姓名/岗位 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五、双休日 |
尹宗平/副处长主持 | 参校疫情会，参省疫情会；督促15名困难生就业（刘梦欣等）；督促汇心湖公寓艺术画活动（李梁友） | 审基地阶段结算（杨婷婷）；要本科生学号等（陈珊珊）；实现学生处分上线（吴承龙） | 统计心理教育数据，现场查看信传（李梁友等）；参省厅疫情会，统计参教资考试（李梁友）；实现评优评奖处分公布；参校警示教育会，十月重点工作会 | 组织教资考试送考（李梁友等）；参中心组学习 | 党政会列席5/6，党委会列席4；组织教资考试送考（各处长等）；与经贸违纪学生谈话（徐子明、该班班长支部书记） |
宋春华/副处长 | 1.议改合肥职业技术学院优秀创业者进校园宣讲活动实施方案（李）； 2.议资助近期工作（合作高校纸质文档提交）（徐、陈）； 3.校友风采沟通二级学院 | 1.参管委会鼓山校区学生晨检 2.议审改合肥职业技术学院2023届毕业生就业工作调研报告（李） | 1.互联网+省赛秘书处讨论省赛获奖发放文相关事项 2.协陈老师退役士兵助学金、助学金汇总表、公示材料扫描发合肥（疫情防控需要） 3.市关工委胡主任布置效能建设检查工作 | 1.协陈老师国励志奖学金材料扫描发合肥（疫情防控需要） 2.参送考资格考试学生会议（尹处、王处等） | 1.协陈老师整理资助材料到合肥汇总 2.教资考试送考相关事宜 |
王文俊/副处长 | 1.鼓山校区教学区域早值班 2.本学期劳务派遣辅导员津贴报销 | 1.议定本周班级教育课内容 2.通报第8周辅导员工作开展情况 | 1.检查鼓山校区心理督查准备材料、与各二级学院交流 2.参警示教育会 | 1.参教资考试送考会 2.联系巢湖学生教考事宜 | 1.教资考试送考相关事宜 2.学校值班 |
徐子明/教育科长 | 1.本周班级教育课内容补充完善 2.学生宗教信仰排查材料汇总上报 3.11月份值班安排 | 1.班级教育课通知发布 2.学宪法活动推进督促 3.易班学生账号处理 | 1.核酸检测志愿者工作 2.星级支部建设材料准备整理 3.行政值班 4.易班征文评审情况解答释疑 | 1.学生教师资格证送考工作协调 2.人才数据采集学生教育活动上报审核 3.9月份易班优秀作品汇总 | 1.学生教师资格证考试送考工作 2.暑假辅导员培训费用报销材料整理 3.上报宣传部民族团结教育材料整理 |
吴承龙/管理科长 | 1.鼓山校区晨查2.张小龙和姚俊勇的处分决定书行文3.信传学院胡美奂违纪事情4.荣誉证书模板5.班级学生评优6.文明宿舍证书材料 | 1.疫情信息排查2.荣誉证书打印3.活动方案修改4.班级学生奖学金综合素质学分事宜5.班主任工作会议6.文明宿舍奖品采购问题 | 1.鼓山校区心理督查2.应返校未返校省外学生数统计3.人才培养数据填写4.汽车工程学院本科学生证5.就业基地学生银行卡催促 | 1.文明宿舍奖牌 2.文明班级活动费3.文明创建检查4.修改人才培养数据5.经贸和建工班级活动费审核 | 1.韩守用、易天祥两位同学处分行文2.班级活动费催促3.生物学学生宿舍问题处理 4.处理班级学生事宜5.2022年3月隔离学生学习用品报销问题 |
李挺/就业科长 | 1.拟、定《合职院优秀创业者进校园宣讲活动实施方案》（尹、宋已审）； 2.联市教育局高教处吴； 3.处理各学院宣讲活动方案咨询情况； 4.联医学院洪洁落实教育局《提供毕业生就业工作调研报告的函》中的问题部分。 | 1.拟、定2023届毕业生就业工作报告发教育局（尹、宋已审）； 2.全国高校毕业班辅导员就业工作平台事务处理； 3.联文印吴，联电脑公司赵、联江淮学院韩处。 | 1.鼓山校区晨查；（周三至周五）； 2.“四进一促”专项活动联承办方、审宣讲材料、发通知； 3.报销； 4.数据采集就业部分填报（周三起）。 | 1.数据采集就业部分填报； 2.就业工作考核通知； 3.就业基地； 4.文明创建卫生检查。 | 1.数据采集就业部分填报； 2.全国高校毕业班辅导员就业工作平台任务转发各学院、学生绑定流程整理转发 周六、日： 1.数据采集就业部分填报； 2.就业基地 |
徐梦晓/资助科长 | 1.合师退役士兵数据材料报送 2.国励、国助、校奖催报 3.国系统退役复学减免学费往年递延数据录入 4.重点保障人群助学金获评情况核查 5.国系统学籍校对 | 1.农信社贷款数据发计财处 2.国系统退役入学减免学费往年递延数据录入 3.合师国励、国助复核，新增退役士兵数据材料报送 4.大专国助线上申请数据复核 5.教育事业统计表更正报法规处 6.兵役资助计财处学费核查疑问对接 7.校奖问题协调 8.本年度服兵役教育资助数据汇总 9.安工大国助数据错误更正 10.退役士兵助学金建档立卡复核 11.国系统国开行贷款学籍异常核实 12.资助人才培养数据填报 | 1.国奖评审材料补充报送（电子档+纸质签章、寄送） 2.大专国励、国助材料催报、审核 3.退役士兵助学金非下发建档立卡材料通知核实补充 4.兵役材料盖学校章（周三周四） 5.巢湖校区资助材料扫描（宋） | 1.退役士兵助学金申请表汇总编号、退役证复核、问题反馈二级学院 2.服兵役教育资助数据复核、发二级学院复核签章、补齐材料 3.校奖催报（陈） 4.国中心业务培训通知 5.服兵役教育资助国系统数据录入（周四周五） 6.省系统学籍校对 | 1.国中心业务培训参培 2.退役士兵助学金申请表扫描 3.国励、国助、校奖、兵役资助汇总制表、公示 4.指导学生复核各项材料、错误反馈二级学院更正 5.服兵役教育资助国系统数据录入 |
翟亚敏/综合岗 | 调课审批（全周）。 双创金课题立项审批（全周）。 求职补贴相关事项答疑（全周）。 本科毕业生就创业工作信息转发及相关工作（全周）。 | 就业与心理教研室“2022年下半年全国高校教师网络培训”报名通知及统计；学校2022年“人才培养工作状态数据采集平台”通知；德师风专项教育活动通知等。 2.2022年人才培养工作状态数据采集。 | 就业系统相关问题沟通。 本科生就业困难调查。 就业与心理教研室期中教学检查（周三至周五）。 | 1.2019-2022届高校毕业生求职创业补贴3人异常处理。 2.师德师风自我培析材料收交。 | 1.与新安人才网联系商讨本科生就业困难对策。 |
杨婷婷/综合岗 | 疫情日报（全周） 就业培训上半期费用制作、开课事宜 综合评价咨询回复 值班费报销人员分类统计及再处理 | 安工大助学金修改 综合评价咨询回复 就业培训事宜（人员信息统计，住宿、餐饮、保险核对及发票联系） 加班费报销日志补充统计 | 综合评价修改汇总上报、问题咨询回复 加班费报销日志补充统计 就业培训事宜（住宿、餐饮、保险核对及发票联系及报销、人员经费报销） | 合师国励、国助复核（待办） 就业培训事宜（成绩整理、问卷整理） 值班费材料打印提交财务 | 部门资产清查事宜 就业培训事宜（银行卡、线上课、问卷） |
李梁友/综合岗 | 1.学生请假（返校）审批 2.文艺作品展筹划 3.心理材料答复 4.公共心理咨询登记 | 1.学生请假（返校）审批 2.核酸志愿者 3.安工业学生学生证发放（各二级学院） 4.违纪学生处分告知书下达（信传） 5.汇心湖校区文艺作品展筹备 6.学生投诉回复（疫情防控） | 1.参与：心理材料督查（汇心湖校区）；心理检查材料表收集（汇心湖校区）； 2.2022级新生心理普测事宜（系统测试、信息报备与维护、通知下发） 3.人才培养工作状态数据采集——学校心理健康师资统计 4.学生请假（返校）审批 5.周末出校考教资学生数统计汇总 6.汇心湖校区公寓文艺作品展筹备 | 1.学校10月文明创建检查 2.在肥学校摸排考生基本情况 3.教资送考事宜协调 4.2022级新生普测问题处理 5.学生请假（返校）审批 | 1.教资送考事宜协调 2.2022级新生心理普测问题处理 3.学生请假（返校）审批 |
陈珊珊/资助协管 | 1.安工大助学金、合肥师范励志以及助学材料收集整理 2.提醒信传学院提交助学材料和励志材料 3.鼓山校区励志奖学金扫描发至徐 4.联系安工大本科学号事宜 5.各学院励志初审名单表汇总 6.联系汽车学院新增学籍贷款学生事宜 | 1.汇总各学院励志初审名单汇总表 2.与安工大核对学生学号相关事宜 3.信传咨询入伍学生评校奖学金事宜 4.工大助学金学生身份证号有误联系相关学院老师进行更正修改 5.发最新助学金名单至安工大 6.回复医学院勤工助学用工相关事宜 | 1.鼓山校区晨查 2.联系经贸、信传、机电、医学院励志奖学金申请表信息修改更正 3.汇总并更新励志奖学金文件发至合师 4.整理资助相关文件材料 | 1.勤工助学线上申请情况查看 2.校奖名单导出并名额进行信息核对 3.校奖纸质版材料通知二级学院提交 4.收集整理鼓山校区兵役、校奖、助学等材料 5.合师助学金信息汇总表核查 | 1.再次核对合肥师范励志学生信息 2.合师困难学生身份证号有误联系机电和经贸进行修改 3.将合肥师范助学金汇总名单表发至合师 4.校奖名单导出并名额进行信息核对 5.鼓山校区晨查 |
徐二梅/公寓协管 | 就业基地相关工作 宿舍安全巡查 校自管委部长会议 | 就业基地相关工作 寝室文化节方案策划 | 就业基地相关工作 寝室安全巡查 离校文明宿舍筛查 | 就业基地相关工作 配合学校安全大检查 | 1.就业基地相关工作 |
钱芳/公寓协管 | 就业5班辅导员相关工作 公寓巡查 | 参物业公寓安全卫生自查自纠 修改寝室文化作品展活动方案 | 筛选离校文明宿舍 定制两校区文明宿舍奖牌相关事宜 代扫描资助材料 就业5班上课资料上报 | 陪同参加鼓山校区晨检 与广告公司对接文明宿舍奖牌事宜 公寓巡查 | 处理生物学院学生张贴小广告事宜 整理鼓山行政值班表发给物业 公寓巡查相关工作 |
刘梦欣/就业协管 | 1.导入23届毕业生源信息到省就业平台 2.通知二级学院通知毕业生确认生源信息 3、解答登录就业小程序中出现的问题 | 1、维护就业系统的生源信息（批量更新271名毕业生学院、班级信息） 2、解答登录就业小程序中出现的问题 | 1、维护就业系统的生源信息（批量更新131名毕业生入学日期和毕业日期） 2、维护就业系统毕业班辅导员信息（维护了100名毕业班辅导员班级信息） | 1、继续维护就业系统毕业班辅导员信息（维护剩余105名毕业班辅导员班级信息） 2、核对学工系统与就业系统各毕业班人数是否一致并反馈给各学院就业老师（汽车、生物、经贸、医学） 3、将省平台生源信息数据上传到全国系统（1395条信息导入失败），错误生源信息已反馈给各二级学院 4、联系二级学院推荐参加就业基地培训学生名单 | 1、本科求职补贴材料、就业推荐表收集（催） 2、制作在线表格，统计当前就业系统中需要新增、删除或修改信息的毕业生名单 3、维护就业系统数据（批量更新10人班级信息） 4、再次将省平台数据导入全国系统（843条信息导入失败），错误生源信息已反馈给各二级学院 |
