资料查找； 5.鼓山校区晨查；（周三至周五） | 1.核推荐卡套学校概况内容； 2.应鼓山管委会要求统计核酸检测人数、走读生人数（从即日起）； 3.23届毕业生生涯信息（联省中心、刘梦欣）； 4.22届特殊群体帮扶情况核查（经贸、医学3位同学有异）； 5.23年大学生就业指导经费批复（全额）反馈尹处 | 1.23届毕业生信息核对； 2.国家大学生服务平台专升本毕业生原辅导员更换问题处理（平台问题暂无法处理）； 3.就业培训基地开班通知有关学院； 4.撰写优秀创业者进校园宣讲活动方案 周六、日 1.联刘梦欣：23届毕业生数据导入省平台； 2.联就业考核专家评委 |
徐梦晓/资助科长 | 1.资助热线接听（全周） 2.服兵役教育资助审核（全周） 3.国奖助线上审核、答疑（全周） 4.国奖报告联办公室发文 5.新增退役士兵减免学费汇总表签章、寄送 | 1.国奖系统评审材料提交 | 1.国助转专业数据核查比对、线上申请督促完成 2.国奖纸质材料签章、寄送 3.通知合师退役士兵申报 | 1.服兵役教育资助报财务核学费 2.本科国奖助工作协助、答疑（周四周五） | 1.学生资助信息化应用调研填报 2.国励、国助汇总数据比对核查 3.通知国励、国助材料报送 4.通知校奖、勤工助学线上申请审批工作 5.国奖个别数据重新导入、提交审核 6.重点保障人群获评助学金情况核查发二级学院 7.合师退役士兵申报材料 |
翟亚敏/综合岗 | 调课审批（全周） 双创金课题立项审批（全周） 本科就业信息通知（全周） 就业与心理教研室工作交接（与徐子明） | 本科就业等工作交接 支部星级材料转徐子明 就业相关工作交接（与刘梦欣） 研究教务处教学相关制度 | 撰写上班时间说明给人事处 2023届本科毕业生就创业意向摸排统计 2022届本科毕业生去向落实率通知 就业与心理教研室遗留问题统计 | 通知就业与心理教研室期中教学检查 支部志愿者报组织部 本科2023届毕业生就业信息审核 本科辅导员工作平台注册问题解决 | 1.2023届毕业生求职补贴相关事项 2.教研室线上授课通知 |
杨婷婷/综合岗 | 1. 疫情报告 2. 9月值班费、署期加班费 核查汇总 3.就业培训事宜(调班、通知) | 1. 宪法学习工作交接 2. 就业培训事宜（成绩表、调班、线上上课通知） 3. 9月值班费、暑期加班费核查、报销 4. 办公用品申领材料补报 | 1. 联合培养本科助学金汇总审核 2. 宪法学习工作交接 3. 就业培训事宜（线上上课通知、课件、日常上课事务、教师调课） | 1. 疫情日报 2. 联合培养本科助学金汇总审核 3. 2022就业工作激励发放 | 1.联合培养本科助学金汇总审核 2.就业培训事宜（通知、线上开班、课件等） 3.疫情日报 4.加班费疑问（人事处发） |
李梁友/综合岗 | 1.学生请假（返校）审批 2.2022新生心理普测数据核对（各二级学院） 3.手机袋事宜协调 | 1.学生请假（返校）审批 2.议标（宣传部） 3.心理咨询预约事宜沟通 4.2022级新生心理普测数据导入（汽车） 5.6-12月防疫口罩领取 | 1.学生请假（返校）审批 2.学生投诉回复 3.手机袋维修安装事宜 4.特殊用房安排（经贸） | 1.学生请假（返校）审批及相关咨询答复 2.手机袋相关事宜（联系安装、通知以及验收） 3.2022级新生数据心理普测数据导入及修改（机电、汽车） 4.特殊疾病学生返校住宿协调（轨道） | 1.学生请假（返校）审批及相关咨询答复 2.参会：心理工作会议 3.2022级新生心理普测数据导入（经贸等）及相关问题答疑 4.心理咨询事宜沟通交流 5.（代）违纪学生处分告知书下发（信传、经贸） |
陈珊珊/资 助协管 | 1.回复医学院关于勤工助学学生录用相关问题解答 2.通知各学院老师励志奖学金和助学金申请表签字盖章相关事宜 3.安工大助学贷款回执码更新回复 4.经贸学院学生回执码咨询发至安工大 5.合肥师范励志奖学金及助学金和安工大助学金工作 | 1.回复生物学院合师国励和助学金填表时间问题 2.整理收集各学院国励和助学金材料 3.回复汽车学院安工大助学金申请表问题 4.勤工助学相关工作 | 1.汽车学院家困、励志、退伍士兵材料更换整理 2.合师困难生认定表汇总整理 3.鼓山校区早间巡查教学楼以及学生佩戴口罩情况 4.回复信传合师助学金问题 5.整理关于近期资助相关表格文件并留存 | 1.提醒信传学院提交合肥师范困难生认定表并核对 2.鼓山校区早间巡查教学楼以及学生佩戴口罩情况 3.提醒各学院提交合师励志、助学金和安工大助学材料并整理 4.信传困难认定表人数核查并进行修改更正 5.经贸学院低保学生情况咨询合师困难生认定 | 1.鼓山校区早间巡查教学楼以及学生佩戴口罩情况 2.整理鼓山校区合师励志、助学金和安工大助学材料并整理 3.提醒各学院交合师励志、助学金和安工大助学材料 4.通知各学院助学金评选结果人数进行核对 5.整理资助材料 |
徐二梅/公寓协管 | 1.就业培训基地相关事宜 2.公寓安全巡查 3.协助物业人员辅助打卡（健康） | 1. 就业基地相关事宜 | 1. 就业培训基地相关事宜 2. 经贸特殊用房安排 3. 公寓安全巡查 | 1. 就业基地相关事宜 2. 轨道学院学生特殊用房的安排 3. 总务后勤保障（食堂）宿舍安排 | 1. 就业基地相关事宜 2. 总务后勤保障（食堂，超市，快递站，理发店）、图书馆宿舍安排及门卡置办 3. 轨道学院学生特殊用房门锁系统更换 |
钱芳/公寓协管 | 查看转专业学生入住情况 公寓安全巡查 空宿舍的排查 | 空宿舍的排查 参物业疫情打卡会议 文明宿舍展览事宜 冬季安全检查事宜 | 1.22就业培训5班开班事宜 2. 生物学院参赛学生住宿安排 3.领用校庆专用口罩 | 1.22就业培训5班辅导员相关工作 2.文明宿舍展览活动方案拟写 3.协调汽车学院调换宿舍事宜 | 1.22就业培训5班辅导员相关工作 2.住宿名单的收集 3.协助医学院在易班上传住宿名单数据 |
刘梦欣/就业协管 | 1.联系二级学院推荐学生参加就业基地培训 2.本科就业相关工作（生源信息核对修正，就业信息及时审核等情况反馈） | 1.23届高职毕业生数据核对 2.23届高校毕业生就业形势研判分析工作问卷完成情况反馈 | 1.省就业平台相关功能技术咨询 2.23届高校毕业生就业形势研判分析工作问卷完成情况反馈 | 1.23届毕业生生源信息数据收集，核对 2.联系二级学院推荐参加就业培训学生名单 | 23届毕业生生源信息数据核对，并导入省就业平台 |
